采购项目应付收据 (tdpur4130m000)
使用此进程以查看采购订单的采购项目应付收据。
在此进程中存储应付收据的时间由采购订单行上“付款”字段的值确定。
“收货后付款”
在确认收货后,通过仓储或采购控制来创建采购项目应付收据。此进程中的数量等于收货的核准数量。“使用后付款”
如果消耗与采购订单或寄存库存补充订单相关的库存且处理了仓库发料,则创建采购项目应付收据。仓储将收货信息传递给当前进程。
如果无法将库存消耗链接至现有采购订单,则会生成核准数量等于消耗数量的“采购付款”订单。如果尚无可用收货,则将根据仓库收货的编号组在采购控制中生成一个收货,并且在确认后,采购项目应付收据将存储在当前进程中。
- 还可以在此进程中查看已追溯开单的采购项目应付收据。使用“追溯开单”标签上的字段,可以查看采购项目应付收据的最新价格信息。
- 如果“付款”是“使用后付款”,则根据“订单条款和条件 (tctrm1130m000)”进程中的价格确定依据字段的值来确定采购项目应付收据的价格。
- 如果“付款”是“收货后付款”,则从采购订单行检索采购项目应付收据的价格和折扣。
- 如果在仓储中对寄存库存执行了负库存调整,并且供应商在财务上对此负责,则会根据“订单条款和条件 (tctrm1130m000)”进程中的“价格确定依据 ”字段,创建负的采购项目应付收据以反映寄存库存的下降。如果库存所有者必须为寄存库存的下降付款,则会创建价格为零的采购项目应付收据。
- 在“更改采购项目应付收据的价格和折扣 (tdpur4132m000)”进程和“收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000)”进程中,可更改采购项目应付收据行的价格和折扣。
- 订单
-
采购订单的编号。
- 行位置
-
采购订单行的位置编号。
- 行顺序
-
采购订单详细资料行的序号。
- 收货顺序
-
从“采购收货 (tdpur4106m000)” 进程检索的收货序号。
- 应付收据顺序
-
采购项目应付收据的序号。
- 应付数量
-
按照采购项目应付收据要付款的物料数量。
- 库存单位
-
用于记录物料库存的计量单位,例如,件、千克、箱(12 个为一箱)或米。
库存单位还用作测量转换的基本单位,特别用于涉及采购订单或销售订单上订单单位和价格单位的转换。这些转换总是使用库存单位作为基本单位。因此,库存单位适用于所有物料类型,也适用于不能保存在库存中的物料类型。
- 已开票数量
-
以库存单位表示的采购项目应付收据的已开票数量。
- 物料
-
可以采购、存储、制造、销售的原材料、部件、成品和工具。
物料也可以代表作为一个成套备件进行处理的一组物料,或存在于多个产品变型中。
您还可以定义非实体物料。非实体物料虽然不保留在库存中,但可用它过帐成本或向客户开具服务发票。非实体物料的示例包括:
- 成本物料(如电费)
- 服务物料
- 分包服务
- 清单物料(菜单/选项)
- 价格
-
支付物料的价格,以采购货币表示。
注意如果选中“材料价格参数 (tcmpr0100m000)” 进程中的采购管理子系统中的物料定价复选框,则此价格可以包括材料基本价格。
- 采购价格单位
-
用于表示物料采购价格的物料单位。 此单位与物料的库存单位不同。
- 应付金额
-
采购项目应付收据扣除折扣后的应付总额。
- 已开票金额
-
采购项目应付收据的已开票金额。
- 货币
-
用于表示采购价格的货币单位。
- 价格阶段
-
基于价格协商流程的阶段对价格进行的分类。使用价格阶段,公司可以在继续具有限制的订单流程时,协商价格。适用于价格阶段的订单处理限制在相链接的冻结定义中指定。
示例
价格阶段 类型 冻结定义 PS1 估计的价格阶段 采购 004 下达时冻结 PS2 临时价格阶段 采购 005 收货时冻结 PS3 最终价格阶段 采购 - - PS5 估计的价格阶段 销售 010 订单录入时的信号 默认值
从“采购订单行 (tdpur4101m000)” 进程。
- 开票状态
-
财务管理中订单行的状态,可以为“自由”、“已核准”、“全部核准”或“匹配”。
注意如果状态是:
- “全部核准”,则将对收货数量进行完全开票。
- “已核准”,则会匹配和核准发票,但是尚未对收货数量进行完全开票。
- 发票日期
-
打印发票的日期。
- 发票编号
-
发票标识,由事务处理类型代码和该订单类型的发票使用的系列的第一位空号组成。
- 使用日期
-
采购货物的收货或消耗日期。
- 对于“收货后付款”物料,显示收货日期。
- 对于“使用后付款”物料,显示消耗日期。
- 使用记录日期
-
有关使用情况的财务事务处理的记录日期。
- 收货单编号
-
为各个收货单指定的序号。
- 收货行
-
链接至仓储管理子系统中收货单编号的收货行编号。
- 装箱单
-
详细显示某个装运包装中的内容的订单单据。这些详细信息包括:物料说明、发运人或客户物料编号、装运数量以及装运物料的库存单位。
- 实际收货日期
-
在目标仓储中实际接收物料的日期。
