年终处理
进行会计年度结算时,LN 会平衡损益科目,还会生成新一年资产负债表科目的期初余额。进行会计年度最终结算后,就不能创建或过帐已结算年度的财务事务处理。
进行财务年度结算之前,必须先处理所有的集成事务处理和重复性事务处理,定案所有事务处理,然后对除了最后一个“总帐”期间以外的所有期间进行结算。最后一个“总帐”期间通常是更正期间。“总帐”期间必须保持未结状态,因为 LN 必须创建分录才能平衡舍入差额以及平衡损益科目。
运行“期间状态 (tfgld0107m000)”进程,将各个模块的期间设置为“已结”。
执行会计年度结算:
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确保财务数据的完整性
此步骤为可选步骤。但是,最好运行“根据现有事务处理重建期初余额/历史记录 (tfgld3203m000)”进程以确保所有历史记录事务处理都与定案的事务处理匹配。通过使用此进程,您可以同时重建总帐历史记录和分帐历史记录。
在重建过程中,没有需要在当前财务公司中输入或生成的财务事务处理。否则,重建可能失败,或者结果可能不可靠。
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临时执行年度结算
此步骤是可选步骤,仅供参考。运行“临时年度结算 (tfgld6201m000)”进程可以模拟年度结算。无需创建任何事务处理或过帐,LN 会累计所有损益科目的金额,还会生成新会计年度所有资产负债表科目的临时期初余额。可以在总帐中查看新期初余额。
可以对当前会计年度执行临时年度结算,LN 会在“财务公司参数 (tfgld0503m000)”进程中显示结算结果。执行了临时年度结算后,可以继续处理当前会计年度的事务处理。您仍然可以将更正过帐到该年度的某一期间,还可以根据需要重复执行临时年度结算。
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清算损益科目
运行“自动平衡 (tfgld6202m000)”进程可平衡损益科目。
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更正舍入(可选)
如果“临时年度结算 (tfgld6201m000)”进程或“自动平衡 (tfgld6202m000)”进程导致错误消息(如余额分类帐科目与货币不吻合),则必须更正舍入金额。
完成更正后,请执行以下步骤:
- 运行“根据现有事务处理重建期初余额/历史记录 (tfgld3203m000)”进程。
- 重新运行“临时年度结算 (tfgld6201m000)”或“自动平衡 (tfgld6202m000)”进程。如果重新运行后一个进程后产生新批,请在继续执行操作之前定案此批。
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对财务期执行最终结算
运行“期间结算 (tfgld1206m000)”进程,可将所有期间类型的所有“总帐”期间的期间状态设置为“最终结算”。
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执行年度结算
运行“年度结算 (tfgld6203m000)”进程,可对当前年度执行最终结算,还可创建新一年的期初余额。这将产生一个必须在下一年度定案的新批。
如果执行了当前年度的最终结算,则不能再处理该年度的任何事务处理。而且由临时年度结算创建的期初余额也被改写。
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存档历史记录数据
在“集团公司参数 (tfgld0101s000)”进程的“存储数据 X 年”字段中,可以指定必须在当前财务公司中保留财务明细的年数。如果年数已过,运行“存档/删除期间合计 (tfgld6206m000)”进程可以存档和/或删除财务年度的财务数据。LN 不会自动执行此操作。