自动付款过程
选定发票后,可以验证结果并进行调整。例如,可以复查和更改选定的发票;可以在进行付款前将预付款、未分配付款或贷方票据指定到未结发票。
要运行自动付款过程,请按照以下顺序使用进程:
-
“经常订单 (tfcmg1510m000)”
对没有可用采购发票的付款,可以创建经常订单。如需详细资料,请参阅经常订单 -
“选择付款发票 (tfcmg1220m000)”
使用此进程以可在应付帐款模块的未结发票中选择付款到期的发票,同时还可选择经常订单
LN 会选择满足以下条件的采购发票和成本发票:
- 已核准发票。
- “已核准待 付款”状态为“是”或“不适用”。
- 没有任何冻结原因链接至发票。
如果在“现金管理参数 (tfcmg0100s000)”进程中选中“同时选择未核准的发票进行付款”复选框,则也可选择未核准发票。相反,如果清除此复选框,则在运行“选择付款发票 (tfcmg1220m000)”进程时,只会选择与状态为“已核准”的订单相关的采购发票。在“现金管理参数 (tfcmg0100s000)”进程中选择的其它参数也会对发票选择产生影响。
LN 会搜索业务伙伴的未指定预付款和未分配付款及贷方票据,还会自动生成存在此类单据的业务伙伴的报告。继续付款处理之前,可以将付款和贷方票据指定到未结发票。
根据几个选择标准创建一个要处理其付款的形式付款批。可以使用采购发票结算销售发票和贷方票据。
-
“付款通知单 (tfcmg1609m000)”
复查选择的采购发票和经常订单,然后进行调整。
例如,可以进行以下更改:
- 更改银行详细资料或付款方式。
- 将付款添加到批。
- 删除个别付款。
- 删除整个付款批。
如果发票业务伙伴存在未指定预付款和未分配付款(或贷方票据),LN 会显示警告。在相应菜单上,可以单击“”以显示可用单据。
-
“应用付款协议 (tfcmg1230m000)”
如果使用付款协议,则必须先应用付款协议,之后才能处理付款批。有关详细资料,请参阅使用付款协议。
-
“处理付款 (tfcmg1240m000)”
使用此进程以以按照“现金管理参数 (tfcmg0100s000)”进程中设置的值将付款组合为批。LN 将按指定银行帐户中的说明搜索每个事务处理的银行帐户。
相关进程
根据“现金管理参数 (tfcmg0100s000)”进程中相关参数的值,在“处理付款 (tfcmg1240m000)”进程中单击“”后,LN 可启动以下进程:
-
“付款通知单 (tfcmg1509m000)”>“指定付款银行(人工) (tfcmg1251m000)”
如果 LN 不能自动将银行帐户指定到事务处理,则会自动启动“指定付款银行(人工) (tfcmg1251m000)”或“人工指定银行至直接借记 (tfcmg4251s000)”进程,您必须为事务处理选择银行帐户。 -
“审计付款 (tfcmg1255m000)”
此进程会验证付款批。LN 会检查并验证以下数据:
- 应付金额是否超出了每个收款业务伙伴的最大金额,是否超出了在“付款授权 (tfcmg1100m000)”进程中授权的最大自由付款金额。
- 是否所有发票都指定了有效的付款方式
- 是否通过冻结帐户支付了分包商业务伙伴的发票
- 业务伙伴银行帐户和地址详细资料
- 财务业务伙伴组
- 付款方式所定义中间步骤的过帐数据
- 独立付款和成本经常订单付款的过帐数据
- 银行帐户详细资料
- 业务伙伴的国际银行帐户编号 (IBAN)(如果在“付/收款方式 (tfcmg0540m000)”进程中选中“需要国际银行帐户”复选框)。如果在“XML 付/收款布局 (tfcmg0524m000)”进程中表示 BIC 的标签设置为必备并且已选中,则还会审计业务伙伴银行的 BIC。
LN 会打印所检测错误的报告。解决问题后,运行“处理付款 (tfcmg1240m000)”进程。
如果应付金额超出授权的最大金额,则可在“付款通知单 (tfcmg1609m000)”进程中进行调整。
-
“打印汇款通知单 (tfcmg1270m000)”
如果付款方式需要付款通知单,则会自动启动“打印汇款通知单 (tfcmg1270m000)”进程。汇款通知单包含有关发票和各笔付款的详细资料。