采购订单
采购延交订单
最终收货之后,将针对行总金额冲销原始采购订单行的“保留款”事务处理。如果创建了延交订单行,则会为延交订单行金额登记“保留款”事务处理。原始订单行的预算科目分配会被复制到延交订单行。
如果在“采购订单类型 (tdpur0194m000)”进程中选中组合未结延交订单复选框,则可以使用新延交订货数量来更新现有未结延交订单行。
如果发生这种情况:
- 现有延交订单行变为撤销核准状态
- 必须用附加数量人工更新链接的预算科目分配
- 检查预算
- 如果没有可应用的预算例外,则会再次核准延交订单行
- 检查预算
注意
对于可能的延交订单,不会检查或更新预算。
复制的采购订单
以下情况适用于复制的采购订单行:
- 如果从实际采购订单行复制行,则还会复制链接的预算科目分配。
- 如果从采购历史记录行复制行,则无法复制预算科目分配。
- 如果新行的数量不同于原始订单行的数量,则不会自动更新预算科目分配。必须人工更新链接的预算科目分配。
可以在复制采购订单 (tdpur4201s000) 进程中复制采购订单行。
采购退货单
对于“退货库存”采购订单行:
- 不对退货单行执行预算检查,而只进行预算余额更新。
- 如果将退货单行链接至原始采购订单行或原始采购订单收货,则会将原始订单行的预算科目分配到退货单行。
- 确认采购收货时,“保留款”余额会减少(减少量为退货单行数量对应的金额),而“收货费用”余额会相应增加。因此,必须为退货单行复制或生成预算科目分配。
对于“退回拒收的货物”采购订单行,如果在“库存处理参数 (whinh0100m000)”进程中选中应付供应商复选框,则以上操作同样适用。但是,如果清除“应付供应商”复选框,则不会在返回拒收货物时更新预算余额。拒收时会冲销收货费用。
采购额外成本
如果必须将带有额外成本的行添加到采购订单,则会在核准采购订单期间生成这些额外成本行。始终在输入行时对这些额外成本行执行预算检查和更新。如果预算检查失败,则会为该行选中“预算例外”复选框,同时清除“已核准”复选框。
如果在核准后对采购订单进行了修改,则可以重新计算额外成本。根据“采购订单参数 (tdpur0100m400)”进程中的“(重新)计算额外成本”字段,将自动或以交互方式重新计算额外成本或不重新计算。重新计算额外成本时,会首先删除现有额外成本行。然后,检索新的成本行并将其添加到采购订单中。对于新添加的成本行,将执行预算检查。