自动匹配采购发票

要自动匹配采购发票,请选中应付帐款参数 (tfacp0100m000)进程中的自动匹配复选框。必须选择一种匹配方法,这可以是与采购订单匹配与采购收据匹配与采购消耗匹配

如果设置自动匹配,LN 则会自动尝试匹配您在采购发票输入 (tfacp2600m000)进程中登记的采购发票。必须选择可以将发票与其匹配的采购订单或装箱单

如果 LN 不能自动匹配发票(例如,由于采购发票涉及多个采购订单),则必须按人工匹配采购发票中的说明人工匹配发票。

LN 将采购发票与未匹配数量的收货或采购订单匹配,具体情况取决于所选的自动匹配方法。

LN 会计算匹配数量的总额,还会计算与未分配金额字段中输入的发票金额的差额。如果不存在任何差额,或者差额在容限范围内,则表明发票已成功匹配。差额会过帐至财务业务伙伴组的价差科目。

如果价差超出容限,则必须在授权采购发票 (tfacp1142m000)进程中得到授权,然后您才能核准发票。如需更多信息,请参阅:价差和额外成本的授权

如果发票已部分匹配,后来又收到了该发票包含的更多货物,您可以在处理采购发票 (tfacp2107m000)进程中人工完成发票的匹配和核准。

如果发票完全匹配,则可以按照核准采购发票中的说明核准发票。