内部和外部货运开票

货运开票中,可以为内部和外部业务伙伴创建货运发票。

外部业务伙伴指以其名义生成运输成本的客户或供应商。可在公用数据管理子系统中维护业务伙伴。可将供应商和客户作为卖方业务伙伴和买方业务伙伴进行维护。发票将发送给买方和卖方业务伙伴的发票接受方业务伙伴。

内部业务伙伴指大型组织中可对其进行内部开票的部门。在大型组织中,由装运部门代表如下所述的内部业务伙伴安排运输:

  • 销售部门
  • 采购部门
  • 服务部门
  • 仓库

装运部门接收承运人开具的发票,而装运部门将对销售部门、仓库、服务部门或采购部门进行内部开票,以弥补所支付的承运人费用。

公用数据管理子系统中,将装运部门、服务部门、销售部门和采购部门作为部门进行维护。要为与部门相关的内部业务伙伴创建发票,必须在部门之间定义关系。可以在公用数据管理子系统公司间贸易模块中定义这些关系。

要在两个部门之间创建内部开票关系,必须定义以下两种关系。

第一种关系指明负责支付运输成本的是自实体(部门)还是至实体。此关系在内部货运责任 (tcitr2130m000) 进程中定义。

第二种关系是装运部门与第一种关系的负责实体之间的关系。此关系中的装运部门是链接到第一种关系的负责实体的装运部门。此关系在公司间贸易关系 (tcitr2600m000) 进程中定义。

货运中,装运部门链接至仓库并通过来源订单类型链接至其它实体。

如果第一种关系的负责实体也是第二种关系中的负责实体,则必须创建内部发票。

示例

关系 1 内部货运责任 (tcitr2130m000)
自实体 至实体 负责实体
仓库 销售部门 销售部门

关系 2公司间贸易关系 (tcitr2600m000)
自实体 至实体 负责实体
装运部门 销售部门 销售部门

关系 1 和 2 中的负责实体是支付货运成本的实体,内部发票将发送给该实体。