审核已交货物
在“销售订单实际交货行 (tdsls4106m000)”进程中插入实际交货行后,立即会在“销售订单发票行 (tdsls4106m100)”进程中创建该实际交货行的发票行,其开票数量等于已交货数量。
“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中“客户核准”复选框的实施用于确定在“销售订单发票行 (tdsls4106m100)”进程中处理发票行的方式。
已实施客户审核
如果已实施客户审核,则:
- 必须指定已交货数量的哪部分可以核准(开票),哪部分被拒收。
这样便可维护以下字段:
- 开票数量
- 拒收数量
- 交货类型
- 拒收 订单类型
- 拒收原因
- 核准日期
- 如果必须为拒收货物生成退货单并且已指定了退货单字段,则 LN 将在您审核发票行之后立即生成退货单。
- 如果核准或拒收了部分已交货数量并且您核准了发票行,则 LN 会累计实际交货行的核准数量和拒收数量。如果该累计数量低于已交货数量,则会为剩余数量生成新的发票。因此,就可为一个实际交货行创建多个发票行。
- 必须通过单击相应菜单上的“”或“”将已核准的发票行下达至开票。
注意
- 要审核销售订单发票行,请选择该行并单击“销售订单发票行 (tdsls4106m100)”进程的相应菜单上的“”。此时,发票行状态将从“自由”更改为“已核准”。
- 必须在“销售交货 (tdsls4101m200)”进程中维护成本物料和服务物料的交货。这样,会在“销售订单发票行 (tdsls4106m100)”进程中立即将发票行状态设置为“已核准”。
也可以在“销售订单 (tdsls4100m900)”和“销售订单行 (tdsls4101m900)”进程中的“发票行”标签上执行上述全部操作。
未实施客户审核
如果未实施客户审核,请执行以下操作:
- 只能为一个实际交货行创建一个发票行。
- 不能维护该发票行。
- 无须核准生成的发票行。该发票行会自动进行审核。
- 如果“下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000)”不是订单处理程序中的自动活动,则可以从“销售订单 (tdsls4100m900)”和“销售订单行 (tdsls4101m900)”进程的“下达至开票”标签将发票行下达至开票。