价差和额外成本的授权

自动匹配过程中产生的价差

如果进行自动匹配，则可在下列进程中定义自动匹配的允许价差：

• “应付帐款参数 (tfacp0100m000)”

  在此进程中，可定义自动匹配的全局容限。

• “按发票开具方业务伙伴列出的自动匹配设置 (tfacp0107m000)”

  在此进程中，可按发票出具方业务伙伴定义自动匹配的容限。对于未在此进程中定义容限的业务伙伴，LN 会使用在“应付帐款参数 (tfacp0100m000)”进程中定义的容限。

可以定义一个最大允许价差和一个最大差异百分比，也可以授予完全授权。如需详细资料，请参阅使用完全授权。如果未在任何一个进程中定义容限，则在自动匹配过程中出现价差时将不匹配发票。授权用户必须人工核准价差和额外成本。

在自动匹配发票的过程中，LN 会将价差与允许差额进行比较。如果差额在定义的发票金额容限和百分比范围内，LN 则会匹配发票。价差会过帐至财务业务伙伴组的“价差”控制科目和分帐。

核准价差

使用“采购发票授权 (tfacp0150m000)”进程可授权特定用户来核准价差和创建额外成本事务处理。可以为每个用户定义他们可核准的最大价差，也可以授予用户完全授权。

在“指定的审核人 (tfacp0130m000)”进程中，创建授权用户的指定的审核人。可以定义每个授权用户为指定的审核人，也可以创建一个指定的审核人来代表一个小组或一个部门的授权用户。

如果在“处理采购发票 (tfacp2107m000)”进程中匹配采购发票时超过了其中一个适用容限，则授权用户可核准价差。要将发票指定给一个授权用户，可在“采购发票查询 (tfacp2600m100)”详细资料进程的“指定的核准人”字段中输入指定的审核人。可以从“授权采购发票 (tfacp1142m000)”进程的 LN 菜单启动“采购发票查询 (tfacp2600m100)”详细资料进程。

在“授权采购发票 (tfacp1142m000)”进程中，授权核准价差的用户必须选中发票的“发票 已核准”复选框。然后，在自动或人工匹配和核准过程中再次处理已核准的发票。

核准额外成本

对于不是由价差引起的发票金额与订单金额之间的差额，授权用户可创建额外成本事务处理。在“采购发票授权 (tfacp0150m000)”进程中，可定义一个用户能够创建的额外成本事务处理的最大金额，也可授予用户完全授权。

要创建额外成本事务处理，请执行以下步骤：

1. 在“授权采购发票 (tfacp1142m000)”进程中，单击相应菜单上的“额外成本”。“匹配的采购发票/对帐单行事务处理 (tfacp1133s000)” 进程将启动。
2. 创建额外成本事务处理。必须输入每个事务处理的分类科目和分帐。

重新指定发票

如果价差或额外成本超过了匹配容限，则不会核准发票。必须将发票指定给一个授权用户。在“采购发票输入 (tfacp2600m000)”进程的“指定的核准人”字段中，为采购发票选择指定的审核人。