采购订单更改请求 - 字段更新
如果使用更改请求来更新采购订单,则可以修改更改请求上特定字段的值。根据实际采购订单的状态启用这些字段。
字段类别
下表列出可以更新的字段的类别:
类别 | 字段 |
---|---|
定价条款 | 订单折扣、价格阶段、价格、到岸成本 |
交货条款 | 交货条款、供货方地址、收货地址(仓库)、交货库位、交货日期、进货方业务伙伴、承运人 |
付款条款 | 付款条款、付款地址、供应商阶段付款信息、所有权转移点 |
订单参考 | 业务活动订单编号、参考 A、参考 B、采购员、文本(页眉和行) |
数量 | 数量 |
物料 | 物料、制造商部件编号、有效单元编号、工程物料修订、计量单位 |
会计分配 | 项目/要素/活动(项目挂钩)、总帐科目 |
字段更新需求
下表列出采购订单 (PO) 的状态和更新采购订单字段的必要条件:
类别 | 未核准的 PO | 已核准的 PO(具有供应商响应,无收据) | 接收的 PO(具有延交订单) | 完全接收的 PO | 匹配和核准的 PO |
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定价条款(订单折扣除外) | 可以更改 PO | 更新 PO 所需的更改请求 | 更新 PO 所需的更改请求 | 更新 PO 所需的更改请求 | 更新 PO 并启动追溯开单所需的更改请求 |
数量、交货条款、物料 | 可以更改 PO | 更新 PO 所需的更改请求 | 更新延交订单所需的更改请求(物料除外) | 不允许 | 不允许 |
付款条款 | 可以更改 PO | 更新 PO 所需的更改请求 | 更新延交订单所需的更改请求 | 不允许 | 不允许 |
订单参考 | 可以更改 PO | 更新 PO 所需的更改请求 | 更新 PO 所需的更改请求 | 更新 PO 所需的更改请求(页眉和行文本和采购员) | 更新 PO 所需的更改请求(页眉和行文本和采购员) |
会计分配 | 可以更改 PO | 更新 PO 所需的更改请求 | 更新延交订单所需的更改请求 | 不允许 | 不允许 |
对于状态为“已结算”的采购订单,可以使用更改请求采购项目应付收据来更新采购订单行价格。根据发票付款时,还会启动追溯开单。请参见:使用更改请求追溯开单价格更改.
更改请求进程
以下主要进程可用于使用更改请求更新采购订单及其相关数据:
- 采购订单更改请求 (tdpur4600m000)
- 采购订单更改请求行 (tdpur4601m400)
主要进程包括涉及相关更改请求进程的以下标签:
- 采购订单更改请求行 (tdpur4101m100) 或采购订单更改请求行明细 (tdpur4101m400)
- 采购订单更改请求材料供应行 (tdpur4116m100)
- 采购更改请求收据 (tdpur4106m100)
- 采购更改请求应付收据 (tdpur4130m100)
- 潜在采购延交订单 (tdpur4101m700)
从“采购订单更改请求行 (tdpur4101m100)”或“采购订单更改请求行明细 (tdpur4101m400)”进程的相应菜单中,可以访问以下进程来更新附加采购订单数据:
- 采购更改请求挂钩分配 (tdpur5600m100)
- 材料价格信息 (tcmpr1600m100)
- 到岸成本行 (tclct2100m010)
如果在原始采购订单行和相应的更改请求行之间存在不匹配,并因此锁定更改请求行进行更新,请单击“采购订单更改请求行 (tdpur4101m100)”进程中的“”,以基于更新的采购订单行,重新生成更改请求行(和相关数据)。例如,如果在处理采购订单的更改请求期间最终收到订单行,则可能发生不匹配。
示例
采购订单包含具有不同状态的十个订单行。对于第一个订单行,需要更新。因此,会针对整个采购订单生成更改请求。
如果可以针对第二个订单行执行最终收货,则未修改的现有相应更改请求行可能不会冻结要接收的原始订单行。因此,会接收订单行并更新相关字段。但是,这时是在第二个订单行和第二个更改请求行之间发生不匹配。由于此不匹配,会锁定第二个更改请求行以进行更新,且需要重新初始化更改请求。
如果已修改的更改请求行链接至采购订单行,则无法接收采购订单行。
可以使用打印采购订单更改请求比较 (tdpur4408m000) 进程来查看和比较原始订单和更改请求之间的所有更新。
在链接至相关更改请求进程的历史记录进程中,可以查看更改的历史记录。