指定发票的未分配收款
未分配到任何发票的收款称为未分配收款。这些收款不会计税。未分配收款可以稍后分配给发票。要将收款分配到发票,请使用以下进程。
要将收款分配到发票,请使用以下进程。
“事务处理输入 (tfgld1140m000)”
必须选择一个事务处理类别为“现金”的事务处理类型。请参见:使用事务处理类型。“将预/未分配收款指定给发票 (tfcmg2130s000)”
必须选择须分配给发票的收款。在相应菜单上,选择“”可打开“指定发票的未分配/预收款 (tfcmg2105s000)”进程。可以选择要应用收款的发票。“指定发票的未分配/预收款 (tfcmg2105s000)”
可以选择要应用未分配收款的发票。如果收款不是专门用于一个或更多发票,则可以根据帐龄将其分配给发票。在相应菜单上,选择“”可打开“根据帐龄指定预/未分配收付款 (tfcmg2109s000)”进程。“根据帐龄指定预/未分配收付款 (tfcmg2109s000)”
必须根据单据日期或到期日指定发票。选中“到期日”或“单据日期”复选框。“选择未结款项 (tfcmg2118s000)”
在“指定发票的未分配/预收款 (tfcmg2105s000)”进程中,选择相应菜单上的“”选项,“选择未结款项 (tfcmg2118s000)”进程将打开,您可以选择相关业务伙伴的未结发票。“指定预付/收款的未分配款 (tfcmg2108s000)”
在“指定发票的未分配/预收款 (tfcmg2105s000)”进程中,可以选择相应菜单上的“”选项,“指定预付/收款的未分配款 (tfcmg2108s000)”进程将打开,您可以将以前的未分配收款分配到预付款。“预/未分配收/付款的指定明细 (tfcmg2524s000)”
可以显示必须分配给发票的收款的详细资料。“指定明细 (tfacp2530m000)”
可以查看已分配给发票的收款的详细资料。“输入指定金额 (tfcmg2107s000)”
如果收款总额无法链接至发票,或者要完整地分配发票,请双击发票记录打开“输入指定金额 (tfcmg2107s000)”进程。可以人工输入要分配到相关发票的金额。注销字段显示了根据特定发票分配选定未分配收款或预收款的方式。可以将“分配类型”字段设置为下列任何一种状态。
- “自动”:将注销发票的最小总未结金额和剩余未分配/预收款金额。
- “否”:金额尚未分配给未结发票。
- “人工”:一部分尚未分配的收款金额现在可以分配到特定发票。可以选择此选项修改分配到发票的收款金额,也可以修改折扣、滞纳金以及收款差额。
“指定发票的未分配/预收款 (tfcmg2105s000)”
最后,必须选择相应菜单上的“”选项处理分配的金额,“单据编号 (tfcmg2114s000)”进程将打开。必须选择针对事务处理类型的单据系列来处理金额。