采购合同行 (tdpur3601m000)

使用此进程以查看、输入并维护特定采购合同行采购合同行明细

  • 您可以通过单击相应菜单上的合同行明细,从采购合同行 (tdpur3101m000)进程启动此进程。也可以单独启动此进程。
  • 要查看采购合同行的明细,请单击当前进程中文件菜单上的采购合同。此时会启动采购合同行 (tdpur3101m000) 进程。
  • 要查看采购合同行详细资料的详细资料,请选择并双击一个采购合同行详细资料。此时会启动采购合同行明细 (tdpur3101m100) 进程。
  • 如果在采购合同参数 (tdpur0100m300)进程中选择使用企业采购合同并且多地点处于活动状态,则可以访问此进程。

标签

标签上的行涉及下列进程:

  • 合同行明细

    请参阅采购合同行明细 (tdpur3101m100) 进程。在此标签上,可以查看、输入和维护采购合同行的详细资料行。双击此行可获得更多详细信息。
  • 分析

    请参阅采购合同行明细分析 (tdpur3513m100) 进程。在此标签上,可以查看采购合同行详细资料的结果分析。
  • 采购合同行物流数据

    请参阅采购合同行物流明细行 (tdpur3102m100) 进程。在此标签上,可以查看、输入和维护合同行详细资料的物流协议。双击此行可获得更多详细信息。
注意

此进程仅适用于公司采购合同

合同

采购合同的编号。

合同行状态

采购合同行的状态。

您可以使用下列命令为每个合同行指定状态:

  • 激活
  • 停用
  • 终止
注意
  • 对于采购合同 (tdpur3100m000) 进程中状态为自由活动的采购合同,可以指定新的合同行。
  • 可以在采购合同 (tdpur3100m000) 进程中维护合同级别的状态。 这种情况下,一个合同的所有合同行的状态将相同。

允许值

自由

创建合同(行)时,合同行状态将设置为自由。 如果状态为自由,且更改请求未用于采购合同,则可以更改合同(行)。

活动

可以将订单、进度计划和报价单链接至状态为活动的合同(行)。

终止

合同(行)终止后,就不能再使用合同(行)。

位置

采购合同行的编号。

注意

您可以在采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中确定合同行的默认间距。 这使您能够以逻辑方式插入新行。

采购部门

指您所在组织中负责购买所需材料和服务的部门。您可以为采购部门分配编号组。

注意

如果合同是由多公司环境中的多个物流公司使用的统一合同,则将该字段留空。

卖方业务伙伴

您从其订购货物或服务的业务伙伴;这通常是供应商的销售部门。其定义包括了默认价格和折扣协议、采购订单默认值、交货条款及相关的运输方和发票开具方业务伙伴。

物料交叉引用

与业务伙伴就物料进行沟通时使用的另一种方式。

允许值

ICS

物料代码系统

MPN

制造商部件号

不适用

没有适用的物料交互参照。

默认值

此字段的默认值来自卖方业务伙伴 (tccom4120s000) 进程中的物料交互参照字段。

物料类型代码

物料代码系统的代码。 用另一种方式搜索物料时会用到该物料代码系统,例如用卖方业务伙伴的物料代码进行搜索时。

注意

只有物料交叉引用字段为 ICS 时,才能指定此字段。

交叉引用物料

用于指示物料字段中物料的物料代码。

物料交叉引用字段确定您可以选择的物料代码。

  • ICS

    可以从物料代码系统 - 物料 (tcibd0104m000) 进程的物料代码系统选择代码。
  • MPN

    您可以通过制造商部件编号 (tdipu0145m000)按 MPN 列出的物料 (tdipu0149m000) 进程选择制造商部件编号 (MPN)
注意
  • 业务伙伴可以提供替代 MPN,但应始终遵循原始合同价格。
  • 如果从交货合同中生成了采购订单,则 MPN 将用作默认值。 但是,默认值并不适用于采购合同链接至采购订单的情况。
  • 合同日期 MPN 的状态必须为已核准

当前订货金额

链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货金额总和。

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的当前订货金额总和。

根据当前订货金额、生效日期和过期日期,可以计算到过期日期时可能的合同总额。

当订单/计划链接至合同时,当前订货金额会增加。 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理了订单/计划行后,又会减少当前订货金额。

