与会者 (tccom6105m000)
使用此进程以查看、输入和维护活动的与会者。
可以从“预约 (tccom6600m100)”和“呼叫 (tccom6600m200)”进程中,通过双击与会者标签上的记录来启动此进程。
- 如果针对活动选中同步复选框,则“会议组织者”会向在该进程中为其选中邀请复选框的与会者发送邀请。
- 创建该活动的用户会作为“会议组织者”自动插入到此进程中。
- 如果针对“联系人 (tccom1640m000)”进程中的联系人选中拒收广告复选框,则无法邀请联系人类型的与会者参与活动。
- 活动
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在 LN 中登记的预约、呼叫、任务、邮件或电子邮件,可以链接至联系人、业务伙伴或机会等。 任务、预约和呼叫也可以与桌面应用程序同步。
- 与会
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已输入与会者的与会。
允许值
- 要求
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与会者与会是必需的。
- 任选
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与会者与会是可选的。
- 资源
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与会者是一种资源,如同您计划用来召开会议的房间一样。如果该资源有自己的邮箱,则您可以通过邀请其参加活动来计划该资源。
- 会议组织者
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与会者是此活动的会议组织者。
组织者必须是“员工”类型的与会者。
- 类型
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与会者的类型,其可以是“员工”、“联系人”或“其它”。
注意- 可以从员工通用数据 (tccom0101m000) 进程中选择员工。
- 可以从联系人 (tccom4540m000) 进程中选择联系人。
- 可以人工输入类型为“其它”的与会者。
- 与会者
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员工或联系人的代码。
注意对于类型为“其它”的与会者,此字段为空。
- 全名
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与会者的全名,如果与会者的类型为“其它”,则必须进行人工输入。
- 电子邮件
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与会者的电子邮件地址,如果与会者的类型为“其它”,则必须进行人工输入。
- 电话
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与会者的电话号码。
注意对于类型为“其它”的与会者,此字段为空。
- 与会状态
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已输入与会者的与会状态。
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“已接受”
与会者已接受邀请。 -
“暂定”
与会者已暂时接受邀请。 -
“已拒绝”
与会者已拒绝邀请。 -
“无”
与会者状态是未知的。
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- 邀请
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如果选中此复选框,则可以为与会者生成参与活动的邀请。
注意只有满足以下条件才能选中此复选框:
- 预约或呼叫的状态为“已计划”。
- 已输入与会者的“电子邮件”。
- 与会者不是“会议组织者”。
- 针对类型为“联系人”的与会者,已清除“联系人 (tccom1640m000)” 进程中的“拒收广告”复选框。
- 职位
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与会者的职位。
- 发送至同步器
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如果选中此复选框,则在 LN 中创建的预约或呼叫会通过 XML 消息发送至 Microsoft Exchange,而在其中必须仍与要邀请的与会者日历进行同步。
注意如果在 MS Exchange 中创建活动,则此复选框一直处于清除状态。
- 同步
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如果选中此复选框,则预约或呼叫会成功与 Microsoft Exchange 中受邀与会者的日历同步。
- 文本
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如果选中此复选框,将显示文本。