使用分帐
可以独立定义分帐,然后使用分帐,对分类科目的事务处理和余额进行分析。最多可使用 12 个分帐类型。可以为上述每个分帐类型定义名称和完整的分帐代码结构。各分帐类型之间没有任何关系。
例如,可以设置以下分帐:
- 分帐类型 1 = 成本中心
- 分帐类型 2 = 物料组
- 分帐类型 3 = 业务单位
- 分帐类型 4 = 地理区域
- 分帐类型 5 = 活动
您可以单独为每种分帐类型定义分帐结构,也就是说,可以设置成本中心、物料组等的分帐结构。
您可以在“集团公司参数 (tfgld0101s000)”进程中定义要使用的分帐类型的编号。如果在一个集团公司中有若干家财务公司,则使用的分帐类型适用于该集团公司中的所有公司。
您可以在“分帐类型说明 (tfgld0102m000)”进程中为分帐类型命名并定义链接的对象。然后在“分帐 (tfgld0510m000)”进程中可以定义每个公司使用的分帐代码。另外,还可以建立包含合计和小计的多级分帐结构。可以建立的分帐分级结构最多有 10 级。
在“分帐 (tfgld0510m000)”进程中,可以定义每种分帐类型的分帐,然后将分帐链接至父分帐和子分帐。
分帐始终要与分类科目一起使用。对于每一个分类帐科目,您可以在“科目表 (tfgld0508m000)”进程中定义链接至该分类帐科目的一个或多个分帐类型。对于每个分帐类型,您必须选择此分帐类型对分类帐科目是“必备”、“任选”、还是“未使用”。
输入事务处理时,必须先指定分类科目。然后必须为链接至分类帐科目的每个“必备”分帐类型输入一个分帐,还可以为每个“任选”分帐类型输入一个分帐。
例如,销售收入分类科目已链接至分帐类型 2(物料组)和分帐类型 4(区域),所以分帐类型 1(成本中心)和分帐类型 3(业务单位)不会用于该分类科目。货运成本分类科目只链接至分帐类型 1(成本中心),所以其它分帐类型不会用于该分类科目。
对于每个分帐类型,都可以定义一个具有空分帐代码的分帐。如果分类帐科目的分帐类型为“任选”,则 LN 会将没有指定分帐的事务处理过帐到此分帐。通过这种方式,可以避免总帐历史记录和分帐历史记录之间的差异。
在“交叉验证规则 (tfgld0151m000)”进程中,可以定义按分类帐科目列出的允许的分帐范围。您不能更改未定案批中出现的分类科目的分帐范围。
您可以为与 LN 其它子系统集成的财务创建事务处理。可以将这些事务处理输入到分类科目和分帐中。可以在“映射方案 (tfgld4573m000)”进程中定义对分类帐科目的分配。
您可以使用分帐,按部门、负责收益的人员、成本、资产、债权等,对客户控制科目和供应商控制科目的事务处理进行分割。
另外,分帐还会提供成本会计中成本分配的基数。在成本会计 (CAT) 中,您可以在一个分帐类型内将成本(和任何收入)从一个分帐代码分配到另一个分帐代码,也可以从一个分帐类型分配到另一个分帐类型。