财务管理子系统中的外部欧元换算
法律法规和会计原则通常不允许您更改登记的采购和销售发票的发票币种或金额。因此,LN 不会在外部欧元初始化期间更改财务数据库中的未结发票的事务处理金额。
如果发票币种是经济货币联盟 (EMU) 成员国货币,将产生一个问题,因为经济货币联盟 (EMU) 成员国货币在转换之后实际上已停止存在。因此,无法以发票币种生成付款通知单、利息发票、现金预测等等。
在生成付款、利息发票和现金预测以及显示或打印这些金额之前,外部欧元换算将经济货币联盟 (EMU) 成员国货币的未结发票金额换算为欧元。外部欧元换算不会更改存储在数据库中的原始金额和货币;它们保持经济货币联盟 (EMU) 成员国货币。
在转换后,欧盟以外的企业和使用经济货币联盟 (EMU) 成员国货币的业务伙伴还必须使用外部欧元换算来处理经济货币联盟 (EMU) 成员国货币表示的未结发票金额。
外部欧元换算支持所有类型的多货币系统,包括新的标准货币系统,且可以在支持欧元和不支持欧元的公司使用。
外部欧元换算函数
外部欧元换算可以用于这些事务处理金额:
- 应收帐款模块中的未结款项
- 应付帐款模块中的未结款项
- 现金管理中的预期付款和收款
经常订单是未连接任何发票的付款。可以修改经常订单和在需要时使用欧元创建经常订单。因此,外部欧元换算不适用于经常订单金额。
对于标准货币系统,尚不支持财务中的外部欧元换算。
先决条件
LN 可以在满足以下条件时执行未结发票金额的外部欧元换算:
- 在“货币”(tcmcs0102m000) 进程中对事务处理币种(发票币种)选中“经济货币联盟 (EMU) 成员国货币”复选框。
- 欧元在“币种 (tcmcs0102m000)”进程中定义。
- 欧元在“公司 (tcemm1170m000)”进程中定义为“转换货币”(LN FP5 中)或“欧元货币”(在之前的版本中)。
- 在“汇率 (tcmcs0108m000)”进程中定义欧元和公司本币之间的汇率。
- 适用于该发票金额的汇率确定方式不是“固定”类型。
如果适用于发票金额的汇率确定方式是固定类型,则不换算发票金额,因为该固定汇率可能与来自经济货币联盟 (EMU) 成员国货币和欧元之间固定汇率的汇率不同。
数据库中的金额登记和汇率登记
有关外部换算过程,请牢记:
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LN 中的金额登记
在数据库中计算和存储事务处理金额:
- 在事务处理币种中
- 在每种本币中(请注意在标准货币系统中,报表本币的金额仅存储在总帐和次总帐中)
- 将事务处理金额转换为本币金额使用的货币汇率和货币因子,以及该汇率的生效日期通常和金额存储在同一表中。
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LN 中的货币汇率/货币因子登记
根据货币系统,下面列出的货币汇率和相应货币因子在“汇率 (tcmcs0108m000)”进程中定义。非本币的货币之间的货币汇率不可用:
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标准多货币系统
事务处理货币和每种本币之间的货币汇率,包括参考货币,和当地本币和报表本币之间的货币汇率。 -
单一货币系统
事务处理货币与参考货币之间的货币汇率。 -
相关多币种系统
事务处理货币与参考货币之间的货币汇率。参考货币与其它本币之间的货币汇率。 -
独立多币种系统
事务处理货币和每种本币之间的货币汇率,包括参考货币。
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外部欧元换算输入
要将经济货币联盟 (EMU) 成员国货币表示的事务处理金额换算为欧元,外部欧元换算使用此输入数据:
- 经济货币联盟 (EMU) 成员国货币事务处理货币
- 以参考货币表示的事务处理金额
- 汇率日期
- 汇率确定方式
- 汇率类型
换算过程
在外部换算过程中,LN执行以下这些操作:
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货币换算
在相应进程或单据中,使用欧元代码和说明更换 EMU 货币代码和说明。 -
金额换算
以欧元形式重新计算发票金额。计算方法取决于公司的货币系统。请参见“金额换算”。 -
汇率和货币因子确定方式
用于将以欧元表示的新发票金额转换为本币的货币汇率和货币因子的确定方式。汇率和货币因子的确定方式取决于公司的货币系统。
金额换算
外部欧元换算不会更改存储在数据库中的未结发票的原始数据。
金额换算方式如下:
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支持欧元的单一和相关多货币系统
参考货币是欧元。换算金额是以参考货币表示的事务处理金额。 -
其中一种本币为欧元
换算金额是以欧元为本币表示的事务处理金额。 -
不支持欧元的系统
经济货币联盟 (EMU) 成员国货币和欧元之间的货币汇率不可用,因为欧元不是其中的一种本币。参考货币表示的发票金额被转换为欧元,原因是:
- 对于单一货币和相关多货币系统,必须使用参考货币。
- 在独立多货币系统中,参考货币可能是最稳定的货币。
汇率/货币因子确定方式
将发票金额换算为欧元后,确定欧元和本币之间的汇率和货币因子。
如果参考货币不是欧元,则在换算该金额后,LN 计算以欧元表示的事务处理金额和以参考货币表示的事务处理金额之间的汇率,而不是采用“汇率”(tcmcs008) 表中的汇率。这样可避免重估事务处理金额。
根据在“币种 (tcmcs0102m000)”进程中欧元的“以基本货币表示 ”复选框的选定,LN 用参考货币表示的金额除以欧元表示的金额或采用其他方式。
汇率和货币因子的确定方式如下:
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单一或相关多货币系统
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参考货币是欧元
LN 将汇率设置为 1.0,将货币因子设置为 1。参考货币和其它本币之间的汇率不受影响。
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参考货币不是欧元
计算欧元和参考货币之间的汇率。
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独立多币种系统
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其中一种本币为欧元
LN 将汇率设置为 1.0,将货币因子设置为 1。欧元和其它本币之间的汇率来自“汇率”(tcmcs008) 表。
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没有本币为欧元
计算欧元和参考货币之间的汇率。欧元和其它本币之间的汇率来自“汇率”(tcmcs008) 表。
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