开票过程

组织经常为销售给客户的货物安排运输，也经常为从供应商购买的货物安排运输。在这两种情况下，组织通常将这些货物的运输分包给承运人。

组织必须向承运人支付货物运输费用。由于组织必须向承运人支付货运成本，所以，为了获得相应的补偿，组织可以向客户或供应商发送发票。在货运开票中，可以为外部业务伙伴创建发票。对于内部业务伙伴，在公司间贸易模块中创建货运发票。如需更多信息，请参阅：内部和外部货运开票。

大多数组织都会就可以收取的运输费用与客户和供应商达成协议：必须向承运人支付的全额、某特定费率或根本没有费用。在货运中，为业务伙伴开票的货运成本金额取决于为该业务伙伴定义的开票方法。如需更多信息，请参阅开票方法。

货运成本的发票基于货运单。要创建发票，必须已将这些订单的开票信息下达至开票。在开票中，会创建发票并将其发送给业务伙伴。

将销售订单和货运单信息下达至开票

可以在销售中下达销售订单开票数据。将具有已计算销售订单（明细）行金额的销售发票下达至开票时，LN 可以同时向开票下达货运发票。然后，开票将合并订单发票和货运发票，并发送单张发票。

要使 LN 将货运发票信息连同销售开票信息一起下达，请在“下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000)”进程中选中“包括货运成本”复选框。否则，必须通过“下达至开票 (fmfri0210m000)”进程或“货运开票信息 (fmfri0110m000)”进程下达货运信息。

如果已根据销售订单生成货运单，则该货运单可在来源销售订单之前下达。在此类情况下，销售会按所销售货物的价格创建发票，而货运会按货运成本创建发票。

由货运或服务处理的货运开票

货运开票可以由货运或服务进行处理。

如果由服务处理，则“货运开票信息 (fmfri0110m000)”进程中的开票状态为“不适用”。

将货运单下达至开票

要将货运单下达至开票，货运单状态必须至少为“已装运”。这样，如果装运数量不同于订货数量，将重新计算货运成本。如需有关货运成本重新计算的更多信息，请参阅重新计算装运差额。此外，对于状态尚未达到“已装运”的货运单，更有可能被取消或更改，因此，为这些类型的订单开票将毫无意义。

在“下达至开票 (fmfri0210m000)”进程中，可以成批下达货运单。或者，可以在“货运开票信息 (fmfri0110m000)”进程中将各个货运单行分别下达至开票。

基于货运成本或客户费率开票

如果从货运单启动开票，则在货运单状态为“已装运”或晚于“已装运”时，可以下达货运单以进行开票。在下列情况下，货运单的状态将变为“已装运”：

• 根据货运单创建的装货和装运收到“已装运”状态之后。
• 与货运单相关的仓单已收到“已装运”状态。

基于货运成本开票（允许更新）

如果对业务伙伴开票的货运成本金额与实际发生的运输成本之间出现差额，则可以使用这种开票方法向业务伙伴发送另一份发票，以便按该差额对它们开票。

基于承运人发票开票

如果开票基于承运人发票，则可以按承运人发票已知前开票的货运成本金额与货运发票金额之间的差额，向业务伙伴收费。

在应付帐款模块模块中接收并核准承运人发票后，LN 会将承运人发票的实际货运成本传递至货运，同时使用实际货运成本来更新装运和装货或货运单组。LN 还将使用实际成本更新作为装货、装运或组的来源的货运单。为了实现此目的，装运和装货或组的实际成本将在装运和装货或组所基于的货运单之间进行分摊。

指定基于承运人发票进行开票：

• 对于装货，在“装货 (fmlbd4100m000)”进程中选中“承运人/LSP 发票”复选框。
• 对于货运单组，在“货运单组 (fmfoc3100m000)”进程中选中“承运人/LSP 发票”复选框。

基于设置为最终成本的估计成本开票

如果开票不是基于承运人发票（例如，由您的组织自行执行货物运输），在将运输成本发票发送至客户后，实际发生的运输成本与开票的成本出现差额的情况下，还可以按更新的运输成本金额对业务伙伴开票。

要在开票不是基于承运人发票的情况下更新货运成本，请根据需要更改装运或组的金额，并在“货运单组 (fmfoc3100m000)”进程或“装货 (fmlbd4100m000)”进程的相应菜单上单击“设置实际成本”-->“最终”。请注意，装货或货运单组的状态为“已完成”时该选项可用。如需更多信息，请参阅：最终。

要指定开票不基于承运人发票，请在“货运单组 (fmfoc3100m000)”进程或“装货 (fmlbd4100m000)”进程中，清除“承运人/LSP 发票”复选框。

将更新的货运单下达至开票

用户将估计成本设置为最终后，或者在应付帐款模块模块中使用承运人发票金额更新了货运成本后，必须将更新的货运成本下达至开票，在该子系统中，更新的货运成本将得到进一步的处理，并用于为业务伙伴开票。

开票将进一步处理实际成本，同时会创建发票并将其发送给业务伙伴。