采购合同行 - 分析 (tdpur3513m000)
使用此进程以根据累计数量和金额对采购合同行进行结果分析。
如果采购合同行是“合计”行,该行包括其“详细资料”行的数量汇总,即采购合同行详细资料,其始终链接至推式进度计划。因此,“数量”和“数量汇总”标签的值等于采购合同行。
采购合同“合计”行还可以链接至采购订单行。如果发生这种情况,“数量”标签上的值就包括其采购合同行明细的汇总值,增量是为采购订单行生成的合同行值。因此,“数量”和“数量汇总”标签具有不同的字段值且数量不匹配复选框处于选中状态。
各字段的可用性取决于“采购合同参数 (tdpur0100m300)”进程中记录合同销售量复选框的设置。
- 合同
-
采购合同的编号。
- 合同行状态
-
采购合同行的状态。
您可以使用下列命令为每个合同行指定状态:
- “激活”
- “停用”
- “终止”
注意- 对于“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中状态为“自由”或“活动”的采购合同,可以指定新的合同行。
- 可以在“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中维护合同级别的状态。 这种情况下,一个合同的所有合同行的状态将相同。
允许值
- 自由
-
创建合同(行)时,合同行状态将设置为“自由”。 如果状态为“自由”,且更改请求未用于采购合同,则可以更改合同(行)。
- 活动
-
可以将订单、进度计划和报价单链接至状态为“活动”的合同(行)。
- 终止
-
合同(行)终止后,就不能再使用合同(行)。
- 行
-
采购合同行的编号。
- 序号
-
采购合同行详细资料的编号。
- 合同行类型
-
合同行的类型。
-
“合计”
合同行被分割成若干合同行明细。 可在该行查看数量和金额合计。 -
“合同行”
该行是一个常规行。 可以人工创建或自动生成该行。 -
“详细资料”
此行是采购合同行详细资料。
-
- 采购部门
-
指您所在组织中负责购买所需材料和服务的部门。您可以为采购部门分配编号组。
- 卖方业务伙伴
-
您从其订购货物或服务的业务伙伴;这通常是供应商的销售部门。其定义包括了默认价格和折扣协议、采购订单默认值、交货条款及相关的运输方和发票开具方业务伙伴。
- 物料
-
可以采购、存储、制造、销售的原材料、部件、成品和工具。
物料也可以代表作为一个成套备件进行处理的一组物料,或存在于多个产品变型中。
您还可以定义非实体物料。非实体物料虽然不保留在库存中,但可用它过帐成本或向客户开具服务发票。非实体物料的示例包括:
- 成本物料(如电费)
- 服务物料
- 分包服务
- 清单物料(菜单/选项)
- 数量
-
- 当前日期
-
当前日期和时间,启动此进程时自动填入。
- 生效日期
-
记录或设置生效的第一天。生效日期通常还包含生效时间。
- 过期日期
-
合同的过期日期。
- 已过时间
-
经历时间以“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中指定的合同总有效期的百分比表示。
经历时间的计算公式:
(当前日期 - 生效日期 ÷ ((过期日期 - 生效日期) + 1)) * 100%
- 议定数量
-
以采购单位表示的合同数量。
- 采购单位
-
采购物料时所使用的单位,也称为采购数量单位。
- 议定数量
-
以库存单位表示的合同数量。
- 库存单位
-
用于记录物料库存的计量单位,例如,件、千克、箱(12 个为一箱)或米。
库存单位还用作测量转换的基本单位,特别用于涉及采购订单或销售订单上订单单位和价格单位的转换。这些转换总是使用库存单位作为基本单位。因此,库存单位适用于所有物料类型,也适用于不能保存在库存中的物料类型。
- 已使用数量
-
合同行上当前订货物料与已开票物料的总数量,以采购单位表示。
- 已使用数量
-
合同行上当前订货物料与已开票物料的总数量,以库存单位表示。
- 消耗量
-
以协议合同数量百分比表示的当前订货物料与已开票物料的总数量。
- 剩余数量
-
以采购单位表示的剩余数量。
剩余数量的计算公式:
议定数量 + 当前订货数量 - 已开票数量
- 剩余数量
-
以库存单位表示的剩余数量。
剩余数量的计算公式:
议定数量 + 当前订货数量 - 已开票数量
- 剩余消耗量
-
以协议合同数量百分比表示的非当前订货物料或已开票物料的剩余物料总数量。
- 预期数量
-
预期在合同期终止时已采购的计算数量,以采购单位表示。 此计算结果根据有效期已过期段内所登记的合同订货数量外推而来。
预期数量的计算公式:
(已使用数量 ÷ 经历时间以 % 表示) * 100%
- 预期数量
-
预期在合同期终止时已采购的计算数量,以库存单位表示。 此计算结果根据有效期已过期段内所登记的合同订货数量外推而来。
预期数量的计算公式:
(已使用数量 ÷ 经历时间以 % 表示) * 100%
- 预期消耗量
-
应该采购的物料百分比,使用议定数量和有效期计算。
- 通知数量
-
