请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100)

使用此进程以查看、输入和维护在“转换请购单 (tdpur2201m000)”进程中将请购单行转换为采购订单或征求报价单 (RFQ) 所需要的请购单数据。

可以通过以下方法启动此进程：

对于已核准的请购单，从“请购单 (tdpur2501m000)”或“请购单 (tdpur2600m000)”进程。
单独启动。

请购单行

“请购单行”标签上的行涉及准备转换请购单行 (tdpur2502m100) 进程。在此标签上，可以查看、输入和维护请购单行的转换数据。双击此行可获得更多详细信息。

注意

此进程并非请购单过程中的必备进程。请购单行转换所需的数据还可以在“请购单 (tdpur2600m000)”进程中输入。
单击相应菜单上的“请购单 - 行 - 同步”来使用采购订单 - 行 - 同步化 (tdpur0280m000) 进程同步请购单页眉与请购单行的更新。

请购单

标识请购单的编号。

转换类型

/baanerp/td/domains/pur.cnty

默认值

此字段的值默认为请购单行的值，但是可以在“准备转换请购单行 (tdpur2502m100)” 进程中进行更改，此进程在当前进程中显示为标签。

参考 A

两个自定义字段中的第一个字段，可用来收集进行采购报告的信息，并按该参考分组维护请购单。

参考 B

两个自定义字段中的第二个字段，可用来收集采购报告的信息，并按该参考分组维护请购单。

申请日期

必须接收申请物料的日期。

状态

请购单的状态。

允许值

已创建

已由申请人创建请购单，并已准备好提交以进行核准。

待核准

请购单已准备好要由有效的审核部门或审核人核准。审核人或审核部门必须是审核人清单中的有效员工或有效部门。在某些情况下（例如需要进行修改时），审核人也可以拒核请购单。

已核准

请购单已被核准，可以转换为征求报价单或采购订单。

审核人清单确定必须审核该请购单的审核人数。只有作为采购部门的审核人部门和来自采购部门的个人审核人，才能对请购单进行最终审核。

处理中

在“转换请购单 (tdpur2201m000)” 进程中有些（并非所有）请购单行转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。

已处理

在“转换请购单 (tdpur2201m000)” 进程中所有请购单行都转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。可以删除已处理的请购单。

已删除

从活动文件中删除请购单后，系统会自动将状态为“已删除”的请购单过帐到历史记录中。只有当前状态为“已处理”或“已取消”时，才能删除请购单。

已拒核

如果审核人或审核部门未核准请购单，该请购单可能会被拒核。如果请购单的状态为“待核准”，则该请购单可能会被拒核。

已修改

申请人可以修改状态为“已核准”、“已拒核”或“处理中”的请购单。要将请购单更改为“已修改”，请更改任意页眉或行并保存更改。然后，必须重新提交经过修改的请购单进行核准。

已取消

申请人可以取消状态为“已创建”、“已修改”或“已拒核”的请购单。不能更改已取消的请购单。

工作流状态

业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时，会为业务对象自动创建检出的版本。所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

检出和检入的对象显示在“检出的对象 (ttocm9599m000)” 进程中。
从此进程的相应菜单中选择“工作流”，并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

“草稿”: The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
“未决”: Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.
“已申请收回”: The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes “草稿（修订号）”. If the Recall is rejected, the object status becomes “未决”.
“草稿（修订号）”: The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
“已拒绝”: The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.
“已收到核准”: The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains “已收到核准”. An administrator must decide what to do with the object.
“已核准”: The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.
“不适用”: The object is checked in. Instead of an “Object status”, an “Approval status” is applicable.

不适用

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

未启动

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the “Object status” must be “已收到核准”.

已核准

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

如果在“工作流信息字段 (ttocm0106m000)” 进程（在“对象类型 (ttocm0102m000)” 进程中显示为标签）中为对象类型指定了说明，无论是检入还是检出对象，则此字段始终显示相应“说明”字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息，请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors。

文本

如果选中此复选框，将显示文本。

采购员

贵公司负责与相关卖方业务伙伴进行联系的员工。采购员也称为采购代理。

采购部门

与请购单关联的采购部门。采购部门在请购单输入期间提供适当的默认部门属性。

项目

需要物料的项目代码。

默认值

此字段的值默认为请购单行。

要素

链接到项目的要素。

默认值

此字段的值默认为请购单行。

活动

链接到项目的活动。

默认值

此字段的值默认为请购单行。

补充协议

对与开票相关的内容（例如变更、临时金额、待结算数量和波动结算等）作出了特殊安排的项目部分。可以将补充协议附加到一个或多个预算行。

默认值

此字段的值默认为请购单行。

成本构成

成本构成是用户为了对成本分类而定义的类别。

成本构成具有以下作用：

对物料的标准成本、销售价格或估价进行分解。
将估计的生产订单成本与实际的生产订单成本进行比较。
计算生产差异。
查看成本会计中各种成本构成的成本分配。

成本构成可以是下列成本类型：

“工序成本”
“材料成本”
“附加费”
“一般费用”
“不适用”

注意

如果使用装配控制 (ASC)，则不能使用“一般费用”类型的成本构成。

默认值

此字段的值默认为请购单行。

仓库

必须将申请物料交付到的仓库。

收货地址

您记录的每个供应商的实际交货地址。实际上，交货地址可以是您的一个仓库。