贷方票据

您可以为不同类别的事务处理类型创建贷方票据，如：

• “销售贷方票据”
• “采购贷方票据”
• “销售发票”
• “采购发票”

贷方票据会链接到发票而不是发票行。但是，如果您使用付款计划或按装运收款，则可以将贷方票据分配给付款计划行。有关详细资料，请参阅使用付款计划。

如果您选择了付款或直接借记的未结发票，则在您执行付款或直接借记过程之前，LN 会搜索您可以应用到未结发票的贷方票据。

创建贷方票据

要在“事务处理 (tfgld1101m000)”进程中创建贷方票据，请选择以上一种类别的事务处理类型。要实际创建贷方票据，可以立即启动下列其中一个进程：

• “采购发票输入 (tfacp2600m000)”
• “销售发票 (tfacr1110s000)”

如果使用的事务处理类别为“销售发票”或“采购发票”，则可以通过输入发票负额来创建贷方票据。

生成已应用贷方票据的概览

如果在支付给收款方业务伙伴的款项中减少了现有贷方票据的金额，则该业务伙伴可能不清楚付款金额中减少了哪些贷方票据。这可能会导致纠纷和误解。

为了解决此问题，可以创建一份报告，其中包括所选发票开具方业务伙伴的发票、链接至发票的贷方票据及其金额。您可以将此报告发送给您的供应商供其参考。

使用“已链接的贷方票据催函 (tfacp4160m000)”进程可生成并打印贷方票据及相关发票的概览。可以在“已链接的贷方票据布局 (tfacp4161m000)”进程中定义贷方票据催函布局。

报告中的贷方票据

贷方票据金额显示为负额。如果一个贷方票据已链接至一个或多个发票，则会从未结发票金额中扣除已分配的贷方票据金额。然后，所链接的金额会显示为一个付款行。

贷方票据所链接发票上显示的发票金额是原始发票金额。未结发票金额等于发票金额减去所链接的贷方票据金额。此时，所链接的贷方票据金额会显示为一个付款行。