以采购单位表示的建议数量。
建议数量合计下列各项:
- 链接至合同行的所有未核准采购订单行的订货数量。
- 已链接至合同行的状态为“已创建”的所有采购进度计划(行)的已编制进度计划数量。
- 通知数量
-
建议数量,用库存单位表示。
建议数量合计下列各项:
- 链接至合同行的所有未核准采购订单行的订货数量。
- 已链接至合同行的状态为“已创建”的所有采购进度计划(行)的已编制进度计划数量。
- 当前订货数量
-
以采购单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货数量总和。
注意根据当前订货数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时的合同总数量。
将订单/进度计划行链接至合同时,当前订货数量将增加。 在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”/“处理采购进度计划 (tdpur3223m000)” 进程中处理了订单/计划行后,又会减少当前订货数量。
- 当前订货数量
-
以库存单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货数量总和。
- 当前订货金额
-
链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货金额总和。
注意根据当前订货数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时的合同总数量。
将订单/进度计划行链接至合同时,当前订货金额将增加。 在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”/“处理采购进度计划 (tdpur3223m000)” 进程中处理了订单/计划行后,又会减少当前订货金额。
- 已开票数量
-
以采购单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票数量总和。
注意根据当前已开票数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时的已开票总数量。
在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”/“处理采购进度计划 (tdpur3223m000)” 进程中处理链接的采购订单/计划行时,已开票数量将增加。
- 已开票数量
-
以库存单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票数量总和。
- 已开票金额
-
链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票金额总和。
注意根据当前已开票金额、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时的已开票总金额。
在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”/“处理采购进度计划 (tdpur3223m000)” 进程中处理链接的采购订单/计划行时,已开票金额将增加。
- 最小数量
-
以采购单位表示的最小合同数量。
注意可以在“评估采购合同 (tdpur3420m000)” 进程中,计算实际采购数量与最小数量之间差异的百分比。
- 最小数量
-
以库存单位表示的最小合同数量。
- 最大数量
-
以采购单位表示的最大合同数量。
注意可以在“评估采购合同 (tdpur3420m000)” 进程中,计算实际采购数量与最大数量之间差异的百分比。
达到最大数量后,可以在“采购合同参数 (tdpur0100m300)” 进程的“超出最大数量时的动作”字段中定义要采取的动作。
- 最大数量
-
以库存单位表示的最大合同数量。
- 数量绑定
-
此字段指出议定的合同数量是否具有约束性。
如果选中此复选框,则“评估采购合同 (tdpur3420m000)” 进程将打印下列数量之间的所有差异:
- 当前订货数量与最大合同数量
- 当前订货数量与最小合同数量
如果清除此复选框,则当超出“评估采购合同 (tdpur3420m000)” 进程中所指定的界限时,“评估采购合同 (tdpur3420m000)” 将打印超出允许偏差的行。
- 需求累计量
-
从直接或间接链接至此合同行的所有进度计划汇总而来的需求累计量,以采购单位表示。
当进度计划链接至相关采购合同行详细资料时,会将它们间接链接至此合同行。
- 需求累计量
-
从直接或间接链接至此合同行的所有进度计划汇总而来的需求累计量,以库存单位表示。
当进度计划链接至相关采购合同行详细资料时,会将它们间接链接至此合同行。
- 收货累计量
-
从直接或间接链接至此合同行的所有进度计划汇总而来的收货累计量,以采购单位表示。
当进度计划链接至相关采购合同行详细资料时,会将它们间接链接至此合同行。