已开票金额

链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票金额总和。

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的已开票金额总和。

根据已开票金额、生效日期和过期日期,可以计算到过期日期时可能的已开票总额。

处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理链接的采购订单/计划行时,已开票金额将增加。

税目分类

订单页眉和订单行的一种属性,可用于定义事务处理的税收例外。LN 会检索发票开具方业务伙伴以及发票接受方业务伙伴的默认税分类。

例如,可使用税分类来指示:

  • 在给发票开具方业务伙伴的付款中应包括预扣税项和社会保障税
  • 将贵公司拥有相同税务要项的业务伙伴(例如,分包商或代理)分组
  • 该税额必须在销售部门或服务部门本国之外的国家支付

默认值

此字段的默认值来自采购合同页眉。

免税

如果选中此复选框,则应用免税

注意

如果税务参数 (tctax0100m000) 进程中的免税级别参数设置为:

  • 有限且人工选中了该复选框,则税码的默认值来自税务处理 (tctax0138m000) 进程的免采购税字段。 如果人工清除了此复选框,则不会更改税码。
  • 扩展且人工选中了此复选框,则税码不会更改。 如果人工清除该复选框,则免税原因免税证明字段将被清除并禁用。

征税国家

税务使用的国别

我方税号

用于标识法人或企业的一个编号。由税务机关向注册企业指定税号。您的业务伙伴必须向您提供他们的税号。不具有税号的业务伙伴会被视为私人。

税码

应用到采购合同行的税码

注意

可以在此字段输入的税码的类型必须为增值税

业务伙伴征税国家

业务伙伴在其中具有税务标识国别

业务伙伴税号

业务伙伴的税务标识

注意

业务伙伴的税务标识具有日期约束。 为了确定并显示业务伙伴的正确税务标识,LN 将使用当前日期。

免税证明

您拥有的免税证明

注意
  • LN 在发票上打印免税原因。
  • 仅当免税级别参数在税务参数 (tctax0100m000) 进程中设置为扩展时,该字段才适用。
  • 此字段的默认值来自用于检索税务详细资料(在税务参数 (tctax0100m000) 进程的税库搜索顺序组框中定义)的方法。

免税原因

免除您本公司销售税的原因。

注意
  • 仅当免税级别参数在税务参数 (tctax0100m000) 进程中为扩展时,该字段才适用。
  • 此字段的默认值来自用于检索税务详细资料(在税务参数 (tctax0100m000) 进程的税库搜索顺序组框中定义)的方法。
  • 原因代码的类型必须为免税,而且根据合同日期评估,必须为日期有效型。

物料

可以采购、存储、制造、销售的原材料、部件、成品和工具。

物料也可以代表作为一个成套备件进行处理的一组物料,或存在于多个产品变型中。

您还可以定义非实体物料。非实体物料虽然不保留在库存中,但可用它过帐成本或向客户开具服务发票。非实体物料的示例包括:

  • 成本物料(如电费)
  • 服务物料
  • 分包服务
  • 清单物料(菜单/选项)
注意

如果仓库由仓库管理系统控制:

  • 且在仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中针对仓库清除了入库物料清单/清单物料复选框,则无法在此字段中输入成套件类型的清单物料

标准说明

如果选中此复选框,则物料相关文本和合同行文本都会打印在合同回执上。

如果清除此复选框,则只会将合同行文本打印到合同回执上。

注意

您可以使用该文本按钮,将合同行特定信息链接至合同行。

如果填入了采购价格组字段,则该标准说明字段将会禁用。

首选制造商部件编号

物料的首选制造商部件编号 (MPN)

制造商

物料的制造商或链接至制造商部件编号 (MPN) 的制造商。

MPN 说明

制造商部件编号 (MPN) 的说明。

有效单元

例如,销售订单行或项目交付物行上的参考编号,用于为单元有效物料的偏差建模。

注意

如果仓库由仓库管理系统控制,且在仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中针对仓库清除了有效单元复选框,则无法在该字段中输入有效单元。

工程物料修订号

工程物料修订号

对价格组中的所有物料应用合同

如果选中此复选框,则合同行上的价格和/或折扣会应用到属于采购价格组字段中所显示价格组的所有物料。

注意

如果记录价格组的合同,则需要满足下列条件:

  • 必须用该价格组中的一个物料填写物料字段。
  • 不能输入交货合同
  • 不能将采购进度计划链接至合同。
  • 可以将采购单位字段留空。
  • 不允许在一个合同中为相同价格组输入多个合同行。
  • 在特定期段内,对于每个价格组,与业务伙伴之间只能有一个常规合同。

