业务伙伴 (tccom4500m000)
使用此进程以查看、输入和维护业务伙伴。
双击某条记录或单击“新建”按钮时,便会启动业务伙伴 (tccom4100s000) 进程。
如果删除业务伙伴,则该业务伙伴的角色、银行和余额也将被删除。
仅当在“授权的业务伙伴 (tcsec2530m000)”进程中将您的“授权级别”设置为“修改”时,才能创建业务伙伴角色。
- 业务伙伴
-
进行业务往来的客户或供应商。您也可以将组织内部充当客户或供应商角色的部门定义为本部门的业务伙伴。
业务伙伴定义包括:
- 组织的名称和主要地址。
- 使用的语言和货币。
- 税务和法律相关的标识数据。
您通常通过业务伙伴的联系人与业务伙伴联系。业务伙伴的状态确定了您能否执行事务处理。事务处理类型(销售订单、发票、付款、装运)则由业务伙伴的角色定义。
- 角色
-
您和业务伙伴的关系。
注意- 只能定义与关系对应的业务伙伴角色。
- 仅当在“授权的业务伙伴 (tcsec2530m000)” 进程中将您的“授权级别”设置为“修改”时,才能创建业务伙伴角色。
- 状态
-
分配给业务伙伴的状态,该状态会确定针对业务伙伴可以执行的操作。
例如,您不能在业务伙伴的状态为“准客户”时指定该业务伙伴的销售订单,或不能在业务伙伴的状态为“不活动”时为其装运货物。
如果业务伙伴有未付销售订单或未结发票,则不能将状态从“活动”更改为“准客户”。
当为此业务伙伴定义业务伙伴角色时,LN 会将“准客户”状态更改为“活动”。
允许值
- 活动
-
如果业务伙伴(角色)的状态为 “活动” ,则可以使用业务伙伴进行业务事务处理,必须定义业务伙伴处于 “活动” 状态的期间。期间到期时,业务伙伴的实际状态会变为 “不活动” ,并且您不能再使用业务伙伴。
- 不活动
-
如果业务伙伴(角色)的状态为 “不活动” ,则不能使用业务伙伴进行业务事务处理。
您不能在状态为 “不活动” 时输入生效日期和过期日期。
- 准客户
-
如果已输入通用业务伙伴数据,但没有输入特定角色的详细资料,则可以使用 “准客户” 业务伙伴(角色)。例如,如果未定义特定角色的任何详细资料,则不能输入销售订单或采购合同,因为没有指定买方角色或卖方角色。
必须定义业务伙伴处于 “准客户” 状态的期间。期间到期时,业务伙伴的实际状态会变为 “不活动” ,并且您不能再使用业务伙伴。
- 城市代码
-
业务伙伴所在的城市的代码。
- 国家
-
业务伙伴所在的国家。
- 电话号码
-
业务伙伴的电话号码。
注意仅当在“授权的业务伙伴 (tcsec2530m000)” 进程中将用户的“授权级别”设置为“修改”时,才会启用此选项。
- 待验证
-
如果选中此复选框,则您仍然必须验证业务伙伴的详细资料或状态。
验证业务伙伴的详细资料或状态后,请清除此复选框。
- 父业务伙伴
-
指分布式业务伙伴组织中,与各种不同角色的业务伙伴都有联系的业务伙伴。
如果将某一公司的分支机构定义为不同的业务伙伴,则这些业务伙伴一定会有相同的父业务伙伴。
注意如果业务伙伴属于某个业务伙伴分级结构,可以单击相应菜单上的“”查看业务伙伴在业务伙伴树 (tccom4700m000) 进程中分级结构中的位置。
- 搜索关键字
-
业务伙伴的搜索关键字。
默认值
业务伙伴“姓名”字段中的前 16 个字符。句点及其前面的字符都不包含在搜索关键字中。
- 创建日期
-
创建业务伙伴数据、业务伙伴角色数据或业务伙伴地址数据的日期。
- 街道
-
业务伙伴的默认地址。
- 邮政编码/邮政代码
-
业务伙伴的邮政编码。
- 城市
-
业务伙伴所在的城市的名称。
- 州/省
-
业务伙伴所在的州或省。
- 门牌号
-
业务伙伴的门牌号。
- 传真号码
-
业务伙伴的传真号码。
注意仅当在“授权的业务伙伴 (tcsec2530m000)” 进程中将用户的“授权级别”设置为“修改”时,才会启用此字段。
- 网站
-
业务伙伴的网站。
- 联系人
-
此业务伙伴的主要联系人。
- 起始日期
-
业务伙伴状态生效的日期和时间。
如果将此字段留空,则此状态会立即生效。
- 结束日期
-
业务伙伴状态的过期日期和时间。
如果将此字段留空,将继续保持此状态。
- 称谓
-
寄送给业务伙伴的文档上使用的称谓。
- 语言
-
