Archive and Delete Purchase Order/Schedule History (tdpur5201m000)

使用此进程以 delete, archive, or archive and delete purchase order and purchase schedule history.

To delete the order/schedule history, the order/schedule (line) cannot be present in the actual tables. In other words, the order/schedule (line) must be invoiced and logistically completed.

You can only delete history data if:

  • The data is not required for reconciliation purposes.

    Consequently, you can only delete order/schedule history data if the financial transactions of the order/schedule (line):

    • Are set to 最终接受 in the 后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) session.
    • Are processed in a financial period with the status 已结 or 最终结算 in the 期间状态 (tfgld0107m000) session.
  • The data is included when the statistics are updated in the 更新统计资料 (tdsta2250m000) session. This is only applicable if statistics is implemented, based on the 采购/销售统计 (STA) field in the 已实施的软件组件 (tccom0100s000) session.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the 已实施采购订单存档 check box is selected in the 采购订单参数 (tdpur0100m400) session, or the 已实施采购计划存档 check box is selected in the 采购计划参数 (tdpur0100m500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the 删除订单历史数据的方法 field in the 采购订单参数 (tdpur0100m400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. 如需更多信息，请参阅： Delete and archive (history) data.

设置
存档或删除

处理数据的方法。

可以选择“删除”、“存档”或“两者”。

打印错误

如果选中此复选框，且在删除或存档处理过程中出现错误时，将生成错误报告。

删除订单历史记录

如果选中此复选框，则会删除/存档订单历史记录数据。

存档/删除截止日期

必须删除或存档订单历史记录数据的截止事务处理日期/时间。

注意

如果订单（行）的事务处理日期落后于您在该字段中所指定的日期，则您将无法删除/存档其历史记录。

删除进度计划历史记录

如果选中此复选框，则会删除/存档进度计划历史记录数据。

存档/删除截止日期

必须删除或存档进度计划历史记录数据的截止事务处理日期/时间。

注意

如果进度计划（行）的事务处理日期落后于您在该字段中所指定的日期，则您将无法删除/存档其历史记录。

删除期间跳过最后几项

如果选中此复选框，保留了最后一次事务处理的历史记录且未删除。

存档
原始公司

存档数据的公司。

目标存档公司

数据传输到的存档公司。

注意

此公司从“已实施的软件组件 (tccom0500m000)” 进程中的“目标存档公司”字段进行检索。

存档公用主数据

如果选中此复选框，则会存档公用数据管理子系统中的通用数据。

注意
  • 仅当在“公用数据参数 (tccom5000m000)” 进程中选中仅通过进程存档通用数据来存档通用数据复选框时，才可以使用此复选框。
  • 还可以使用存档通用数据 (tccom0250m000) 进程来存档通用数据。
存档采购主数据

如果选中此复选框，则会存档采购管理中的通用数据。

注意
  • 仅当在“公用数据参数 (tccom5000m000)” 进程中选中仅通过进程存档通用数据来存档通用数据复选框时，才可以使用此复选框。
  • 还可以使用存档通用数据 (tccom0250m000) 进程来存档通用数据。
存档文本

如果选中此复选框，则还会存档文本。

改写文本

如果选中此复选框，则使用原始文本替换存档公司中的已有文本。

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