采购价格组

物料所属的价格组

注意

如果选中对价格组中的所有物料应用合同复选框,则该合同应用到属于该价格组的所有物料。

议定数量

根据合同协议必须交付的数量。 合同数量必须始终大于 0。

注意

协议数量必须介于最小合同数量最大合同数量之间。

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的协议数量总和。

采购单位

采购物料时所使用的单位,也称为采购数量单位。

议定数量

根据合同协议必须交付的数量。 合同数量必须始终大于 0。

注意

协议数量必须介于最小合同数量最大合同数量之间。

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的协议数量总和。

库存单位

用于记录物料库存的计量单位,例如,件、千克、箱(12 个为一箱)或米。

库存单位还用作测量转换的基本单位,特别用于涉及采购订单或销售订单上订单单位和价格单位的转换。这些转换总是使用库存单位作为基本单位。因此,库存单位适用于所有物料类型,也适用于不能保存在库存中的物料类型。

图片

物料图片,该图片默认采用物料 (tcibd0501m000) 进程中图片字段的值。

合同日期

最初,这是指定合同的日期,但是可以将此日期人工更改为过去或未来的日期。

默认值

采购合同 (tdpur3100m000) 进程中的合同日期。

生效日期

记录或设置生效的第一天。生效日期通常还包含生效时间。

注意

只有采购订单行上的订单日期或采购计划行上的计划交货日期在合同有效期内,采购订单或采购计划链接才能存在。

默认值

LN 从采购合同 (tdpur3100m000) 进程中检索默认生效日期。 采购合同行的生效日期不能在采购合同生效日期之前或采购合同过期日期之后。

过期日期

记录有效的截止日期。 如果不指定截止时间,有效性将在过期日期结束时(24:00 点)过期。

注意

只有采购订单行上的订单日期或采购计划行上的计划交货日期在合同有效期内,采购订单或采购计划链接才能存在。

默认值

LN 从采购合同 (tdpur3100m000) 进程中检索默认生效日期。 采购合同行的生效日期不能在采购合同生效日期之前或采购合同过期日期之后。

打印状态

此字段显示合同行的打印状态。

可以在打印采购合同回执 (tdpur3405m000) 进程中打印合同回执。

注意

如果选中了采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后修改了合同行,则会自动将打印状态设置为已更改。 因此,您可以重新打印合同回执。

如果清除了采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后对合同行进行了更改,则打印状态仍然为已打印原始发票

允许值

未打印

尚未打印合同回执。

已打印

已打印合同回执。

已打印原始发票

合同回执作为最终回执打印。因此,合同回执上仅显示活动合同行和活动价格修订。

已打印拟定发票

已打印合同回执,但不是作为最终回执打印。

已更改

打印最终合同回执之后,合同进行了更改。

已打印更改

已更改合同作为最终回执重新打印。

使用采购进度计划

如果选中此复选框,:

  • 采购计划可以链接至采购合同行。
  • 必须为合同行定义物流数据。 要定义物流数据,请选择物流数据,将启动采购合同行物流数据 (tdpur3102m000) 进程。
注意

如果合同是公司采购合同,则必须选中此复选框。

如果选中此复选框,则无法选中交货合同可用复选框。

默认值

仅当在物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中选中使用采购进度计划复选框时,才可以选中此复选框。

交货合同可用

如果选中该复选框,则可以为采购合同行指定交货合同

注意
  • 如果该复选框已经选中且处于禁用状态,表示已存在用于该采购合同行的交货合同。
  • 只有清除了下列复选框时,才能选中此复选框:
    • 对价格组中的所有物料应用合同
    • 使用采购进度计划
    • 物料 (tcibd0501m000) 进程中的强制项目挂钩
  • 如果合同是公司采购合同,则将清除并禁用此复选框。

基于选项的定价

如果选中此复选框,则物料价格会从通用价格表 (tipcf4101m000) 进程中的通用价格表中检索获得。

如果清除此复选框,则物料价格会从采购合同价格 (tdpur3103m000) 进程中链接的采购合同价格修订协议中检索获得。

注意
  • 如果物料为可分配物料,则将选中并禁用此复选框。
  • 如果合同是公司采购合同,则将清除并禁用此复选框。
  • 折扣始终从链接的采购合同价格修订协议进行检索。

