采购订单行数量和日期 (tdpur4101m300)
使用此进程以概览采购订单行的(已确认)数量和日期。
对于此进程,可执行下列操作:
- 用户可以方便地查看哪些订单行仍然需要由特定卖方业务伙伴进行确认。
- 企业计划子系统可以按物料查看已确认的数量与需求数量的偏差情况。
只有在“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中选中了“使用确认(采购)”复选框,才能启动此进程。
- 卖方业务伙伴
-
您从其订购货物或服务的业务伙伴;这通常是供应商的销售部门。其定义包括了默认价格和折扣协议、采购订单默认值、交货条款及相关的运输方和发票开具方业务伙伴。
- 订单行
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采购订单的编号。
- 位置
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用来标识销售或采购订单上订单行位置的编号。
- 序号
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用来详细标识销售订单(交货)行或采购订单行(明细)位置编号的编号。
- 物料
-
可以采购、存储、制造、销售的原材料、部件、成品和工具。
物料也可以代表作为一个成套备件进行处理的一组物料,或存在于多个产品变型中。
您还可以定义非实体物料。非实体物料虽然不保留在库存中,但可用它过帐成本或向客户开具服务发票。非实体物料的示例包括:
- 成本物料(如电费)
- 服务物料
- 分包服务
- 清单物料(菜单/选项)
- 仓库
-
存储货物的地方。您可以输入每个仓库的地址数据及与其类型相关的数据。
- 需求数量
-
卖方业务伙伴要求的订货数量。
- 需求数量单位
-
用于表示“需求数量”的单位。
- 已确认数量
-
卖方业务伙伴确认的订货数量。
- 已确认数量单位
-
用于表示“已确认数量”的单位。
- 已接受确认
-
如果选中此复选框,则采购员接受“已确认数量”。 不可能与卖方业务伙伴做进一步的协商。
- 最小需求数量
-
计划员至少需要的订货数量。 此字段仅用于提供信息。
- 最小需求数量单位
-
用于表示“最小需求数量”的单位。
- 订单日期
-
人工指定订单或自动生成订单的日期。
注意- 可以将此日期人工更改为过去的日期或未来的日期。
- 如果“采购参数 (tdpur0100m000)” 进程中“记录财务经济事务处理”字段的值为“标准成本”,则订单日期不能晚于当前日期。
- 如果采购订单为计数器订单,则使用订单日期来定义标准成本。如果找不到标准成本,则无法保存订单行。
默认值
-
人工订单输入
当前(创建)日期。 -
自动订单生成
“采购订单参数 (tdpur0100m400)” 进程的生成采购订单时使用“创建日期”作为“订单日期”字段中指定的日期。
- 计划收货日期
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计划接收订单/进度计划行物料的日期。 在订单日期/进度计划生成日期之前,不能生成计划收货日期。
- 已确认的收货日期
-
由卖方业务伙伴确认或向买方业务伙伴确认的物料收货日期。
该日期有以下几种用途:
- 作为确定供应商评级的依据之一。
- 作为订单行上确认的收货日期的默认值。
- 作为催单打印的参考日期。
- 已更改的收货日期
-
当供应商无法按议定的收货日期交货并提出新的收货日期时所使用的新收货日期。 确定供应商评级和计划库存移动时,可以同时依据更改的收货日期与计划和/或确认的收货日期。 另外,催单过程中也会用到此日期。
- 要求的最早收货日期
-
计划员要求的最迟收货日期。 此字段仅用于提供信息。
- 订单确认日期
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卖方业务伙伴确认采购订单的日期,或向买方业务伙伴确认销售订单的日期。
订单确认日期用于计算供应商评级中的订单确认客观评级。 根据订单日期和订单确认日期之间的时间间隔,为卖方业务伙伴给出的评级。
- 已核准
-
如果选中此复选框,则会由授权的审核人核准采购订单行。
- 已取消
-
如果选中此复选框,则会取消此采购订单行。
- 正在取消
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如果选中此复选框,则无法取消此采购订单行,因为它包括一个或多个状态为“已下达”或“已开票”的供应商阶段付款。当这些的状态变为“已处理”时,将取消采购订单行。
对于选中此复选框的采购订单行,可以在供应商阶段付款 (tdpur5120m000) 进程中指定更正阶段付款行,以将已开票金额记入贷方。
- 按阶段付款列出的发票
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如果选中此复选框,则必须按阶段付款对采购订单行物料进行开票。
- 挂钩分配
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如果选中此复选框,则挂钩分配会链接至此采购订单行。
注意此进程中的人工更改可以影响链接的挂钩分配。 如果发生这种情况,以及选中“项目挂钩参数 (tcpeg0100m000)” 进程中的人工项目挂钩修改复选框,则会显示一个窗口,必须在其中指定更改原因。 项目挂钩更改和原因代码记录在成本挂钩审计历史记录 (tpctm2500m000) 进程中。