使用贷方票据
您可以对不同类别的事务处理类型使用贷方票据,如:
- “销售贷方票据”
- “采购贷方票据”
- “销售发票”
- “采购发票”
使用“销售贷方票据”类别
如果使用的事务处理类别为“销售贷方票据”或“采购贷方票据”,则必须输入正额。
“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程(已定义事务处理类型)中的“贷方票据负额 ”参数确定了贷方票据是过帐为负额还是正额。如果选中此复选框,则 LN 会将输入的金额另存为负额。
示例
为“贷方票据”类别的事务处理类型输入的贷方单据为 800 美元。您输入的发票正额为 800 美元。可能存在两种情况:
- 如果在“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程中针对所选事务处理类型清除了“贷方票据负额 ”复选框,则 800 美元的贷方金额会过帐到应收帐款控制科目。此时,事务处理行的默认值为 800 美元的借方金额。
- 如果选中此复选框,则 -800 美元的借方金额会过帐到应收帐款控制科目。此时事务处理行的默认值为 -800 美元的贷方金额。
使用“销售发票”或“采购发票”事务处理类别
如果使用的事务处理类型为“销售发票”或“采购发票”,则可以通过在发票页眉上输入发票负额创建贷方票据。
注意
只有在“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程中针对所选事务处理类型选中了“贷方票据负额 ”复选框,才能使用此方法创建贷方票据。如果清除该复选框,则不能在发票页眉上输入负额。
示例
为“销售发票”类别的事务处理类型输入 -800 美元的贷方单据。过帐贷方票据后,LN 会将 -800 记入应收帐款控制科目的借方。在“事务处理类型”进程中输入的销售发票事务处理行的默认金额为 -800 的贷方金额。