准备转换请购单行 (tdpur2502m100)

使用此进程以查看、输入和维护需要在“转换请购单 (tdpur2201m000)”进程中将请购单行转换为采购订单或征求报价单 (RFQ) 的请购单行数据。

可以通过下列方式启动此进程：

  • 从“请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100)”进程中，双击“请购单行”标签上的一行。
  • 单独启动。
注意

此进程并非请购单过程中的必备进程。请购单行转换所需的数据还可以在“请购单 (tdpur2600m000)”进程中输入。

请购单

标识请购单的编号。

状态

请购单的状态。

允许值

已创建

已由申请人创建请购单，并已准备好提交以进行核准。

待核准

请购单已准备好要由有效的审核部门或审核人核准。 审核人或审核部门必须是审核人清单中的有效员工或有效部门。 在某些情况下（例如需要进行修改时），审核人也可以拒核请购单。

已核准

请购单已被核准，可以转换为征求报价单或采购订单。

审核人清单确定必须审核该请购单的审核人数。 只有作为采购部门的审核人部门和来自采购部门的个人审核人，才能对请购单进行最终审核。

处理中

在“转换请购单 (tdpur2201m000)” 进程中有些（并非所有）请购单行转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。

已处理

在“转换请购单 (tdpur2201m000)” 进程中所有请购单行都转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。 可以删除已处理的请购单。

已删除

从活动文件中删除请购单后，系统会自动将状态为“已删除”的请购单过帐到历史记录中。 只有当前状态为“已处理”或“已取消”时，才能删除请购单。

已拒核

如果审核人或审核部门未核准请购单，该请购单可能会被拒核。 如果请购单的状态为“待核准”，则该请购单可能会被拒核。

已修改

申请人可以修改状态为“已核准”、“已拒核”或“处理中”的请购单。 要将请购单更改为“已修改”，请更改任意页眉或行并保存更改。 然后，必须重新提交经过修改的请购单进行核准。

已取消

申请人可以取消状态为“已创建”、“已修改”或“已拒核”的请购单。 不能更改已取消的请购单。

位置

请购单行由位置编号标识，用作行号。 行以行号顺序显示或打印。

转换类型

请购单行的“转换类型”。

注意
  • 转换类型是从“请购单 (tdpur2501m000)” 进程检索，但可以使用“准备转换请购单行 (tdpur2502m100)” 进程修改请购单行。
  • 如果请购单行包括分包服务物料，并且没有链接至该行的生产订单（可在链接的请购单行数据 (tdpur2502s000) 进程中进行查看），则只能将该行转换为征求报价单，而不能转换为采购订单。

卖方业务伙伴

标识请购单将要用于的卖方业务伙伴的代码。

注意

对于新的卖方业务伙伴，可以将该字段留空。

业务伙伴说明

卖方业务伙伴的说明。

注意

如果“卖方业务伙伴”字段为空，则使用该字段输入新卖方业务伙伴的说明。

物料交叉引用

与业务伙伴就物料进行沟通时使用的另一种方式。

允许值

ICS

物料代码系统

MPN

制造商部件号

不适用

没有适用的物料交互参照。

物料代码系统

物料代码系统的代码。 用另一种方式搜索物料时会用到该物料代码系统，例如用卖方业务伙伴的物料代码进行搜索时。

注意

只有“物料交叉引用”字段设置为 “ICS” 时，才能定义此字段。

交叉引用物料

用于指示“物料”字段中物料的物料代码。

“物料交叉引用”字段确定您可以选择的物料代码。

  • “ICS”

    可以从物料代码系统 - 物料 (tcibd0104m000) 进程的物料代码系统选择代码。

  • “MPN”

