设置预算控制数据
要设置预算控制数据,请使用下列进程:
“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”
选中“预算控制”复选框可启用预算控制功能。“预算控制策略 (tfbgc0110m000)”
定义新的预算控制策略。请参见:设置预算策略数据.“预算 (tfbgc1100m000)”
定义预算代码、指定预算金额显示方式和预算年度期间类型。- 在“预算”字段中选择预算代码
- 定义预算金额的显示模式,在“维护并跟踪预算余额”字段中选择“每年”或“定期”选项。
- 定义期间类型。在“预算年度的期间类型”字段中选择“会计期”或“报表期”选项。
“年度预算 (tfbgc1110m000)”
- 从“预算 (tfbgc1100m000)”进程中选择要链接的“预算”。定义用于预算余额和事务处理的货币。
- 要提交预算进行核准,请单击“”,预算“状态”将设置为“待核准”。如果有适当的授权,则可以核准预算。
- 要核准预算,请单击“”,预算“状态”将更改为“已核准”。
“预算科目 (tfbgc1120m000)”
定义必需的预算科目和分帐。该预算科目可以用于任何预算年度。“预算结构 (tfbgc1130m000)”
定义预算结构并链接所需的预算科目。“”注意:要定义预算结构,预算的状态必须为“修改”。“预算结构 - 范围 (tfbgc1630m000)”
如果需要,请定义预算结构的预算科目范围。“预算授权 (tfbgc1170m000)”
定义下列级别的预算授权:- “预算科目”
- “预算级别”
- “预算结构”
“用户配置文件 (tfbgc1180m000)”
定义用户配置文件。如果在“用户配置文件 (tfbgc1680m000)”进程中选中了“预算控制员”复选框,则用户可以控制预算活动。设置出现例外时收到的通知的级别。可以收到下列级别的例外通知:- “预算科目”
- “预算级别”
- “预算结构”
“年度预算 (tfbgc1110m000)”
单击“”从外部文件导入预算科目和金额。“导入预算 (tfbgc5100m000)” 进程将打开。要导入预算详细资料,请参阅:导入预算事务处理.“年度预算 (tfbgc1110m000)”
单击“”将新预算科目添加到预算树。“预算金额 (tfbgc1650m000)”
复查预算金额。要发放预算金额,请参阅:维护预算金额详细资料.“总帐代码 (tfgld4575m000)”
在“总帐代码”字段中指定总帐代码。选中“”和“用于预算”复选框。选中“活动”复选框可激活总帐代码。“事务处理类型 (tfgld0511m000)”
定义下列事务处理的事务处理类型:- 成本发票
- 采购更正
- 与采购订单相关的发票
- 与采购发票相关的贷方票据
- 日记帐凭证
- 经常日记帐凭证
- 现金
“年度预算 (tfbgc1110m000)”
选中“活动”复选框以激活预算。“预算控制策略 (tfbgc0110m000)”
选中“预算控制处于活动状态”复选框可激活预算控制策略。