采购订单处理过程

在采购订单 (tdpur4100m900) 进程中，可以创建采购订单：

• 使用各种来源（如“企业计划”、“销售”、“服务”）自动创建。
• 在复制采购订单 (tdpur4201s000) 进程中从现有订单复制。
• 人工创建。

创建采购订单后，审核采购订单是采购订单处理过程中必须执行的步骤。可以在核准订单时开始执行订单过程的活动。

登记并核准订单后，可以打印采购订单，然后将其作为确认发送给卖方业务伙伴。仅当通过邮件或电子数据交换 (EDI) 将采购订单传达给卖方业务伙伴时，才需要使用“打印采购订单 (tdpur4401m000)”进程。如果使用电话传达采购订单，则这是可选步骤。

打印了采购订单之后，仍可以修改采购订单。如果在“采购订单参数 (tdpur0100m400)”进程中选中更改请求复选框，则需要更改请求才能更新采购订单。

在向卖方业务伙伴通知了有关采购订单的信息且核准了采购订单后，可在“下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)”进程中将采购订单下达至仓储。仓储部门现在会得知预期的货物。

当采购订单下达至仓库时，会在仓单中触发若干项活动，首先是在“仓单（多份） (whinh2100m000)”进程中创建仓单。仓单中的活动取决于链接至采购订单类型的仓单类型。

要将仓单类型链接至采购订单类型，请执行以下操作：

1. 在“按过程列出的活动 (whinh0106m000)”进程中将活动链接至仓储业务过程。
2. 在“仓单类型 (whinh0110m000)” 进程中将仓储业务过程链接至仓单类型。
3. 在“采购订单类型 (tdpur0194m000)”进程中链接仓单类型。

不一定要将成本物料和服务物料的采购订单下达至仓储。这取决于“物料采购数据 (tdipu0101m000)”进程中下达至仓储管理子系统复选框的设置。直接交货从不下达至仓储。

可以将采购货物的收货记录在仓储或采购中。

• 仓储

  如果将采购订单下达至仓储，则仓单中的入库和检验过程包括了收货过程。

  在仓储中记录收货后，收货数据会被报告回采购。可以在以下进程中查看此数据：

  • “采购订单收货数据概览 (tdpur4531m000)”
  • “采购收货 (tdpur4106m000)”

• 采购

  对于未下达至仓储的非库存物料，可以在待接收的采购订单行 (tdpur4501m400) 和采购收货 (tdpur4106m000) 进程中记录收货信息。

在“采购收货 (tdpur4106m000)”进程中确认收货后，便不能再在此进程中更改收货数据。但是，仍可以在更正采购收货 (tdpur4106s100) 进程中更改特定的收货数据。

接收货物后，可以更改货物的价格和折扣。使用收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000) 进程可维护价格和折扣。

要管理采购货物的付款，请使用应付帐款模块。仅当实施了财务时，才能执行此过程。

在采购订单处理过程中，业务伙伴不必发送发票，而是可以使用自开发票自动生成采购货物的发票。

自开发票通常用于以下情况：

• 如果您与业务伙伴就您所购买货物的价格签署了合同。
• 如果您与业务伙伴达成协议，您可以在未收到货物发票的情况下为货物付款。

自开发票由“采购订单 (tdpur4100m000)”和“采购订单行 (tdpur4101m000)”进程中的以下字段控制：

• “自开票”

  如果选中此复选框，则可以从每个订单行收货生成发票。在采购部门链接到的财务公司中，可以在“生成自开票采购发票 (tfacp2290m000)”进程中选择订单行并生成发票。

• “开票起始日期”

  此字段可以是：

  • “检验”

    只有完成了特定收货的所有检验后，才能为已核准收货总量创建自开发票。

  • “收货”

    可以立即为总收货数量创建自开发票。如果检验后拒绝了一些数量，则会在“生成自开票采购发票 (tfacp2290m000)”进程中为拒绝的数量创建发票。此发票包括负数量。

在采购订单处理程序结束时，必须在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中处理所有采购订单。这些已处理的采购订单会从常规数据库转移到历史记录数据库。