采购合同 (tdpur3100m000)

采购合同的编号。

采购合同的修订号，在使用更改请求处理采购合同的已核准更改后该号码会增加。

您从其订购货物或服务的业务伙伴；这通常是供应商的销售部门。其定义包括了默认价格和折扣协议、采购订单默认值、交货条款及相关的运输方和发票开具方业务伙伴。

您可以选择特殊合同类型，也可以选择常规合同类型。

链接至采购合同的条款和条件协议。

采购合同的状态。

合同可以具有下列状态：

• “自由”

  创建合同时，合同状态将自动设置为“自由”。 只有当合同状态为“自由”时，才能对合同进行更改。

• “活动”

  可以将采购订单/进度计划/报价单链接至状态为“活动”的合同。 如果合同的状态为“活动”，并且清除了“采购合同参数 (tdpur0100m300)” 进程中的“始终允许维护合同”复选框，则不能停用该合同。

• “终止”

  终止了某个合同之后，该合同就无法再使用了。

您可以使用下列命令为每个合同指定状态：

• “终止”
• “激活”
• “停用”

业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时，会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

• 检出和检入的对象显示在“检出的对象 (ttocm9599m000)” 进程中。
• 从此进程的相应菜单中选择“工作流”，并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

“草稿”

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

“未决”

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

“已申请收回”

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes “草稿（修订号）”. If the Recall is rejected, the object status becomes “未决”.

“草稿（修订号）”

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

“已拒绝”

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

“已收到核准”

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains “已收到核准”. An administrator must decide what to do with the object.

“已核准”

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

“不适用”

The object is checked in. Instead of an “Object status”, an “Approval status” is applicable.

不适用

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

未启动

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the “Object status” must be “已收到核准”.

已核准

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

如果在“工作流信息字段 (ttocm0106m000)” 进程（在“对象类型 (ttocm0102m000)” 进程中显示为标签）中为对象类型指定了说明，无论是检入还是检出对象，则此字段始终显示相应“说明”字段的值。

最初，这是指定合同的日期，但是可以将此日期人工更改为过去或未来的日期。

默认值

当前（创建）日期。

物流公司的代码。 需要该物流公司来支持与同一采购合同相关联的多个物流公司。

指您所在组织中负责购买所需材料和服务的部门。您可以为采购部门分配编号组。

贵公司负责与相关卖方业务伙伴进行联系的员工。 采购员也称为采购代理。

默认值

LN 从“卖方业务伙伴 (tccom4120s000)” 进程中检索默认采购员。

与采购部门、地点和仓库关联的物流公司。

分配了所需权限的员工的采购部门可以访问合同。 据此，可以指定员工对合同的授权级别。

授权级别可以设置为：

• “查看”

  可以查看和打印合同。

• “使用”

  可以链接、激活、停用和评估。

• “修改”

  可以创建、更新、删除和终止合同，合同数据可以重新计算。

订单页眉和订单行的一种属性，可用于定义事务处理的税收例外。LN 会检索发票开具方业务伙伴以及发票接受方业务伙伴的默认税分类。

例如，可使用税分类来指示：

• 在给发票开具方业务伙伴的付款中应包括预扣税项和社会保障税
• 将贵公司拥有相同税务要项的业务伙伴（例如，分包商或代理）分组
• 该税额必须在销售部门或服务部门本国之外的国家支付

默认值

此字段的默认值来自“发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000)” 进程中的“业务伙伴税分类”字段。