    您可以通过制造商部件编号 (tdipu0145m000) 或按 MPN 列出的物料 (tdipu0149m000) 进程选择制造商部件编号 (MPN)。
注意

在“请购单日期”上 MPN 的状态必定为“已核准”或“待核准”。

物料

请购物料的代码。

下表说明请购单中可以包含哪些物料类型：

成本物料 是
服务物料 是
分包服务物料 是
通用物料 否
清单物料 仅成套件类型物料
设备 否
制造物料 是
采购物料 是
注意

可以同时包括新物料和现有物料。

物料说明

物料的说明。

注意

当在“物料”字段中输入存在的物料代码，该字段则显示通用物料说明。

如果“物料”字段为空，则可以在此字段中输入物料的新说明。

首选制造商部件编号

物料的首选制造商部件编号 (MPN)。

制造商

物料的制造商或链接至制造商部件编号 (MPN) 的制造商。

注意

制造商在“制造商 (tcmcs0160m000)” 进程中的状态必须为“已核准”或“待核准”。

制造商物料

制造商用来标识指定物料的物料代码。

有效单元

例如，销售订单行或项目交付物行上的参考编号，用于为单元有效物料的偏差建模。

项目

需要物料的项目代码。

注意

如果物料代码为空，则可以使用任何有效的项目代码。

紧急

如果选中此复选框，则该请购单行是“采购员”主页上的紧急请购单行。

遵守贸易合规

如果选中此复选框，则全球贸易合规适用于该行。

注意

只有在“贸易管理参数 (tcgtc0100m000)” 进程中选中“进口”复选框时，此字段才可用。

已分包

如果选中此复选框，则工序分包或服务分包适用于该物料。

挂钩分配

如果选中此复选框，则挂钩分配会链接至该“请购单行”。

注意

此进程中的人工更改可以影响链接的挂钩分配。 如果发生这种情况，以及选中“项目挂钩参数 (tcpeg0100m000)” 进程中的人工项目挂钩修改复选框，则会显示一个窗口，必须在其中指定更改原因。 项目挂钩更改和原因代码记录在成本挂钩审计历史记录 (tpctm2500m000) 进程中。

预算例外

如果选中此复选框，则请购单行的预算检查失败。

要继续请购单过程，必须首先解决预算例外。 例如，可更改预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程中的行金额或链接的预算科目分配 (BAD)。

注意

只有在下列条件适用时，才能选中此复选框：

  • 在“预算控制策略 (tfbgc0110m000)” 进程的“请购单”标签上，选中了检查可用预算复选框。
  • 所检查行的预算不足。
  • “预算控制策略 (tfbgc0110m000)” 进程中的超过预算时字段设置为“冻结”。

已转换

如果选中此复选框，则请购单行已转换为采购订单或征求报价单。

行文本

如果选中此复选框，将显示文本。

申请日期

必须接收申请物料的日期。

默认值

LN 从请购单页眉提取默认值。

订货数量

需要检验的数量。因此，检验单的结果关系到此数量的物料的质量。

采购单位

用于表示订货数量的采购单位。

默认值

如果物料代码为空，采购单位默认使用“每单位”值。

注意

该采购单位还必须与链接至特定物料的单位集相关。

价格

物料的单位价格。

币种

用于表示请购单金额的货币。

/

用于输入采购价格的单位。

注意

该单位可能与物料的库存单位不同。 例如，可以千克为单位存储货物，以包为单位采购货物，而按件记录价格。

金额

以订单币种为单位的行金额。

计算公式如下：

金额 = 价格 * 订货数量。
仓库

当请购单转换为采购订单或征求报价单时，用于物料交货的仓库代码。

默认值

该仓库的默认值来自“用户配置文件 (tdpur0143m000)” 进程中定义的用户数据。

收货地址

仓库地址或货物的交付地址。

采购员

贵公司负责与相关卖方业务伙伴进行联系的员工。 采购员也称为采购代理。

注意

如果选中“请购单参数 (tdpur0100m200)” 进程中的请购单行上的采购员复选框，则可以为请购单行指定采购员。

默认值

如果在“请购单参数 (tdpur0100m200)” 进程中选中“请购单行上的采购员”复选框，则按优先级的顺序从这些进程中检索采购员：

  1. “物料采购数据 (tdipu0101m000)”
  2. “卖方业务伙伴 (tccom4520m000)”
  3. “请购单 (tdpur2501m000)”
  4. “用户配置文件 (tdpur0143m000)”

