灵活处理采购订单

可实现采购订单处理的自动化。对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式：自动或人工。

可以在用户审核订单时开始执行订单处理程序活动。审核订单后，会相继执行所有自动活动，直到出现定义为非自动的活动。人工执行非自动活动后，LN 将执行下一自动活动，依此类推。

要启用灵活订单处理，必须先指定以下数据：

采购订单类型和采购订单类型活动。
打印用户（错误）报告的默认设备。

采购订单类型和活动

在“采购订单类型 (tdpur0694m000)”进程中指定采购订单类型并将活动链接至这些订单类型。通过选中或清除活动的“自动”复选框，可指定活动的执行模式。

注意

确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽，足以涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。如果某活动不适用于订单类型，则 LN 会自动跳过/删除此活动。

可以在这些进程中查看链接至采购订单（详细资料）行的活动以及这些活动的状态。

采购订单活动 (tdpur4113m000)
采购订单行状态 (tdpur4534m000)
采购订单引入工作台 (tdpur4601m200)

必须执行的活动

在“采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)”进程中创建订单类型时，LN 会自动将几个必须执行的活动链接至该订单类型，如：

“生成用于分包的供应订单 (tdpur4216m000)”.此活动只对分包订单类型是可用和必须执行的。
“下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)”.
“采购收货 (tdpur4106m000)”.
“更新销售/服务订单的交货信息 (tdpur4222m000)”.此活动只对直接交货订单类型是可用和必须执行的。
“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”.

注意

对于寄存库存付款订单类型，不会链接“下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)”和“采购收货 (tdpur4106m000)”活动。
对于直接交货订单类型，不会链接“下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)”活动。

可选活动

各种可选活动也会自动添加到“采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)”进程，如：

“打印采购订单 (tdpur4401m000)”
“生成货运单 (tdpur4220m000)”
“打印索赔单 (tdpur4420m000)”
“打印退货通知 (tdpur4411m000)”
“打印采购发票 (tdpur4404m000)”

如果需要，可以从订单类型中移除可选活动。

执行活动

链接至订单类型的活动的实际执行在订单处理过程中确定。

例如，尽管“下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)”和“采购收货 (tdpur4106m000)”均可作为必备活动链接至订单类型，但在订单处理过程中只能执行“下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)”活动或“采购收货 (tdpur4106m000)”活动。该规则应用于带有成本或服务物料的采购订单。如果在“物料采购数据 (tdipu0101m000)”进程中针对成本或服务物料选中“下达至仓储管理子系统”复选框，则该采购订单将下达至仓储。如果清除了“下达至仓储管理子系统”复选框，则必须在“采购收货 (tdpur4106m000)”进程中人工维护采购订单的收货数据。

默认设备

指定打印“用户配置文件 (tdpur0143m000)”进程中用户报告的默认设备。

在“用户配置文件 (tdpur0143m000)”进程中插入某个用户配置文件时，会自动在“按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000)”进程中插入以下打印进程：

“打印征求报价单 (tdpur1401m000)”.
“打印征求报价单催单 (tdpur1402m000)”.
“打印致未中标者的信函 (tdpur1410m000)”.
“打印采购合同回执 (tdpur3405m000)”.
“打印采购合同终止函 (tdpur3406m000)”.
“打印采购订单 (tdpur4401m000)”.
“打印退货通知 (tdpur4411m000)”.
“打印索赔单 (tdpur4420m000)”.

对每个打印进程，都可以在“按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000)”进程中定义用于打印的设备。可以通过单击“用户配置文件 (tdpur0143m000)”进程的相应菜单上的“按用户列出的默认设备”启动该进程。“按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000)”进程中的“设备”默认为“用户配置文件 (tdpur0143m000)”进程中的“设备”，但可以在“按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000)”进程中改写此设备。

用于打印外部文档的设备搜索路径：

从“按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000)” 进程。
从“采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)” 进程。
如果未发现设备，则必须从弹出屏幕选择一个设备。

用于打印外部文档的设备搜索路径：

从“用户配置文件 (tdpur0143m000)” 进程。
从“采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)” 进程。
如果未发现设备，则必须从弹出屏幕选择一个设备。

注意

如果要打印错误报告，LN 始终使用在“用户配置文件 (tdpur0143m000)”进程的“设备”字段中指定的设备。如果未指定设备，必须选择一个设备。
若是自动执行的活动，则不打印任何流程报告。

采购订单状态和灵活的采购订单处理

如果采购订单的状态为“已核准”，则会启动灵活的采购订单处理。

修改审核的采购订单的行（明细）后，订单页眉状态会变为“已修改”。在自动执行的订单活动中不会包括已修改的采购订单行。必须重新审核采购订单。

示例


订单类型序号	活动	自动
1	“打印采购订单 (tdpur4401m000)”	是
2	“下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)”	是
4	“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”	否

由于“打印采购订单 (tdpur4401m000)”为自动活动，所以审核采购订单后会立即打印采购订单。接着，LN 自动执行活动“下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)”。您必须在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”进程中人工处理采购订单。