销售订单程序

可在销售订单 (tdsls4100m900) 进程中按如下方式创建销售订单：

• 使用各种来源（如“合同”、“报价单”和“EDI”）自动创建
• 以模板或目录为基础创建
• 在复制销售订单 (tdsls4201s000) 进程中从现有订单复制
• 人工

创建销售订单后，需要核准销售订单，这是销售订单处理程序中一个必备步骤。当用户在“核准销售订单 (tdsls4211m000)”进程中审核订单，或通过单击“销售订单 (tdsls4100m000)”或“销售订单 (tdsls4100m900)”进程的相应菜单上的“审核”来审核订单时，可以开始执行订单处理程序活动。

如果选中“订单条款和条件 (tctrm1130m000)”进程或“买方业务伙伴 (tccom4110s000)”进程中的“使用确认”复选框，则必须先由客户确认货物，然后才能审核销售订单。

登记并核准了订单后，可以打印销售订单，并将其作为订单回执发送给买方业务伙伴。“打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)”进程是销售订单过程中的可选进程。打印了销售订单之后，仍可对其进行修改。

在向买方业务伙伴通知了有关销售订单的信息且审核了该订单之后，可在“下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)”进程中将销售订单下达至仓储。这时，仓储部门就会得知必须装运的货物。

当销售订单下达至仓库时，会在仓单中触发若干项活动，首先是在“仓单（多份） (whinh2100m000)”进程中创建仓单。仓单中的活动取决于链接至销售订单类型的仓单类型。

要将仓单类型链接至销售订单类型，请执行以下操作：

1. 在“按过程列出的活动 (whinh0106m000)”进程中将活动链接至仓储业务过程。
2. 在“仓单类型 (whinh0110m000)” 进程中将仓储业务过程链接至仓单类型。
3. 在“销售订单类型 (tdsls0594m000)”进程中链接仓单类型。

不一定要将成本物料和服务物料的销售订单下达至仓储。这取决于“物料销售数据 (tdisa0501m000)”进程中下达至仓储管理子系统复选框的设置。直接交货从不下达至仓储。

可以将销售物料的交货信息记录在仓储或销售中。

• 仓储

  如果将销售订单下达至仓储，则仓单中的出库过程和装运过程包括了交货过程。

  在仓储中确认装运后，会将交货/装运数据返回报告给销售。可以在以下进程中查看此数据：

  • “销售订单行 - 监控 (tdsls4510m000)”
  • “销售订单实际交货行 (tdsls4106m000)”

• 销售

  对于未下达至仓储的非库存物料，可以在销售交货 (tdsls4101m200) 进程中记录交货信息。

可以指示交货后是否必须对货物进行客户核准。

货物交货后，可以更改货物的价格和折扣。使用交货后更改价格和折扣 (tdsls4122m000) 进程可维护价格和折扣。

可以使用以下进程为销售物料开具发票：

1. 可以在销售订单发票行 (tdsls4106m100) 进程中查看、输入和维护销售订单发票行，并将其下达至开票。
2. 如果要在将发票数据发送至发票接受方业务伙伴或下达至开票之前对其进行检查，则可以在打印拟定销售发票 (tdsls4447m000) 进程中打印拟定发票。如有必要，可以更改发票数据。
3. 可以在“下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000)”进程中下达订单数据以便开具发票。

   下达至开票后：

   • 开票中开票数据的状态为“已确认”。
   • 销售中发票行的状态为“已下达”。
4. 在“开票批 (cisli2100m000)”进程中创建开票批。将仅处理状态为“已确认”的选定开票数据行。
5. 在“组合/打印/过帐发票 (cisli2200m000)”进程中的重复开票批中处理开票批。

   对发票过帐后：

   • 开票中开票数据的状态为“已过帐”。
   • 销售中发票行的状态为“已开票”。

针对下达至开票并且销售发票状态为“已确认”或“冻结”的销售订单行，可以使用交货后更改价格和折扣 (tdsls4122m000) 进程更改价格和折扣。

在销售订单处理程序结束时，必须在处理已交货的销售订单 (tdsls4223m000) 进程中处理所有销售订单。这些已处理的销售订单会从常规数据库转移到历史记录数据库。