集成货运单控制模块和采购管理子系统
对于想要自己进行货运计划的公司,可通过货运单控制与采购集成,从采购订单生成货运单。
可以从人工创建或 LN 生成的采购订单生成货运单,也可以从源自已转换响应行的采购订单生成货运单。
征求报价单响应设置
要从源自已转换响应行的采购订单生成货运单,并在将响应行转换为采购订单时提供与货运相关的必要信息,请在“征求报价单响应 (tdpur1506m000)”进程中指定以下字段:
- 选中根据采购订单生成货运单复选框
- 如果要在货运单中使用与采购订单中的服务相同的服务等级,请在“货运服务等级”字段中输入服务等级。
- 如果要在货运单中使用与采购订单中的承运人相同的承运人,请选中“承运人绑定”复选框。
- 在“计划收货日期”字段中输入日期,必须将其作为卸货日期。
只能从采购订单生成货运单。
采购订单设置
要根据采购订单生成货运单,必须在“采购订单行 (tdpur4101m000)”或“采购订单行详细资料 (tdpur4101m200)”进程中应用以下设置:
- 必须选中“根据采购订单生成货运单”复选框。
- 如果要在货运单中使用与采购订单的承运人相同的承运人,则必须选中“承运人绑定”复选框。
- 如果要在货运单中使用与采购订单使用的服务相同的服务等级,则必须在“货运服务等级”字段中输入服务等级。
- 必须在“计划收货日期”字段中输入日期。如果由采购公司负责运输,则必须将该日期视为卸货日期(即货物必须交付入库的日期)。
- 必须在“计划装货日期”字段中输入计划装货日期。如果由采购公司负责运输,则这是供应商必须在其场地将货物备齐的日期。可以将该日期视为装运日期。
根据采购订单生成货运单
如果选中了“物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000)”进程中的“根据采购订单生成货运单”复选框,并且为“物料 - 采购业务伙伴”组合生成了采购订单,则 LN 会在审核后检查“生成货运单 (tdpur4220m000)”是否作为活动链接至“采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)”进程中的订单类型,以确定货运单生成方法。可以人工或自动生成采购订单的货运单。
根据采购订单(详细资料)行生成货运单之后,货运单的状态为“已预期”。货运单中的信息仅包括与装运有关的数据,如计划日期、地址、装运约束条件、承运人、路线、交货条款和计划责任等。为货运单创建装货计划时,货运单的状态为“已计划”。只有当采购订单(详细资料)行下达至仓储后,装货计划才能在货运中变为实际装货,而且货运单的状态会变为“实际”。
如果货运单状态为“已计划”,则可在“采购订单行 (tdpur4101m000)”或“采购订单行详细资料 (tdpur4101m200)”进程的相应菜单上单击:
- “”,以在“货运单行状态概览 (fmfoc2601m000)”进程中查看货运详细资料,如有关装运和装货的信息、所使用的承运人、装运执行日期以及装运数量等。
- “”,以在“采购订单行链接的信息 (tdpur4502s000)”进程中查看链接的货运单。
如果要修改、冻结、删除或取消采购订单和链接的货运单,货运单的状态必须为“已预期”、“已计划”或“实际”。
在采购订单(详细资料)行上指定“计划收货日期”后,货运会确定运输提前期是否足以保证及时交货。如果无法及时交货,则必须更改“计划收货日期”或选择另一个承运人。由于运输类型或承运人可用情况的原因,“计划收货日期”可能与采购订单(详细资料)行上所指定的日期有所不同。在“采购订单 (tdpur4100m000)”进程中,可以单击“打印”,然后单击“”以启动“打印装运日期有偏差的订单 (fmlbd3450m000)”进程。通过此进程,可以生成一份差异报告,其中列出那些原始日期不同于货运的装货计划中的日期的所有订单。