更改请求 - 采购合同

如果针对采购合同实施更改请求功能,则需要更改请求才能更新采购合同和相关数据。更改请求是原始和实际采购合同(包括所有相关信息)的副本,其会添加到新单据上并分配一个新的单据编号。

激活采购合同之后需要更改请求。因此,更改请求仅用于更新状态为活动的合同。如果使用更改请求,则无法停用采购合同,而只会终止合同。如果未使用更改请求,则必须停用活动合同(设置为自由),才能对其进行更新。

对于采购合同来说,一次只有一个未结更改请求适用。仅当已处理或取消上一个修订之后,才能创建新的更改请求。

要使用更改请求功能修改采购合同数据,请执行以下操作:


  1. 采购合同参数 (tdpur0100m300)进程中:

    • 选中更改请求复选框。
    • 系列字段中,为采购合同更改请求指定系列
    • 可以选择性地选中自动处理采购合同更改请求复选框。
  2. 采购合同 (tdpur3600m000)进程中,单击启动更改请求以启动采购合同更改请求 (tdpur3600m100) 进程。更改请求的状态设置为已创建
  3. 修改更改请求的必要采购合同数据。此时,更改请求状态会设置为已修改,且会锁定实际采购合同(数据)。
  4. 提交更改请求以供核准(如果 ION Workflow 核准适用的话)。

    • 单击核准更改请求以在 LN 中核准更改请求(如果数据有效的话)。如果修改也在 ION Workflow 中获得核准,则更改请求状态会设置为已核准,更改请求的修订号加 1。

    • 如果修改在 ION Workflow 中被拒,则更改请求的工作流核准状态会设置为未启动,而更改请求状态会设置为已修改。基于拒绝原因,可以修改采购合同数据并重新提交更改请求。可以选择使用取消更改请求选项,来取消更改请求,并解冻实际采购合同。

  5. 单击处理更改请求,以处理更改请求。此时,更改请求状态会设置为已结算,而已修改的数据会在采购合同上更新、修订号会增加,且采购合同会解冻。

    如果在采购合同参数 (tdpur0100m300)进程中选中自动处理采购合同更改请求复选框,则会自动处理已核准的更改请求。

字段更新

可以针对更改请求修改特定字段。更改请求上可用的字段取决于实际采购合同的状态。请参阅采购合同更改请求 - 字段更新