到岸成本 - 发票匹配
由于可以添加或更改采购订单行的到岸成本行,因此“与采购收据匹配”是应付帐款模块中适当的匹配方法。
要输入只包含到岸成本的发票,用户必须选择“到岸成本相关发票”发票类型。
如果收到混合发票,必须使用“采购订单相关发票”发票类型输入发票。用户可以首先将采购订单匹配到订单、收据或消耗(寄存的情况下),然后将到岸成本匹配到到岸成本收据行。匹配过程只适用于采购订单部分,不适用于到岸成本部分,因为到岸成本仅适用于收据行级别的匹配。
来自仓库转移的发票只能使用“到岸成本相关发票”发票类型输入。
注意
- 即使采购到岸成本行已匹配,也可以将发票类型从“到岸成本相关发票”更改为“采购订单相关发票”。仓库转移到岸成本行匹配后,发票类型不能再更改。
- 与其它基于数量的匹配过程不同,到岸成本匹配过程完全基于金额。
- 如果采购或仓库转移订单行有链接的到岸成本行,而其计算方法为“按货运管理”,则不会依照到岸成本行而是依照货运单行来匹配和核准承运人发票。对于此类到岸成本行,会在“到岸成本行 (tclct2100m000)”进程中选中货运管理发票复选框。
与已登记到岸成本行匹配
发票的发票开具方业务伙伴必须与到岸成本行上的业务伙伴匹配。由于用户可以使用匹配进程更改订单、装箱单和业务伙伴,因此用户可以匹配源自完全不同业务伙伴的订单。仅在清除“应付帐款参数 (tfacp0100m000)”进程中的必须填入业务伙伴关系复选框时,用户才能执行上述操作。
如果到岸成本是混合发票的一部分,则到岸成本行将可能是(已匹配或待匹配)收据行的一部分。因此无需匹配这些到岸成本行,而且 LN 将不会显示警告。
与未登记到岸成本行匹配
用户可以为采购或仓储中未定义的成本登记发票上指定的到岸成本。用户始终可以使用“”命令更改或添加到岸成本行,该命令会启动按收货列出的到岸成本行 (tclct2100m100) 进程。如果匹配进程中存在选定行的收据,则收据会传递。
注意
用户还可以让仓储或采购员工创建这些到岸成本,或决定不匹配和核准包含到岸成本的发票,而是将发票作为额外成本处理。
自动匹配
如果满足下列条件,登记为“到岸成本相关发票”的发票会自动匹配:
- 已选中“应付帐款参数 (tfacp0100m000)”进程中的自动匹配。
- 装箱单和/或订单编号已填写。
自动匹配可以在下列级别执行:
- “与采购订单匹配”
- “与采购收据匹配”
- “与采购消耗匹配”
注意
对于自动匹配过程,下列情况适用:
- 系统将会搜索并匹配采购订单和仓单业务对象。
- 虽然到岸成本仅可在最低级别(即收据级别)匹配,但是混合发票可以在所有级别匹配。
- 只会考虑未完全匹配的到岸成本。因此,自动匹配过程无法重新启动。
- 由于与特定采购订单相关的到岸成本具有多个发票开具方业务伙伴,因此只有发票开具方业务伙伴与发票上的发票开具方业务伙伴完全相同的到岸成本收据行才会被选定。
价差
在匹配期间,会计算发票页眉级别上的价差。
为了避免不正确的价差,LN 允许用户执行下列操作:
- 维护到岸成本行的“匹配的发票金额”。
- 选择哪一部分的到岸成本行金额属于正在匹配的发票。