请购单转换过程

请购单的状态为已核准时，采购员可以将请购单行转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。

准备转换

要准备转换，采购员可以使用请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100) 进程指定请购单页眉和请购单行所需的数据，以便在“转换请购单 (tdpur2201m000)”进程中进行转换。但是，如果已经在“请购单 (tdpur2501m000)”和“请购单行 (tdpur2502m000)”进程中指定所有转换数据，则可以跳过“请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100)”进程。

对于每个请购单行，您可以为其指定转换类型（其可以为“征求报价单”或“采购订单”）。如果所有行必须具有相同的转换类型，则可以在请购单页眉上指定转换类型，其会成为各行的默认类型。

注意
  • 如果转换类型为“采购订单”，则行必须包含物料代码和卖方业务伙伴；其中每个字段都已验证。如果请购单行未包含上述值，则无法将转换类型设置为“采购订单”。
  • 如果转换类型为“征求报价单”，请购单行上的物料和业务伙伴代码可以留空。
  • 您可以用来自产品目录的物料替换请购单行上的物料。如需更多信息，请参阅：在请购单中使用目录.

转换请购单

在转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中，可以将请购单行转换为采购订单或征求报价单。

满足以下条件时，将在转换处理过程中包括请购单行：

  • “请购单行 (tdpur2502m000)”进程中的转换类型字段为“征求报价单”或“采购订单”。
  • 在“转换请购单 (tdpur2201m000)”进程中为征求报价单和采购订单指定有效的编号组、系列和订单类型。
注意
  • 在“请购单 (tdpur2501m000)”进程中，如果选中允许部分拒收复选框，则只有清除了已拒核复选框的行，才能转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。
  • 如果卖方业务伙伴为空而物料代码已指定，则会基于已核准的供应源清单 (ASL)（如果存在）进行转换。如果没有为物料核准业务伙伴，则会将指定的业务伙伴说明转移给征求报价单处理过程。
  • 如果物料代码为空而卖方业务伙伴已指定，则会为指定的业务伙伴生成征求报价单。
  • 如果物料代码和业务伙伴代码均为空，则将仅使用物料说明和业务伙伴说明创建征求报价单。

可以报告处理过程中发生的任何错误，并同时列出成功转换的请购单。报告包含有关新征求报价单/采购订单的详细资料，如原始请购单编号、位置编号和错误备注。

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