处理月开票发票
如果选中“应收帐款参数 (tfacr0100s000)”进程中的“在集团公司生成 MBI”复选框,则必须在集团公司工作才能处理月开票发票。
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“生成月开票发票 (tfacr4201m000)”
使用此进程以可根据以下单据类型的未结发票生成月开票发票:
- “销售发票”
- “销售贷方票据”
- “预收款”
- “未分配收款”
- “普通收款”
- “采购发票”
- “付款差额”
- 汇款过程中创建的“借方票据”
LN 会按下面的公式计算每一份月开票发票的对帐单金额:
帐单金额 = 已在本期开票金额 - (收到金额 + 注销付款差额 + 退货金额和折扣金额 + 采购发票上结算的金额)
要生成月开票发票,以下组合标准适用:
- 发票接受方业务伙伴
- 发票币种
- 发票单据日期必须在生成月开票发票的期段内。
例如,如果您对某业务伙伴(已为其生成月开票发票)使用两种发票币种,LN 会为该业务伙伴生成两种月开票发票,每种发票使用一种货币。
如果发票接受方业务伙伴的任何发票让售,LN 仅包括单据日期在当前期段内的发票。忽略所有收款事务处理。
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“月开票发票 (tfacr4501m000)”
使用此进程以查看和维护生成的月开票发票。
如果没有发票链接到月开票发票,且月开票发票的状态为“已生成”,则可在详细资料进程中输入或更改月开票发票详细资料。例如,在人工创建月开票发票时就需要这样做。
要查看、选择或取消选择所包括的发票,可在相应菜单中单击“链接至 MBI 的未结发票”。“链接至 MBI 的未结发票 (tfacr4502m000)” 进程将启动。
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“链接至 MBI 的未结发票 (tfacr4502m000)”(可选)
可以使用该进程查看和维护链接到月开票发票的发票。LN 会列出月开票发票的发票,以及任何其它单据日期在月开票发票期段内的未结发票。
如果月开票发票的状态为“已生成”,则可以选中或清除“选定”复选框,以向月开票发票中添加,或从中清除未结发票。例如,如果人工创建月开票发票,就需要添加发票。
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确认月开票发票
根据要确认的月开票发票的数量,执行下列其中一个步骤:
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确认单独一份月开票发票
在“月开票发票 (tfacr4501m000)”进程选择月开票发票,并在相应菜单上单击“确认 MBI”。(也可在详细资料进程中使用该命令。)LN 会将月开票发票的状态设置为“已确认”。 -
确认一系列月开票发票
请使用“确认月开票发票 (tfacr4201m100)”进程。
“”注意:如果为同一个业务伙伴开具的前一份月开票发票采用了相同的货币,且状态仍然为“已生成”,则不能确认当前的月开票发票。
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“打印月开票发票 (tfacr4401m000)”
要打印用于检查的拟定发票,可选中“拟定发票/重新打印”复选框。
如果月开票发票的状态为“已确认”,则可以打印最终发票。LN 会将月开票发票的状态设置为“已打印”。由于月开票发票替代了原始发票,LN 会将所有已链接发票标记为“准备删除”。
如果月开票发票的状态为“已打印”,则该状态无法更改。但是,如有必要,可以重新打印最终发票。
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“存档/删除全额付清的销售发票 (tfacr2260m000)”
删除未结款项文件中的全额付清的发票。将删除链接到月开票发票、状态为“已打印”的发票。
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“删除月开票发票 (tfacr2261m000)”
使用此进程以存档和/或删除状态为“已打印”或“已删除”的月开票发票。如果发票状态为“已打印”,则必须首先运行“存档/删除全额付清的销售发票 (tfacr2260m000)”进程删除链接到月开票发票的发票。
人工创建月开票发票
除生成月开票发票外,还可以在步骤 2 所述的“月开票发票 (tfacr4501m000)”进程中人工创建月开票发票。在步骤 3 所述的“链接至 MBI 的未结发票 (tfacr4502m000)”进程中,可以选择月开票发票的未结发票。上述规则同样适用;从步骤 3 开始,创建过程完全相同。