从交货合同生成采购订单时的默认采购订单类型。

业务伙伴的地址代码。

默认值

LN 从“业务伙伴 (tccom4100s000)” 进程或“卖方业务伙伴 (tccom4120s000)” 进程检索默认地址。

卖方联系人代码。

如果选中此复选框，则存在页眉文本。

如果选中此复选框，则存在页脚文本。

如果选中此复选框，则存在终止文本。

用于表示合同金额的货币。

默认值

LN 从“发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000)” 进程中检索默认币种。

可根据它来标识订单或征求报价单的第一个额外参考。 此参考会打印在各种订单文档和列表上。

可以在其中填入额外信息的第二个额外参考字段。 此参考打印在订单文档和清单中。

合同上记录的货物的总价值。

此字段包括状态为“自由”和“活动”的所有链接合同行的行金额总和。

合同行金额的计算公式如下：

               “议定数量” * 价格 - 折扣

您可以使用此字段输入卖方业务伙伴的确认编号，或者输入备注，通知该合同已经确认。

如果选中了“采购合同参数 (tdpur0100m300)” 进程中的“是否需要确认？”复选框，则必须填入“确认编号”字段才能激活采购合同。 如果不填入该字段，则无法激活采购合同。

记录或设置生效的第一天。生效日期通常还包含生效时间。

记录有效的截止日期。 如果不指定截止时间，有效性将在过期日期结束时（24:00 点）过期。

与业务伙伴就货物交货方式达成的协议。相关信息会打印在各种订单文档上。

默认值

LN 从“卖方业务伙伴 (tccom4120s000)” 进程中检索默认值。

法定所有权的改变点。此时，风险从卖方转移到买方。

有关发票付款方式的协议。

付款条款包括：

• 必须支付发票的期段。
• 在指定期间内支付了发票金额时给予的折扣。

付款条款允许您计算：

• 付款到期日
• 折扣期的过期日
• 折扣额

默认值

• 输入合同时，LN 从“发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000)” 进程中检索默认付款条款。
• 在采购订单页眉中人工填入采购合同时，订单页眉将默认采用这些付款条款。
• 如果合同是从征求报价单生成的，LN 则从“征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000)” 进程检索默认付款条款。

当前采购合同所依据的原始合同的编号。

如果此合同是从另一个合同复制而得，则会使用原始合同的编号自动填入该字段。

也可以人工填入该字段。

您可以指明是否必须打印合同回执。

此字段的默认值来自“采购合同参数 (tdpur0100m300)” 进程中的打印合同回执字段。

此字段显示合同回执的打印状态。

可以在打印采购合同回执 (tdpur3405m000) 进程中打印合同回执。

允许值

未打印

尚未打印合同回执。

已打印

已打印合同回执。

已打印原始发票

合同回执作为最终回执打印。因此，合同回执上仅显示活动合同行和活动价格修订。

已打印拟定发票

已打印合同回执，但不是作为最终回执打印。

已更改

打印最终合同回执之后，合同进行了更改。

已打印更改

“已更改”合同作为最终回执重新打印。

将订购的货物装运给您公司的业务伙伴。这通常指供应商的分销中心或仓库。其定义包括了要对货物进行检验时接收货物的默认仓库、负责货物运输的承运人及相关的卖方业务伙伴。

全套的地址相关详细资料，包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

供货方业务伙伴的联系人的代码。

联系人的全名。

联系人工作地点的电话号码，包括区号。

供货方业务伙伴必须交付物料的仓库的代码。

仓库地址或货物的交付地址。

供货方业务伙伴所在的城市。

供货方业务伙伴所在的国家。

负责将货物运输到进货方业务伙伴的公司。

将发票发送到您所在组织的业务伙伴。这通常代表供应商的应收帐款部门。其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于您所在组织信用限额的信息、付款条件和方式及相关的收款方业务伙伴。

全套的地址相关详细资料，包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

发票开具方业务伙伴的联系人代码。

您向其支付发票金额的业务伙伴。这通常代表供应商的应收帐款部门。其定义包含了默认的货币和汇率、供应商的银行帐户、您必须支付发票金额的天数以及业务伙伴是否请让售公司代收。

全套的地址相关详细资料，包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

收款方业务伙伴的联系人代码。

指发票接受方没有在规定的期间内支付发票时，必须按货款或服务费用的百分比支付的费用。

默认值

LN 从“发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000)” 进程中检索默认滞纳金。

采购合同行的地点。 这是供货方业务伙伴必须交付物料的地点。