检查和更新可用预算

预算科目分配 (BAD)

仅当请购单行、订单行或收货单行链接至正确的预算科目分配 (BAD) 时，才能对相应行的可用预算进行检查。生成的或默认的预算科目分配用于将采购事务处理链接至预算。

预算科目分配需要以下数据：

• 财务公司

  可根据请购单或订单的“采购部门 ”字段来确定财务公司。如果未指定采购部门，则 LN 无法生成预算科目分配和检查预算。

• 分类帐科目和分帐

  可根据请购单或订单行的“总帐”字段来确定分类帐科目和分帐。如果没有在行上指定总帐，则会从“映射方案 (tfgld4573m000)”进程检索默认分类帐科目和默认分帐。

• 预算检查日期

  相关文档类型的检查日期默认来自“预算控制策略 (tfbgc0110m000)”进程。

• 数量

  必须等于行的订货数量或收货数量的总数量。因此，预算科目分配中的百分比必须等于 100。

可以在预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程中查看和修改预算科目分配，通过从以下进程的相应菜单中选择“预算科目分配”，可以启动该进程：

• “请购单行 (tdpur2502m000)”
• “准备转换请购单行 (tdpur2502m100)”
• “采购订单行 (tdpur4101m000)”
• “采购订单行详细资料 (tdpur4101m200)”
• “采购收货 (tdpur4106m000)”

检查和更新可用预算

当检查行的预算时，预算检查可能会失败。在这种情况下，可以在适用进程中选中“预算例外”复选框。如果选中此复选框，则必须先处理预算例外，然后才能继续采购过程。

但是，只有在以下情况下，才会选中“预算例外”复选框：

• 所检查行的预算不足
• “预算控制策略 (tfbgc0110m000)”进程中的超过预算时字段为“冻结”。

例如，要解决预算例外，可以更改行金额或预算科目分配。然后，可以人工检查选中了“预算例外”复选框并且具有正确预算科目分配的行的预算。

要检查预算，请在以下进程的相应菜单中选择“检查预算”：

• “请购单行 (tdpur2502m000)”
• “准备转换请购单行 (tdpur2502m100)”
• “采购订单行 (tdpur4101m000)”
• “采购订单行详细资料 (tdpur4101m200)”
• “采购收货 (tdpur4106m000)”