集成货运开票和销售开票

主数据

如果要向业务伙伴开具货运发票，请指定以下主数据：

• “物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000)”

  选中“开具货运发票”复选框。此复选框的值将默认为“销售订单行 (tdsls4101m000)”进程、“销售订单计划交货行 (tdsls4101m100)”进程及“销售报价单行 (tdsls1501m000)”进程中“开具货运发票”复选框的值。

• “买方业务伙伴 (tccom4110s000)”

  选中“向业务伙伴开具货运发票”复选框。此复选框的值默认为“销售订单 (tdsls4100m000)”进程中的“待开票的货运成本”复选框的值，或者是“销售报价单概览 (tdsls1500m000)”进程中的“开具货运 发票”复选框的值。

• “发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000)”

  将“货运发票依据”字段设置为以下选项之一：

  • “货运成本”

    如果需要根据现有最佳信息来确定订单、装运或装货的货运成本，则可以定义为此选项。货运发票金额以定价中的承运人运价表为基础。这些成本也称为估计货运成本。

  • “货运成本（允许更新）”

    如果需要在将承运人发票与特定装货或装运相匹配后为货运成本开票，则可以定义为此选项。货运发票金额最初以定价中的承运人运价表为依据。这些成本也称为实际货运成本。

  • “客户费率”

    如果需要根据定价中的客户费率表来确定货运发票金额，则可以定义为此选项。该费率表存储特定业务伙伴的货运服务费率。

成本加发票

如果“货运发票依据”字段为“货运成本”或“货运成本（允许更新）”，并且要向发票中添加成本加成金额或成本加成百分比，请在“发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000)”进程中指定以下字段：

• “附加百分比”

  货运发票金额必须增加的百分比

• “附加金额”

  货运发票金额必须增加的金额

开票方法

公司可以根据以下项目向外部业务伙伴开具货运费率发票：

• “货运成本”
• “货运成本（允许更新）”
• “客户费率”

“货运成本”

将根据现有最佳信息（估计货运成本）计算货运发票金额。从定价的承运人运价表中检索这些货运成本数据，并在每次更改订单、装运或装货时对其进行更新。在向开票下达已计算销售订单（交货）行金额的销售发票时，也会自动向开票下达货运发票。在开票中，订单发票将与货运发票进行合并，并作为一张发票进行发送。

如果在下达销售发票之前将货运发票下达至开票，则会针对销售的货物发送一张发票，而针对运输的货物发送另一张发票。

“货运成本（允许更新）”

订单（交货）行或报价单行的货运金额将根据货运中的全部装货按比例进行分配。首先，根据定价中的承运人运价表确定货运成本（估计货运成本）。随后在应付帐款模块中接收到承运人发票并进行匹配后，可以指定实际成本。在向开票下达销售订单（交货）行已分配金额（即货运成本）的销售发票时，也会自动向开票下达货运发票。

如果在下达销售发票之前将货运发票下达至开票，则会针对销售的货物发送一张发票，而针对运输的货物发送另一张发票。

如果在从承运人收到实际成本之前就开具了包含货运成本的销售订单（交货）行发票，可以再向客户开具估计货运成本和实际货运成本间的差额发票。

“客户费率”

如果开票方法为“客户费率”，货运发票金额将基于与客户签订的关于货运费率的固定协议。此货运费率可以要求客户支付，用来补偿公司必须向承运人支付的货运成本。

货运（发票）金额计算

要计算货运发票金额，请根据“货运费率和成本参数 (fmfrc0100m000)”进程中的订单行上费率和承运人/LSP 的选择标准参数（可以是“交互式”、“最廉价”或“已优先化”）选择承运人和相应的货运费率。

“交互式”

在销售订单输入和销售报价单输入期间，可以推进到货运以选择最合适的承运人。将根据多个因素（如开票方法、物料、货运分类、服务等级、运输类型和运输工具组）从定价的运费表中检索货运发票金额。

要检索承运人，请在“销售报价单行 (tdsls1501m000)”、“销售订单行 (tdsls4101m000)”或“销售订单计划交货行 (tdsls4101m100)” 进程中执行以下操作：

1. 选中“开具货运 发票”复选框。
2. 单击货运金额字段后面的“运费金额”按钮。货运费率 (fmfrc0530m000) 进程即会启动。
3. 选择最合适的承运人和服务等级组合，然后单击“确定”。

在“货运费率 (fmfrc0530m000)”进程中做出选择后，系统会在“销售报价单行 (tdsls1501m000)”、“销售订单行 (tdsls4101m000)”进程或“销售订单计划交货行 (tdsls4101m100)”进程中自动指定以下字段：

• “承运人/LSP”
• “货运服务等级”
• 运费金额

“最廉价”或“已优先化”

在输入销售订单或输入销售报价单期间，自动选择费率最低或优先级最高的承运人。将自动计算或重新计算货运发票金额。