应付帐款模块中的付款授权

在“应付帐款参数 (tfacp0100m000)”进程中，可以选择需要核准付款的发票类型。

可以指明以下类型的采购发票需要单独的付款授权：

• 成本发票和采购卡发票
• 订单相关发票
• 自开发票
• 内部发票

如果需要付款授权，则以下规则适用：

• 对于成本发票，如果在“采购发票输入 (tfacp2600m000)” 中创建并核准了成本发票，而且您得到授权可核准成本发票金额的付款，LN 则会自动将发票设置为“已核准待付款”。
• 对于订单相关发票，当您核准了价差并创建的额外成本事务处理后，授权用户还必须核准发票的付款。
• 还必须在“处理采购发票 (tfacp2107m000)”进程中核准在“授权采购发票 (tfacp1142m000)”进程中选中了“发票 已核准”复选框的订单相关发票。在可以核准发票的付款之前，发票状态必须是“已核准”。
• 对于应用了桌面接收的采购卡对帐单，LN 会计算价差。您必须核准超过定义的容限的价差。
• 如果您有权核准价差和付款，而且在“授权采购发票 (tfacp1142m000)”进程中核准了价差和额外成本，LN 会自动将发票设置为“已核准待付款”。
• 如果在“现金管理参数 (tfcmg0100s000)”进程中选中“同时选择未核准的发票进行付款”复选框，则如果发票状态不是“已核准”，则可以核准发票进行付款。相反，如果清除此复选框，则在运行“选择付款发票 (tfcmg1220m000)”进程时，只会选择与状态为“已核准”的订单相关的采购发票。LN 会在创建发票的财务公司中检查此参数的值。

• 采购发票

  在现金管理模块的“选择付款发票 (tfcmg1220m000)”进程中，只有满足以下条件时才会选择采购发票进行付款：

  • 发票状态为“已核准”。
  • 发票的“已核准待付款”字段为“是”或“不适用”。
  • 没有任何冻结原因链接至发票。

多公司要项

您可以为在特定财务公司中登记的采购发票设置付款授权。因为付款授权使用当地货币，所以付款授权设置仅限于在一个财务公司使用。

在“采购发票付款授权 (tfacp0114m000)”进程的“财务 公司”字段中，可输入当前公司或财务集团公司的任何财务公司。

重新指定发票

如果发票金额超出您可授权付款的金额，则必须将发票指定给一个授权用户：

在发票的“指定的核准人”字段中，可以在以下某个进程中选择采购发票的指定审核人：

• “采购发票输入 (tfacp2600m000)”
• “采购发票查询 (tfacp2600m100)”