征求报价单处理过程

可以使用征求报价单 (RFQ) 处理过程要求投标者（卖方业务伙伴）提供货物和服务的报价。可以对收到的征求报价单响应（投标）进行比较，以选出最符合要求的响应。

可以生成或人工创建征求报价单。人工创建的征求报价单可以基于已核准供应商清单，或者可以人工选择要将征求报价单发送给的投标者。

征求报价单 (RFQ) 处理过程包括以下主要步骤：

  1. 创建征求报价单
  2. 将征求报价单发送给投标者
  3. 接收投标者的响应
  4. 就响应进行协商
  5. 比较响应
  6. 选择响应

征求报价单处理过程涉及以下进程：

  1. “征求报价单 (tdpur1600m000)”

    使用征求报价单 (tdpur1600m000) 进程可执行以下操作：

    • 人工创建征求报价单
    • 查看生成的征求报价单

      可在以下其中一个进程中生成征求报价单：

      • 生成征求报价单 (tdpur1220m000)

        为一定范围的物料或物料组生成征求报价单，并选择向其发送征求报价单的投标者。

      • 转换请购单 (tdpur2201m000)

        将请购单行转换为征求报价单。

      • 自合同生成征求报价单 (tdpur3201m000)

        将采购合同行复制到征求报价单，并能够链接要向其发送征求报价单的投标者。

      • 转换计划订单 (cppat1210m000)

        将计划采购订单从订单计划转移到采购。如果 LN 找不到物料的卖方业务伙伴，可将计划采购订单转移到征求报价单。
  2. “征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000)”/ “向征求报价单添加投标者 (tdpur1221m000)”

    此步骤仅适用于人工创建征求报价单。生成的征求报价单会自动链接至所选的投标者。

    有以下方法可以将投标者链接至征求报价单：

    • 在征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000) 进程中按投标者
    • 对于向征求报价单添加投标者 (tdpur1221m000) 进程中的一系列投标者，或者基于已核准供应商清单

    在“征求报价单 (tdpur1600m000)”进程中的“投标者”标签上，可以查看链接至征求报价单的投标者。

  3. “打印征求报价单 (tdpur1401m000)”

    在创建征求报价单并链接投标者之后，在打印征求报价单 (tdpur1401m000) 进程中打印征求报价单，以将其发送给投标者。

  4. “征求报价单响应 (tdpur1506m000)”

    可以在征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程中指定从投标者处接收的征求报价单响应。征求报价单响应包括一个或多个响应行。

  5. “征求报价单协商 (tdpur1606m000)”

    或者，也可以对投标者的响应进行协商，并在征求报价单协商 (tdpur1606m000) 进程中指定反提议。

    最新的协商响应信息（包括价格、折扣和日期）将会同步到“征求报价单响应 (tdpur1506m000)”进程中。不会同步反提议信息。

  6. “比较征求报价单响应 (tdpur1600m100)”

    可以使用征求报价单行、征求报价单投标者和征求报价单响应进程对征求报价单响应进行比较和评级。

    在比较征求报价单响应 (tdpur1600m100) 进程中，可以对状态为“已响应”、“正在协商”或“已接受”的响应行进行比较和评级。此进程允许选择用于转换的最佳响应。可以对征求报价单的单个行或所有行执行分析。

    根据以下各项对响应行进行比较和评级：

    • 客观标准和主观标准（如果为征求报价单指定标准集）。
    • 价格和金额。价格和金额也可以包括到岸成本（投标者和第三方）。

    “注意”：虽然根据价格和金额进行比较时无需任何标准集，但是也可以将价格指定为标准集内的标准。

    可以使用以下进程查看评级的响应行，这些行在“比较征求报价单响应 (tdpur1600m100)”进程中显示为标签：

    • 基于标准集比较征求报价单响应 (tdpur1511m000)
    • 基于价格比较征求报价单响应 (tdpur1511m100)
    • 基于标准集比较征求报价单响应(按投标者分组) (tdpur1511m200)
    • 基于金额比较征求报价单响应(按投标者分组) (tdpur1511m300)

    如需更多信息，请参阅：:

    • 指定征求报价单的标准和标准集。
    • 计算标准的总分数
    • 评级征求报价单 (RFQ) 响应
  7. “转换征求报价单 (tdpur1202m000)”

    在接受响应行（将其状态设置为“已接受”）之后，可以使用转换征求报价单 (tdpur1202m000) 进程将响应行转换为采购订单、采购合同或价目表。

    对于所选的响应行，可以通过以下方式启动此进程：

    • 在“征求报价单响应 (tdpur1506m000)”进程的相应菜单上单击“转换征求报价单”。只有将“转换操作”字段设置为“转换”且在“征求报价单响应 (tdpur1506m000)”进程中指定转换类型字段时，才会启用此命令。
    • 在“基于标准集比较征求报价单响应 (tdpur1511m000)”、“基于价格比较征求报价单响应 (tdpur1511m100)”、“基于标准集比较征求报价单响应(按投标者分组) (tdpur1511m200)”或“基于金额比较征求报价单响应(按投标者分组) (tdpur1511m300)”进程的相应菜单上单击“转换...”，然后单击“转换为订单”、“转换为合同”或“转换为价目表”。
  8. “删除征求报价单 (tdpur1205m000)”/ “处理未转换的征求报价单响应 (tdpur1223m000)”

    使用删除征求报价单 (tdpur1205m000) 进程可删除已过期、未返回任何响应或从未链接至投标者的征求报价单。

    使用处理未转换的征求报价单响应 (tdpur1223m000) 进程可处理“转换操作”为“忽略”的响应行，或删除“转换操作”为“删除”的响应行。

注意
  • 您还可以使用征求报价单 (tdpur8310m000) 进程完成上述步骤。
  • 在征求报价单 (RFQ) 行上，物料代码可以为空白。因此，可以要求对新物料进行投标。当链接至征求报价单行的响应行的状态为“已接受”时，物料代码是必需的。
相关主题