将要素组映射到分类帐科目或分帐
然后,必须为正在处理的集成文档类型定义分类帐科目映射,另外可以选择是否定义分帐映射。为此,可将链接至集成文档类型的要素组或组映射至分类帐科目和分帐。
- 如果在多个字段中(例如在“分类帐要素组代码”字段及在一个或多个“分帐 1 要素组代码”字段中)选择同一要素组,请将事务处理映射至完全相同的分类帐科目或分帐。结果,LN 会在您选择同一要素组时显示一条警告消息。
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优先级表示 LN 确定事务处理映射的顺序。在每个优先级内,序号表示 LN 检查要素值的顺序。
下列规则适用于映射优先级和映射顺序:
- 对于不同的优先级,映射要素的映射值和值范围可以重叠。
- 如果映射优先级中映射顺序的映射要素的已映射值和值范围重叠,LN 会生成一条警告消息。
- 为了保证系统的性能,按正确的要素顺序放置要素是很重要的。最特定要素的序号必须为 1,最不特定要素的序号必须为最高序号。要更改要素的序号,请选择该要素,然后在“按要素组列出的使用要素 (tfgld4568m000)”进程的相应菜单上单击“”或“”。
要将要素组映射至分类帐科目,请将映射要素的值或范围映射至分类帐科目。您必须为要素组的所有要素定义映射。
如果已经为要素组定义了总帐映射和/或分帐映射,则可以继续设置集成事务处理文档编号。
要定义分类科目映射:
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在“映射方案 (tfgld4573m000)”进程中的“映射方案详细资料”标签上选择集成文档类型,然后在相应菜单上单击“”。“按要素组列出的映射 (tfgld4667m000)” 进程将启动。
“”注意:如果“”命令不可用,则确保要素组至少包含一个要素。因为必须将要素映射至分类科目,所以不能在要素组为空时定义映射。
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然后,在“总帐映射”标签上单击“”。
对于组中的每个要素,可使用专用的“自”和“至”列来指定要素值。
在多公司结构中,如果在“业务对象公司”字段和/或“财务公司”字段中输入 0,映射将适用于所有公司。要定义共享映射的例外,可以在这些字段中输入公司编号。
在“分类科目”字段中,推进至“科目表 (tfgld0508m000)”进程并选择分类帐科目。LN 只会显示选中了“集成科目”复选框的分类帐科目。
在“自”和“至”字段中,输入要映射至分类帐科目的要素值的范围,然后保存数据。
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要将同一要素的其它值或范围映射至不同的分类帐科目,请在“总帐映射”标签上单击“”。
在“自”和“至”字段中,输入要映射至分类帐科目的要素值的范围,然后保存数据。
- 您可以根据需要,将整个范围内的每个集成要素映射至低优先级(高编号)的默认分类科目。这样,LN 将始终在总帐科目查找事务处理。此结果类似于定义默认总帐科目(如定义默认科目映射中所述)。
- 如果在总帐映射中使用的分类帐科目包含与分帐类型的必备链接或任选链接,则按与分类帐科目映射相同的方式定义分帐映射。
- 对于每种集成文档类型,必须定义借方和贷方的映射。如果仅映射了一方,则从将集成文档类型添加到映射方案中开始为另一方定义映射;如果已经添加了集成文档类型,则从创建要素组开始定义。
对于同一调节组的剩余集成文档类型,可以如改写映射中所述快速定义相似的映射。
继续执行设置集成事务处理文档编号。