收货时重新确定价格和折扣

如果选中此复选框,则采购进度计划链接至此合同行,收货期间重新计算采购进度计划行价格和/或折扣。 因此,收到货物的金额反映了实际合同价格信息。 将发票与收货的价格和折扣进行匹配。

重新确定价格和折扣时取决于采购进度计划行的付款字段的值。

  • 收货后付款

    在确认收货时重新计算价格和折扣。
  • 使用后付款

    在收货消耗或补货时重新计算价格和折扣。

如果清除此复选框,且采购进度计划链接至此合同行,则就无法在收货时重新确定价格和折扣。 将发票与进度计划行的价格和折扣进行匹配。

注意
  • 只有同时选中了使用采购进度计划复选框,才能选中此复选框。
  • 可以在价格和折扣 (tdpcg1600m000) 进程中查看重新计算的已收货物的价格和折扣。
采购员

贵公司负责与相关卖方业务伙伴进行联系的员工。 采购员也称为采购代理。

默认值

LN 从采购合同 (tdpur3100m000) 进程的采购员字段中检索默认采购员。

业务伙伴订单参考

卖方业务伙伴用于标识该合同行指定的协议的订单编号。

当前价格

物料的当前价格。

从以下各项检索价格:

  • 采购合同价格 (tdpur3103m000) 进程中的活动价格修订协议
  • 如果在此进程中选中基于选项的定价复选框,则从制造管理中的通用价格表
注意

如果选中材料价格参数 (tcmpr0100m000) 进程中的采购管理子系统中的物料定价复选框,则此价格可以包括材料基本价格

货币

用于表示金额的货币

当前价格单位

(销售/采购)价格所应用的单位。

价目表价格

依据价目表确定的物料价格按升级价格递增(如果适用)。 物料的默认价格存储在默认价目表中。

注意

如果选中材料价格参数 (tcmpr0100m000) 进程中的采购管理子系统中的物料定价复选框,则此价格可以包括材料基本价格

价格单位

(销售/采购)价格所应用的单位。

材料价格合计

合同行物料的总材料价格

注意

因为合同行不能具有材料价格附加费,所以此字段显示合计材料基本价格

寄存

如果选中此复选框,则物料为寄存库存

注意

如果要将用于寄存库存消耗的付款直接链接至补充进度计划,则不要选中此复选框。

检验

如果选中此复选框,则必须在收货时检验物料。

文本

如果选中此复选框,将显示文本。

最小订货数量

以库存单位表示的最小订货数量

注意

此字段仅用于采购进度计划,而不用于采购订单。 如果在合同行上针对物料生成采购进度计划行,那么会根据此字段中指定的最小订货数量生成行。 如果已创建或生成采购订单,那么不会考虑此字段。 合同行仅用于检索价格和折扣。 可以使用物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程,为物料和供应商的组合指定最小订货数量。

最大订货数量

以库存单位表示的最大订货数量

固定订货数量

以库存单位表示的固定订货数量

如果可在物料订货数据 (tcibd2100m000) 进程的方法字段中定义的物料订货方法为固定订货数量,则当前字段默认采用物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程的固定订货数量字段的值。 如果不可用,则当前字段默认采用物料订货数据 (tcibd2100m000) 进程的固定订货数量字段的值。 如果物料订货数据也不存在,则默认值为 1。

注意
  • 此字段的值必须为订货数量增量字段值的倍数。
  • 此字段的值必须介于最小订货数量最大订货数量两个字段的值之间。

经济订货数量

以库存单位表示的经济订货数量

如果可在物料订货数据 (tcibd2100m000) 进程的方法字段中定义的物料订货方法为经济订货数量,则当前字段默认采用物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程的经济订单字段的值。 如果不可用,则当前字段默认采用物料订货数据 (tcibd2100m000) 进程的经济订货数量字段的值。 如果物料订货数据也不存在,则默认值为 1。

订货数量增量

生成订单或进度计划时,LN 会检查订货数量是否为订货数量增量的倍数。 此字段以库存单位表示。

默认值

当前字段的默认值来自物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程的订单增量字段。 如果不可用,则值默认来自物料订货数据 (tcibd2100m000) 进程的订货数量增量字段。 如果物料订货数据也不存在,则默认值为 1。

