灵活处理销售订单
可实现销售订单处理的自动化。对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式:自动或人工。
可以在用户审核订单时开始执行订单处理程序活动。审核订单后,会相继执行所有自动活动,直到出现定义为非自动的活动。人工执行非自动活动后,LN 将执行下一自动活动,依此类推。
要启用灵活订单处理,必须先指定以下数据:
- 销售订单类型和销售订单类型活动。
- 打印用户(错误)报告的默认设备。
销售订单类型和活动
确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽,足以涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。如果某活动不适用于订单类型,则 LN 会自动跳过/删除此活动。
可以在以下进程中查看链接至销售订单(交货)行的实际活动及其状态:
- 销售订单活动 (tdsls4113m000)
- 销售订单行状态 (tdsls4534s000)
- 销售订单引入工作台 (tdsls4601m200)
必须执行的活动
在“销售订单类型 (tdsls0694m000)”进程中创建订单类型时,LN 会自动将几个必须执行的活动链接至该订单类型,如:
- 下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)
- 销售交货 (tdsls4101m200)
- 下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000)
- 处理已交货的销售订单 (tdsls4223m000)
对于寄存库存补充订单类型,不会链接“下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000)”活动。若是追溯开单的订单类型,则不会链接“下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)”活动。
可选活动
各种可选活动也会自动添加到“销售订单类型 - 活动 (tdsls0560m000)”进程,如:
- 打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)
- 生成销售订单的(项目 PCS)结构 (tdsls4244m000)
- 按项目计算标准成本 (tipcs3250m000)
- 生成货运单 (tdsls4222m000)
- 生成销售订单的采购订单通知 (tdsls4240m000)
- 生成采购订单 (tdsls4241m000)
- 生成生产订单 (tdsls4243m000)
- 生成库存承诺 (whinp2200m000)
- 销售订单发票行 (tdsls4106m100)
- 处理售后服务行 (tstdm2250m000)
如果需要,可以从订单类型中移除可选活动。
- 若是退货单类型、现提即付订单类型、成本订单类型、追溯开单订单类型和寄存库存订单类型,则不能链接“销售订单发票行 (tdsls4106m100)”活动。
- 不能将“销售订单发票行 (tdsls4106m100)”和“更改销售发票行的价格和折扣 (tdsls4132m000)”活动定义为自动活动。这些活动必须总是人工执行,因为必须先维护、核准或确认发票数量。
- 对于追溯开单订单类型、现提即付订单类型和成本订单类型,不能链接“生成货运单 (tdsls4222m000)”活动。此规则还适用于在“销售订单类型 (tdsls0594m000)”进程中选中“寄存库存开票”复选框的情况。
执行活动
链接至订单类型的活动的实际执行在订单处理过程中确定。
例如:
-
“下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)”和“销售交货 (tdsls4101m200)”
虽然“下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)”和“销售交货 (tdsls4101m200)”可以同时当作必备活动链接至该订单类型,但是在订单处理过程中只执行“下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)”或“销售交货 (tdsls4101m200)”这两项活动之中的一项。此规则适用于带有成本或服务物料的销售订单。如果在“物料销售数据 (tdisa0501m000)”进程中针对成本或服务物料选中“下达至仓储管理子系统”复选框,则销售订单会下达至仓储。如果清除了“下达至仓储管理子系统”复选框,则必须在“销售交货 (tdsls4101m200)”进程中人工维护销售订单的交货数据。 -
“生成销售订单的采购订单通知 (tdsls4240m000)”和“生成采购订单 (tdsls4241m000)”
“生成销售订单的采购订单通知 (tdsls4240m000)”或“生成采购订单 (tdsls4241m000)”活动可以链接至订单类型。这样就可以决定在创建越库配送订单和直接交货订单时是否必须首先生成采购订单建议。 -
“生成生产订单 (tdsls4243m000)”
仅当“销售订单行 (tdsls4101m000)”或“销售订单计划交货行 (tdsls4101m100)”进程中的“交货类型”字段设置为“生产”时,此活动才适用。 -
“按项目计算标准成本 (tipcs3250m000)”
仅当输入具有定制物料的销售订单行时,此活动才适用。“按项目计算标准成本 (tipcs3250m000)”进程将使用定制物料的计算出的标准成本来更新销售订单行。如果使用成本与市价孰低估算法 (LCMV),且同时选中“按项目计算标准成本 (tipcs3250m000)”进程中的“允许回溯估价”复选框,则只能使用计算出的定制物料成本价更新销售订单行。 -
“销售订单发票行 (tdsls4106m100)”
仅当在“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中选中“客户核准”复选框时,此活动才适用。如需更多信息,请参阅:客户核准。
默认设备
指定打印“销售用户配置文件 (tdsls0139m000)”进程中用户报告的默认设备。
在“销售用户配置文件 (tdsls0139m000)”进程中插入某个用户配置文件时,会自动在“按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000)”进程中插入以下打印进程:
- “打印销售报价单 (tdsls1401m000)”
- “打印销售合同回执 (tdsls3405m000)”
- “打印销售合同催单 (tdsls3406m000)”
- “打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)”
对每个打印进程,都可以在“按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000)”进程中定义用于打印的设备。您可以从“销售用户配置文件 (tdsls0139m000)”进程中的相应菜单选择“”来启动此进程。默认情况下,“按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000)”进程中的“设备”来自“销售用户配置文件 (tdsls0139m000)”进程中的“设备”,但是可以在“按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000)”进程中改写此设备。
用于打印外部文档的设备搜索路径:
- 从“按用户列出的默认设备 (tdsls0140m000)” 进程。
- 从“销售订单类型 - 活动 (tdsls0560m000)” 进程。
- 如果找不到任何设备,必须选择一个设备。
用于打印外部文档的设备搜索路径:
- 从“销售用户配置文件 (tdsls0139m000)” 进程。
- 从“销售订单类型 - 活动 (tdsls0560m000)” 进程。
- 如果找不到任何设备,必须选择一个设备。
- 如果要打印错误报告,LN 始终使用在“销售用户配置文件 (tdsls0139m000)”进程的“设备”字段中指定的设备。如果未指定设备,必须选择一个设备。
- 若是自动执行的活动,则不打印任何流程报告。
销售订单状态和灵活的销售订单处理
如果销售订单的状态为“已核准”,则灵活销售订单处理启动。
修改审核的销售订单的(交货)行后,将订单页眉状态更改为“已修改”。在自动执行的订单活动中现已不会包括已修改的销售订单行。必须重新审核销售订单。
示例
订单类型序号 | 活动 | 自动 |
---|---|---|
1 | “打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)” | 是 |
2 | “下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)” | 是 |
4 | “处理已交货的销售订单 (tdsls4223m000)” | 否 |
由于“打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)”为自动活动,所以审核销售订单后会立即打印销售订单。接着,LN 自动执行活动“下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000)”。您必须在“处理已交货的销售订单 (tdsls4223m000)”进程中人工处理已交货的销售订单。