如果清除“请购单行上的采购员”复选框，则从请购单页眉（“请购单 (tdpur2501m000)” 进程）检索采购员。 无法在当前进程中更新采购员。

要素

链接到项目的元素。

活动

链接到项目的活动。

补充协议

补充协议。

成本构成

成本构成是用户为了对成本分类而定义的类别。

成本构成具有以下作用：

  • 对物料的标准成本、销售价格或估价进行分解。
  • 将估计的生产订单成本与实际的生产订单成本进行比较。
  • 计算生产差异。
  • 查看成本会计中各种成本构成的成本分配。

成本构成可以是下列成本类型：

  • “工序成本”
  • “材料成本”
  • “附加费”
  • “一般费用”
  • “不适用”
注意

如果使用装配控制 (ASC)，则不能使用“一般费用”类型的成本构成。

注意

在项目中，可以通过不同方式控制数据。 可以使用成本构成产生成本分析，以分割定义的项目结构。

必须将成本构成指定给所有成本单位。 可以将同一成本构成指定给任务和物料。 例如，可以汇总全部与砖瓦工相关的项目成本。

成本构成始终按标准级别输入，并且与项目无关。

总帐

表示分类科目和相应的分帐。 为了那些不熟悉科目表结构的用户，可以使用总帐代码表示分类科目。

您可以将总帐代码链接至特定的物流事务处理。 这些集成事务处理会直接映射到总帐代码的分类科目和分帐，但在映射处理中不包括这些集成事务处理。

只有下列条件适用才可以输入总帐代码：

  • 物料是成本物料或服务物料。
  • 在“采购参数 (tdpur0100m000)” 进程中选中针对分类科目录入使用总帐代码复选框。
注意
  • 如果使用 LN 项目，则无法输入总帐代码。
  • 财务管理会检查总帐代码是否存在于执行财务事务处理的财务公司中。 所使用的财务公司取决于采购部门。
  • 输入总帐代码不是必需的。

分类科目

用于为进行报告和分析来记录财务事务处理和累计事务处理值的登记报表。 分类科目将事务处理划分为多个类别，例如收入、费用、资产和负债。

只有下列条件适用才可以输入分类科目：

  • 物料是成本物料或服务物料。
  • 在“采购参数 (tdpur0100m000)” 进程中清除针对分类科目录入使用总帐代码复选框。
注意
  • 如果使用 LN 项目，则无法输入分类科目。
  • 财务管理会检查分类科目是否存在于执行财务事务处理的财务公司中。 所使用的财务公司取决于采购部门。
  • 并非必须输入分类科目。

分帐 1

使用此字段选择要使用的此分帐类型的分帐。

只有下列条件适用才可以输入分类科目和分帐：

  • 物料是成本物料或服务物料。
  • 在“采购参数 (tdpur0100m000)” 进程中清除针对分类科目录入使用总帐代码复选框。
注意
  • 如果使用 LN 项目，则无法输入分类科目和分帐。
  • 财务管理会检查分类科目是否存在于执行财务事务处理的财务公司中。 所使用的财务公司取决于采购部门。
  • 并非必须输入分类科目和分帐。

附加信息
其他字段

各种字段格式的用户定义字段，可添加到各种进程，在这些进程中用户可以编辑这些字段。没有功能逻辑链接至这些字段的内容。

附加信息字段可以链接至数据库表。链接至表格时，这些字段会在对应于数据库表的进程中显示。例如，为 whinh200 表定义的字段会在“仓单（多份） (whinh2100m000)” 进程中显示为额外的字段。

附加字段的内容可以在数据库表之间转移。例如，用户在“仓单（多份） (whinh2100m000)” 进程的附加信息字段 A 中指定的信息会转移至“装运 (whinh4130m000)” 进程中的附加信息字段 A。鉴于此，具有相同字段格式和字段名 A 的附加信息字段必须针对 whinh200 和 whinh430 表存在（whinh430 对应于“装运 (whinh4130m000)” 进程）。

单击“扩展的附加信息”以查看链接到扩展的附加信息 (tcstl2110m000) 进程中的采购单据的所有附加信息字段。

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