最小数量

以采购单位表示的最小合同数量

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的最小数量总和。

最小数量

以库存单位表示的最小合同数量

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的最小数量总和。

最大数量

采购合同行的最大合同数量

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的最大数量总和。

如果达到最大数量,则可以在当前进程的超出最大数量时的动作字段中,定义必须执行的动作。

最大数量

/baanerp/td/pur/tdpur3101m000#form.qimx

评估 [是/否/重复]

此字段指明是否或必须(重新)评估采购合同。

如果合同行评估之后,该行进行了修改,则当前字段会设置为重复

注意
  • 您可以在评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中(重新)评估采购合同。
  • 即使在(重新)评估后清除评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中的详细报告,此字段也设置为
数量绑定

此字段指明您与供应商议定的合同数量是否为采购的必备数量。

如果选中此复选框,则评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程将打印下列数量之间的所有差异:

  • 当前订货数量与最大合同数量。
  • 当前订货数量与最小合同数量。

如果清除此复选框,并且超过了评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中输入的界限,则评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程将打印超出允许偏差的行。

供货方业务伙伴

将订购的货物装运给您公司的业务伙伴。这通常指供应商的分销中心或仓库。其定义包括了要对货物进行检验时接收货物的默认仓库、负责货物运输的承运人及相关的卖方业务伙伴。

地址

全套的地址相关详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

联系人

供货方业务伙伴的联系人的代码。

全名

联系人的全名。

仓库

供货方业务伙伴必须交付物料的仓库的代码。

注意
  • 指定的值必须与指定的物流公司相关联。
  • 此字段在下列情况下启用:
    • 收货地点已指定。
    • 多地点功能已实施。

企业单元

仓库企业单元

收货地址

接收货物的地址。

注意

如果仓库具有站台(收货)库位(可在按仓库列出的站台库位 (whwmd2120m000) 进程中定义),则 LN 会检查是否为相关收货库位定义了地址。 如果已定义,则默认显示此收货地址。 否则显示仓库地址。

交货条款

与业务伙伴就货物交货方式达成的协议。相关信息会打印在各种订单文档上。

所有权转移点

法定所有权的改变点。此时,风险从卖方转移到买方。

自开票

如果选中此复选框,则采购合同行包含为其执行了自开票的采购物料。

开票起始日期

可以指出自开发票的生成时间。

  • 检验

    可以在检验和核准货物后生成自开票。
  • 收货

    可以在接收或消耗货物后生成自开票。

自开票日期类型

如果选中自开票复选框,则使用此字段定义自开票付款所基于的日期。 收货日期或装运日期可用作自开发票上的发票日期

自开票方式

如果选中自开票复选框,则必须选择自开票方式,由该方式决定如何进行自开票。

自开票方法及其它因素共同确定构成发票的标准、开票间隔和输出介质等。

通知数量

以采购单位表示的采购合同行的建议数量。

建议数量合计下列各项:

  • 链接至合同行的所有未核准采购订单行的订货数量。
  • 已链接至合同行的状态为已创建的所有采购计划行的已编制进度计划数量。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的建议数量总和。

如有必要,可以在重建合同行通知数量 (tdpur3209m000) 进程中重新计算建议数量。

建议数量

以库存单位表示的采购合同行的建议数量。

建议数量合计下列各项:

  • 链接至合同行的所有未核准采购订单行的订货数量。
  • 已链接至合同行或其合同行详细资料的状态为已创建的所有采购计划行的已编制进度计划数量。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的建议数量总和。

当前订货数量

以采购单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货数量总和。

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的当前订货数量总和。

根据当前订货数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时可能的合同总数量。

将订单/进度计划链接至合同时,当前订货数量将增加。 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理了订单/计划行后,又会减少当前订货数量。

当前订货数量

以库存单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货数量总和。

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的当前订货数量总和。

根据当前订货数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时可能的合同总数量。

将订单/进度计划链接至合同时,当前订货数量将增加。 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理了订单/计划行后,又会减少当前订货数量。

已开票数量

以采购单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票数量总和。

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的已开票数量总和。

根据已开票数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时可能的已开票总数量。

处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理链接的采购订单/计划行时,已开票数量将增加。

已开票数量

以库存单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票数量总和。

注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的已开票数量总和。

根据已开票数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时可能的已开票总数量。

处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理链接的采购订单/计划行时,已开票数量将增加。