对货运单组进行分包
要将运输计划和特定货物的运输分包给承运人,必须按以下步骤进行。
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生成货运单组
分包过程的第一步是生成货运单组。要生成货运单组,必须选择要分包的货运单行,并运行将这些货运单行分组到货运单组中的批处理过程。
在“生成货运单组 (fmfoc3200m000)”进程中,可生成货运单组。如需有关如何选择要群集的货运单行并运行货运单行群集批处理过程的更多信息,请参见生成货运单组 (fmfoc3200m000)。
货运单行的群集条件
对于要分包的货运单行,必须满足以下条件:
- 在“货运单行 (fmfoc2101m000)”进程中,必须清除“装货 计划”复选框。可以通过各种方式来控制选中还是清除此复选框。如需更多信息,请参阅装载计划属性和设置分包。
- 货运单行的状态可以是“已预期”或“处理中”。如需有关货运单行状态的更多信息,请参阅货运单状态。
- 无论其它货运单组的状态如何,此货运单行都不能分组到其中。
- 要启动群集过程,用户必须获准使用该货运单行的装运部门和计划组。
要群集某个货运单行,该行必须满足所有这些条件。在一个报表中,将列出无法在特定群集批处理运行中进行群集的货运单行。如果在“生成货运单组 (fmfoc3200m000)”进程中选中“报表”复选框,则会运行报表。
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实现货运单组
完成某个货运单组后,可以实现该货运单组来指明可以将其提供给承运人,并可以打印分包订单。
要实现货运单组,必须为其输入承运人和运输工具组。承运人和运输工具组可以按下列方式添加到货运单组中:
- 将承运人和运输工具组插入货运单组所基于的货运单或货运单行中。
- 在货运单群集过程中,选择承运人和运输工具组。
- 在货运单群集过程完成后,将承运人和运输工具组人工插入货运单组中。
可以在“实现货运单组 (fmfoc3210m000)”进程中实现货运单组。如果与货运单组行相关的货运单行具有物料清单 (BOM),则在该货运单组变为“实际”状态时,会将组件添加到此货运单组行中。
打印货运单组的分包指示的最终版本(参阅下一步)之前,LN 会建议使用“撤消实现”选项并重新运行群集过程,以便在该货运单组内包含任何新的货运单行,并从该组中删除所更改的货运单行。
如果更改来源订单和订单行后,货运单行将不再与货运单组的属性相匹配,则这些更改将导致创建新的货运单和/或货运单行。不会群集新的货运单行,但会从货运单组内删除所更改的货运单行。要在分包订单中包含最新的货运单行,必须重新运行群集过程。“组已更改”复选框可指明添加还是删除了货运单组行,并不提供有关尚未群集的新货运单行的信息。如需更多信息,请参阅货运单和来源订单更改如何影响货运单组。
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打印分包指示
对于状态为“实际”的货运单组,可以在“打印分包指示 (fmfoc3410m000)”进程中打印分包指示。分包指示构成针对承运人的分包订单。也可以先打印“形式”版本,然后打印“最终”版本。可以根据需要随时打印“形式”版本。
与承运人就分包订单的最终详细资料达成一致后,可以打印“最终”版本。打印“最终”版本后,货运单组的状态将变为“已分包”。与“形式”版本一样,也可以根据需要随时重新打印“最终”版本,但不能更改相同货运单组的“最终”版本内容。
对于“已分包”的货运单组,LN 会创建财务事务处理,并将信息发送至财务的应付帐款模块模块。
EDI 商务文件
如果与承运人的卖方业务伙伴建立了电子数据交换 (EDI) 关系,则打印分包指示的最终版本时,会生成一个电子数据交换 (EDI) 商务文件,通知承运人有关分包订单的信息。系统可以为具有装运及装运行的装货、以及具有货运单组行的货运单组生成电子数据交换 (EDI) 商务文件。