- 收货累计量
-
从直接或间接链接至此合同行的所有进度计划汇总而来的收货累计量,以库存单位表示。
当进度计划链接至相关采购合同行详细资料时,会将它们间接链接至此合同行。
- 计划与实际(截止日期)
-
合同号的计划数量与实际数量(显示在图表中)。
- 计划数量是合同行的议定数量,依据“已过时间”。 例如,如果议定数量为 80 且经历时间为 50%,则图表中显示的计划数量为 40。
- 实际数量是合同行的当前订货数量和已开票数量的总和。
- 数量汇总
-
- 议定数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的合同数量总和,以采购单位表示。
- 议定数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的合同数量总和,以库存单位表示。
- 已使用数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的当前订货物料和已开票物料的总和,以采购单位表示。
- 已使用数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的当前订货物料和已开票物料的总和,以库存单位表示。
- 消耗量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的当前订货物料和已开票物料的总和,以汇总的议定合同数量百分比表示。
- 剩余数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的剩余数量总和,以采购单位表示。
汇总的剩余数量的计算公式:
汇总的议定数量 - 汇总的当前订货数量 - 汇总的已开票数量
- 剩余数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的剩余数量总和,以库存单位表示。
汇总的剩余数量的计算公式:
汇总的议定数量 - 汇总的当前订货数量 - 汇总的已开票数量
- 剩余消耗量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的剩余物料(非当前订货物料和已开票物料)的总和,以汇总的议定合同数量百分比表示。
- 预期数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料预期在合同期终止时已采购的计算数量,以采购单位表示。 此计算结果根据有效期已过期段内所登记的订货数量外推而来。
汇总的预期数量的计算公式:
(总数量 ÷ 经历时间以 % 表示) * 100%
- 预期数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料预期在合同期终止时已采购的计算数量,以库存单位表示。 此计算结果根据有效期已过期段内所登记的订货数量外推而来。
汇总的预期数量的计算公式:
(总数量 ÷ 经历时间以 % 表示) * 100%
- 预期消耗量
-
应该采购的物料百分比,使用汇总的议定数量和有效期计算。
- 通知数量
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链接至合同行的所有采购合同行详细资料的建议数量总和,以采购单位表示。
采购合同行详细资料的建议数量,其中包括已链接至合同行详细资料的状态为“已创建”的采购进度计划的已编制进度计划数量。
- 建议数量汇总
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链接至合同行的所有采购合同行详细资料的建议数量总和,以库存单位表示。
采购合同行详细资料的建议数量,其中包括已链接至合同行详细资料的状态为“已创建”的采购进度计划的已编制进度计划数量。
- 当前订货数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的当前订货数量总和,以采购单位表示。
- 汇总当前订货数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的当前订货数量总和,以库存单位表示。
- 当前订货金额汇总
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的当前订货金额总和。
- 已开票数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的已开票数量总和,以采购单位表示。
- 汇总已开票数量
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的已开票数量总和,以库存单位表示。
- 汇总已开票金额
-
链接至合同行的所有采购合同行详细资料的已开票金额总和。
- 数量不匹配
-
如果选中此复选框,在“数量汇总”和“数量”标签上的字段数量不同:
- “当前订货数量汇总”和“当前订货数量”
- “开票数量汇总”和“已开票数量”