完成内部货币初始化
处理内部初始化群后,必须执行以下操作:
- 运行“为期间发生改变的文档清除舍入差额 (tccri7214m000)”进程。该进程会清除针对更改了财务期的单据所创建的错误舍入差额,并使用正确的舍入差额来平衡这些单据。
- 使用“重新计算发票开具方业务伙伴余额 (tfacp2245m000)”进程调整次总帐中的未结发票金额。该进程会重新计算每个未结发票的总额以及每个供应商的所有未结发票总额。“发票开具方业务伙伴余额 (tccom123)”表中的“发票结余 (tccom123.amnt)”字段将更新。
- 使用“重新计算发票接受方业务伙伴余额 (tfacr2245m000)”进程调整次总帐中的未结发票金额。该进程首先会重新计算每个未结发票的总额,然后重新计算每个供应商的所有未结发票总额。
- 使用“更新未结款项 - 舍入差额 (tccri7210m000)”进程消除未结项表中“外币金额”与“本币金额”字段之间的舍入差额。因此,对于 tfacp200 和 tfacr200 表,只要外币结余为零,本币结余金额也必定为零。只能在集团的基本公司中执行此进程。
- 对“更新未结款项 - 舍入差额 (tccri7210m000)”进程进行更正后,再次使用“重新计算发票开具方业务伙伴余额 (tfacp2245m000)”进程调整次总帐中的未结发票金额。
- 对“更新未结款项 - 舍入差额 (tccri7210m000)”进程进行更正后,再次使用“重新计算发票接受方业务伙伴余额 (tfacr2245m000)”进程调整次总帐中的未结发票金额。
- 检查次总帐的总额与总帐的控制科目之间的余额。如果存在差异,则启动“打印控制科目检查清单 (tfacp2415m000)”进程并说明指示的差异。
- 检查次总帐的总额与总帐的控制科目之间的余额。如果存在差异,则启动“打印控制科目检查清单 (tfacr2415m000)”进程并说明指示的差异。
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使用“货币初始化/迁移后重建期间余额 (tfgld3205m000)”进程将舍入差额产生的所有过帐包括在历史记录中。必须在内部转换不久之后执行此操作,以避免历史记录中出现意外的舍入差额。还可以对已结期间运行该进程。
“”注意:如果在内部货币初始化期间没有在分类帐科目上为您在“CI 公司群 (tccri7102s000)”进程中指定的舍入差额创建任何分录,则无需重建期初余额和历史记录。
- 如果您已将货币系统从单一货币更改为独立/相关或标准多货币,并且您想要执行双重会计,则必须在财务的“财务公司参数 (tfgld0503m000)”进程中针对双重会计输入相应的数据。
- 如果您已将货币系统更改为独立多货币系统,并且您想要计算和过帐汇率变化差异,则必须在财务的“科目表 (tfgld0508m000)”进程中输入目标损益科目。
- 如果您已将货币系统更改为标准多货币系统,则必须在“财务公司参数 (tfgld0503m000)”进程中为单据平衡定义损益科目或在“其它货币特性 (tfgld0129m000)”进程中按货币进行相同定义。
- 检查财务中的大量参数和主数据的值,并根据需要进行更正。请参见“检查财务管理子系统字段”以获取财务中可能需要检查的字段列表。例如,如果某个指定的最大金额为 1500 美元,则在内部转换之后,最大金额可能为 1030.23 欧元。您可能想要将其更改为舍入数,例如 1000 或 1100。
- 如有必要,使用制造中的“更新标准成本并重估库存 (ticpr2220m000)”进程重新计算标准物料的成本价。请参阅汇率变化差异下的减少标准成本差异。
- 使用“计算佣金和折让 (tdcms0240m000)”进程重新计算佣金额和折让额。
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在企业计划子系统中,使用以下进程基于新本币重新计算数据:
- “绩效指标 (cprao2201s000)”
- “优化批量调整 (cprao3200m000)”
- LN 不转换 FASB52 换算调整数据。如果使用 FASB52 换算调整方案,则必须在内部货币初始化之前删除所有已存在的 FASB52 数据。内部货币初始化之后,必须再次推导 FASB52 分类科目并重新计算 FASB52 数据。
- 运行“计算应收帐款帐龄分析 (tfacr2511m000)”进程更新应收帐款模块帐龄分析数据。在该进程中,选择“标准应收帐款帐龄分析运行”选项以更新标准帐龄分析(所有用户使用的帐龄分析运行)。
- 运行“计算应付帐款帐龄分析 (tfacp3525m000)”进程更新应付帐款模块帐龄分析数据。在该进程中,选择“标准应付帐款帐龄分析运行”选项以更新标准帐龄分析(所有用户使用的帐龄分析运行)
- 清除用户默认设置。此操作可能是必需的,因为如果旧的本币是用户的默认货币,默认金额计算可能导致数据损坏。
- 如果需要,运行“公司 (ttaad1100m000)”进程并将旧的默认货币更改为新的默认货币。