评估采购合同 (tdpur3420m000)
使用此进程以检查在合同有效期结束日是否达到了合同的协议数量。
您可以在有效期内检查是否按计划交货。
必须符合以下条件,才能评估合同:
- 合同状态必须为“活动”
- 合同必须有相应的活期订单
对合同行进行的评估将取决于“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中“数量绑定”复选框的值。如果选中此复选框,则当前进程会打印以下数量之间的差异:
- 当前订货数量与“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中最大数量字段定义的最大数量。
- 当前订货数量与“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中最小数量字段定义的最小数量。
如果清除“数量绑定”复选框,并且超出在“评估采购合同 (tdpur3420m000)”进程中指定的界限,在当前进程中将打印超出允许偏差的合同行。
计算偏差的方法如下:
(当前订货数量 + (议定数量 * 经历时间系数) ÷ 议定数量) * 100%
注意
- 进行评估时由于没有考虑交货合同,所以产生的结果可能与事实不符。例如,如果在合同期结束日的交货数量最大,期中评估的延迟数量就不会与实际数量一样。
- 评估采购合同之后,会更新“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中的评估 [是/否/重复]字段。
示例
议定数量 | 100 |
当前订货数量 + 已开票数量 | 40 |
合同期 | 10 天 |
经历时间 | 6 天 |
负偏差 = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20%
如果负偏差百分比大于允许的百分比,则会打印合同行。
- 打印内容
-
可以按合同类型选择要评估的合同。
可用选项如下:
- 常规合同
- 特殊合同
- 二者
- 负偏差
-
负偏差是当前订货数量可以低于议定合同数量的百分比。
如果偏差大于负偏差,则会打印合同行。
计算负偏差的公式如下:
(当前订货数量 + 预定数量 - (议定数量 * 经历时间系数)) ÷ 议定数量 * 100%
议定数量 100 当前订货数量 + 已开票数量 40 合同期 10 天 经历时间 6 天 负偏差 = (40 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = -20%
- 正偏差
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正偏差是当前订货数量可以高于议定合同数量的百分比。
如果偏差大于正偏差,则会打印合同行。
计算正偏差的公式如下:
(当前订货数量 + 预定数量 - (议定数量 * 经历时间系数)) ÷ 议定数量 * 100%
议定数量 100 当前订货数量 + 已开票数量 80 合同期 10 天 经历时间 6 天 正偏差 = (80 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = 20%
- 评估要求合同已执行的最短时间
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为了限定合同的范围,您可以只对过了一段有效期(要由用户指出)后执行的合同进行评估。
例如,如果在此字段中输入 60%,则会打印过了 60% 有效期后执行的合同。
经历时间 = ((当前日期 - 生效日期) ÷ (过期日期 - 生效日期)) * 100
- 打印合同行
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如果选中此复选框,则打印所有采购合同行。
如果清除此复选框,则按合同计算采购合同行总数。
- 打印明细行
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如果选中此复选框,则打印所有采购合同行详细资料。
- 详细报告
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如果选中此复选框,则会打印详细报告。