存档/删除全额付清的采购发票 (tfacp2250m000)
使用此进程以删除全额付清的采购发票。
全额付清的采购发票是“发票开具方业务伙伴未结发票 (tfacp2520m000)”进程中余额为零的发票，其中包括如付款、更正等全部对应单据。
如果删除已付款发票，LN 将删除相关的付款单据、采购更正、一次性业务伙伴地址和付款计划，并将数据复制到“财务公司参数 (tfgld0503m000)”进程中定义的存档公司。
只有在发票、更正和贷方票据定案的情况才可以删除发票。
如果将全额付清的采购发票存档并删除，LN 也会将核准历史记录存档并删除。
分包发票
还可以使用该进程存档/删除与一组汇款协议相关的分包发票。
如果同时满足以下两个条件，则 LN 仅存档和/或删除分包发票：
- 相关汇款协议的状态为“已结”。
- 属于汇款协议的全部分包发票已全额付清，并且可进行存档或删除。
- 选择范围
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- 发票开具方业务伙伴
-
选择发票开具方业务伙伴。
- 发票事务处理类型
-
选择事务处理类型。
- 发票单据
-
选择发票单据。
- 发票期间
-
发票所链接的财务期。
- 期间分隔符
-
年度和期间之间的分隔符。
- 付款期
-
付款所链接的财务期。
- 汇款协议
-
选择汇款协议。
注意只有选中“包括分包发票”或“仅限分包发票”复选框时，该字段才适用。
- 分包
- 打印选项
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- 打印已删除的发票
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如果选中此复选框，将在报表中打印已删除的发票数据。
- 打印错误报告
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如果选中此复选框， LN 打印错误报告。
- 存档/删除
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- 处理类型
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根据需要选择“仅删除”、“仅存档”或“存档并删除”。
- 存档主数据
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- 公用
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如果选中此复选框，则 Infor LN 会存档公用数据管理子系统中的通用数据。
- 财务
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如果选中此复选框，则 LN 还会存档财务管理中的主数据。
- 原始公司
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为其执行存档的公司的代码。
- 说明
-
代码的说明或名称。
- 存档目标公司
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要将数据转移到的存档公司。
注意- 这是一个显示字段。
- Infor LN 默认采用“已实施的软件组件 (tccom0500m000)” 进程中“目标存档公司”字段的值。
- 说明
-
代码的说明或名称。
- 存档文本
-
如果选中此复选框，则 Infor LN 会存档与主数据相关的文本。
- 改写文本
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如果选中此复选框，则 Infor LN 会改写与主数据相关的文本。