采购卡对帐单 (tfacp1520m000)
使用此进程以维护采购卡对帐单明细。
在该进程中,将存储全部收到的采购卡对帐单明细以备进一步匹配和核准。可从“电子采购系统”、外部程序包导入采购卡对帐单,也可以人工输入。
- 采购卡公司
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签发采购卡的公司。
- 采购卡编号
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采购卡编号/代码。
- 对帐单编号
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采购卡对帐单的对帐单编号。
如果在采购卡 (tfacp0508m000) 进程中选中“使用编号组”复选框,则编号会自动生成。 否则,必须人工输入对帐单编号。
- 发票事务处理类型
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在“应付帐款参数 (tfacp0100m000)” 进程中定义为用于采购卡的采购发票事务处理类型的事务处理类型。
- 发票编号
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根据“应付帐款参数 (tfacp0100m000)” 进程中指定的事务处理类型生成的单据编号。
- 对帐单日期
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生成对帐单的日期。
- 对帐单货币
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用于指定对帐单金额的货币。 默认货币是在“采购卡 (tfacp0508m000)” 进程中为采购卡输入的货币。
- 对帐单金额
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采购卡对帐单总额。
- 汇率确定方式
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汇率确定方式指示 LN 确定汇率的使用方式。
汇率可以:
- 基于单据日期计算。
- 人工输入。
- 使用固定汇率。
- 基于预期付款日期进行计算。
- 汇率
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转换为本币的汇率。 例如,如果使用的货币为欧元,该字段可以禁用。
该汇率以“汇率确定方式”字段中的值为依据。
- 状态
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采购卡对帐单具有以下状态:
- “已输入”:对帐单已登记。
- “已匹配”:表示已匹配全部对帐单行。 仅可核准完全匹配的对帐单。
- “已核准”:对帐单已核准。 无法对页眉或行进行任何更改。 如果必须对已核准的采购卡对帐单进行调整,必须首选取消对对帐单的核准,然后再进行调整。
- “已开票”:表示对帐单已开票,意味着已经为对帐单创建了未结应付帐款分录。 无法撤消对已开票采购卡对帐单的核准。 当采购卡对帐单的状态更改为“已开票”时,相关请购单的状态将设置为“已过帐”。
- 采购类型
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已完成采购的采购类型。
默认情况下,是发票开具方业务伙伴的业务伙伴组的默认采购类型。
对于导入的采购卡对帐单,该字段为空,并且必须输入采购类型。 匹配采购卡对帐单后,您无法再更改该字段。
- 对帐单参考
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采购卡参考。 为对帐单开票后,该值存储在“未结款项”(采购发票和付款)(tfacp200) 表的“事务处理参考”字段中。
- 对帐单文本
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与采购卡对帐单相关的全部信息。