寄送给业务伙伴的文档所使用的语言。如果没有此语言的文档,则使用采用公司语言的文档。
- 币种
-
业务伙伴初始事务处理(例如征求报价单或销售报价单)中使用的币种。
LN 在发票上使用您为发票接受方业务伙伴和发票开具方业务伙伴角色指定的默认币种。
- I 代码
-
业务伙伴的欧盟内部交易代码。
- 业务伙伴文本
-
如果在此字段中选择一个业务伙伴,则会在外部文档上打印链接至此业务伙伴的文本。
例如,您可以在为进货方业务伙伴打印的装运订单上打印链接至买方业务伙伴的文本(特殊的交货协议)。
如果保留此字段为空白,则在业务伙伴的文档只打印链接至当前业务伙伴的文本。
- 一次性业务伙伴
-
如果业务伙伴是一次性业务伙伴,则选中此复选框。
注意当您处理开票批次并打印发票时,会在统一开票中输入一次性业务伙伴的发票地址。
- 应收帐款让售商
-
如果选中此复选框,则业务伙伴是应收帐款让售商。如果应收帐款让售商处理您的发票并从您的客户处收款,应收帐款让售商必须拥有付款方角色。如果应收帐款让售商代表您的供货方收款,应收帐款让售商必须拥有收款方角色。
注意必须先为业务伙伴定义付款方和收款方角色,然后才能选中此复选框。
- 税务所
-
如果选中此复选框,则业务伙伴被视为税务所。
- 按部门检查信用限额
-
如果选中此复选框,则在当前公司的类型为“财务”或“二者”时,可以为应用于当前公司的业务伙伴的发票接受方角色定义信用限额。
如果清除此复选框,则可以为应用于多公司环境下所有部门和所有公司的业务伙伴的发票接受方角色定义信用限额。
注意此复选框不会影响发票开具方业务伙伴角色。对于发票开具方业务伙伴,可以为每个部门指定信用限额。
- 业务伙伴余额/信用限额的货币
-
表示业务伙伴余额和信用限额的货币。
注意除非交易货币和业务伙伴余额货币相符,否则 LN 会将金额换算成业务伙伴余额货币,使用如下指定的汇率日期和“内部”汇率类型:
- 当地货币(在标准货币系统中)
- 参考货币(在相关转换货币系统中)
默认值
参考货币
- 商会标识
-
业务伙伴在商会的标识编号。
- 商业标识
-
信息字段,例如,可用作业务伙伴在某信用保险公司的标识号。
- 业务实体标识
-
SEPA 直接借记文件中的直接借记公司的可选标识。
- 内部业务伙伴
-
如果业务伙伴是内部业务伙伴,则选中此复选框。
在统一开票中,您只能将发票发送到业务伙伴,或从业务伙伴处接收发票。因此,如果要开具自己公司某个企业单元的发票,或如果从某个企业单元处接收发票,则必须将该企业单元定义为内部业务伙伴。只能将一个内部业务伙伴链接至某个企业单元。
注意- 只有在创建新业务伙伴时才可以选中此复选框。
- 必须先定义所有业务伙伴角色才可以选中此复选框。
- 要删除业务伙伴和企业单元之间的链接,请清除此复选框并保持数据。
- 联营公司
-
如果选中此复选框,则业务伙伴是联营公司。
联营公司可用于:
- 多地点主计划中,以便在企业计划子系统中分析订单文件时区别相关需求和独立需求。
- 多公司电子数据交换,以确定内部 EDI 商务文件要用于哪个公司。
- 财务管理中,以便为 LN 为其生成公司间结算的公司生成调节报表。
注意当定义了业务伙伴的所有业务伙伴角色时会启用此复选框。
- 联营公司编号
-
由业务伙伴代表的联营公司的公司编号。
您可以将物流公司只链接至一个业务伙伴。
- 公司间结算
-
如果选中此复选框,则可以生成业务伙伴的公司间结算事务处理。
注意如果在公司间结算事务处理中涉及到业务伙伴,则发票开具方业务伙伴一定不能是分包商。
如果您选中此复选框:
- LN 会清除“一次性业务伙伴”复选框。
- 在“卖方业务伙伴 (tccom4120s000)” 进程中不能选中“自开票”复选框。
- EDI
-
如果选中此复选框,则可以对业务伙伴使用电子数据交换 (EDI)。
- 前台标识
-
由前台应用程序生成的业务伙伴的标识。
- 创建人唯一系统标识
-
定义业务伙伴的用户系统标识。
- 欧盟公司编号
-
如果业务伙伴是内部业务伙伴,则是企业单元的营运公司。
- 创建者
-
定义业务伙伴的用户。
- 上次修改者
-
已建立上次修改业务伙伴数据、业务伙伴角色数据或业务伙伴地址数据的用户。
- 上次修改日期
-
上次修改业务伙伴数据、业务伙伴角色数据或业务伙伴地址数据的日期。