- 订货数量
-
以采购单位表示的订货数量。
- 采购单位
-
采购物料时所使用的单位,也称为采购数量单位。
- 订货数量
-
以库存单位表示的订货数量。
- 收货数量
-
以库存单位表示的交货数量。
- 应付数量
-
链接至采购项目应付收据的物料的数量。
- 允许更改价格
-
如果选中此复选框,则可在更改采购项目应付收据的价格和折扣 (tdpur4132m000) 进程中更改采购项目应付收据的价格。
- 已开票数量
-
以采购单位表示的采购项目应付收据的已开票数量。
- 价格来源
-
价格的来源。
允许值
- 物料采购数据
- 物料销售数据
- 物料服务数据
- 供应商价目表
- 默认价目表
- 价格结构
- 不适用
- 外部
- 消耗
- 通用价格表
- 人工
- 项目成本对象
- 合同
- 变型
- 价格矩阵
-
价格矩阵的矩阵定义(如果“价格来源”设置为“价格结构”)。
- 合同
-
采购合同用于登记与特定货物的交货相关的卖方业务伙伴达成的特定协议。
合同由以下几部分组成:
- 包含一般业务伙伴数据、已链接条款和条件协议(可选)的采购合同页眉。
- 可以应用到物料或价格组、带有(统一)价格协议、物流协议和数量信息的一个或多个采购合同行。
- 可以应用到多公司的特定地点(仓库)的物料或价格组、带有物流协议和数量信息的采购合同行详细资料。 只能存在公司采购合同的合同行详细资料。
- 合同位置
-
用来标识销售或采购订单上订单行位置的编号。
- 采购部门合同
-
与合同链接的采购部门。
- 已忽略合同
-
如果选中此复选框,则存在有效合同,但该合同没有链接至订单行。
如果下列情况之一适用,则选中此复选框:
- 提供了多个合同供选择,但没有合同链接至订单行。
- 原来链接至订单行的合同现在已人工取消链接。
注意如果由于字段更新而自动取消了合同的链接,则清除此复选框。
- 材料价格
-
应付收据的总材料价格。
- 不含材料价格附加费的价格
-
应付收据的初始价格。
- 材料价格附加费
-
应付收据的所有材料价格附加费的合计。
- 所有材料均具有实际价格
-
如果选中此复选框,则对于链接至应付收据的所有材料,材料实际价格可用。
- 多级折扣
-
如果选中此复选框,则多级折扣会应用到行。
- 折扣百分比
-
采购项目应付收据的折扣百分比。
- 折扣金额
-
采购项目应付收据的折扣金额。
- 折扣来源
-
折扣的来源。
允许值
/baanerp/td/domains/gen.dorg
- 折扣代码
-
指示打折原因的一种方法。例如,您可以因客户订购了大量货物而折扣。如果您在销售发票上注明了折扣或添加了附加费,则可以输入通过折扣代码说明折扣原因。
附加费和折扣可能来自下列各项:
- 标准折扣
- 附加费
- 应付佣金
- 应付折让
- 折扣矩阵
-
折扣矩阵的矩阵定义(“折扣来源”设置为“折扣结构”时)。
- 总额
-
应付收据的总额。
- 行折扣百分比
-
从总额减去的行折扣百分比。
- 行折扣金额合计
-
要从总金额中减去的行折扣金额。
- 订单折扣百分比
-
从净额(应付)减去的折扣百分比。
- 订单折扣金额
-
要从金额(应付)中减去的折扣金额。
- 确定
-
如果选中此复选框,则当为了将总订单折扣应用到订单而计算订单总价值时会将该订单行计算在内。
注意此字段仅用于提供信息。
- 适用
-
如果选中此复选框,则计算得到的订单折扣百分比将应用于选定的订单行。
注意此字段仅用于提供信息。
- 价格
-
物料的追溯开单价格。
- 总额
-
追溯开单应付收据的总额。
- 净额
-
追溯开单应付收据的净额。
- 行折扣金额
-
要从追溯开单应付收据总额中减去的行折扣金额。
- 行折扣百分比
-
要从追溯开单应付收据总额中减去的行折扣百分比。
- 追溯开单差异金额
-
为或必须为已追溯开单的金额,其包括原始应付收据和追溯开单应付收据金额之间的差异。
- 状态
-
所链接价格更改通知行的状态,其显示在追溯开单的价格更改通知行 (tdpur3171m000) 进程中。
允许值
- 未结
-
已创建价格更改通知或通知行,但是尚未核准。
- 已核准
-
已核准价格更改通知或通知行,以供未来处理。
- 已处理
-
已处理价格更改通知或通知行,这表示会生成可开立发票的“追溯”应付收据。
- 全部核准
-
所有价格更改通知行已在应付帐款中匹配和核准。
- 已定案
-
在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)” 进程中已处理采购订单的价格更改通知,且在“处理采购进度计划 (tdpur3223m000)” 进程中已处理采购进度计划的价格更改通知。 仅可以定案状态为“全部核准”的价格更改通知。
- 追溯
-
如果选中此复选框,则这是追溯开单应付收据。
注意当所链接价格更改通知行设置为“已处理”时,会生成“追溯”应付收据。 接下来,可以启动追溯开单应付收据的开票流程。
- 原始应付收据
-
创建追溯开单应付收据的原始应付收据的序号。