装载计划、装货和装运状态
装载计划、装货和装运要经历从创建、经执行、到完成的各种不同阶段。在每个阶段,都为装载计划、装货和装运指定若干状态来指示其进度。
装载计划是针对进货运输和出货运输两个方面创建的。如果您的组织从供应商处购买了货物,则可以根据与供应商签订的协议组织已采购货物的运输事宜。因此,为供应商计划的装货和装运代表您所在组织的仓库的进货。您的组织向客户销售货物时,需要计划要发送给客户的装货和装运。
装载计划、装货和装运可以处于以下状态:
“已计划”
由组装货物引擎创建的装载计划、装货和装运的初始状态为“已计划”。如果人工创建装货或装载计划,则其初始状态也是“已计划”。对已计划的装载计划、装货和装运进行的所有更改,无论是通过人工进行的,还是使用组装货物引擎重新计划,都不会改变这些装载计划、装运或装货的状态。只有使装载计划的状态变为“实际”时,该装载计划的装运和装货的状态才会更改为“实际”。
“实际”
如果已创建要在仓储中处理的装载计划,您必须使该计划处于“实际”状态。实际装载计划会转移到仓储中,在该子系统中可以启动入库或出库过程。可以在仓库中收集货物,然后将货物装到卡车(或其它运输工具)上;或者,如果在进货情况下,可以启动收货过程。如需有关仓储中装货和装运的更多信息,请参阅装运和装货。
使装载计划的状态变为“实际”时,装载计划所依据的货运单以及装载计划的装货和装运的状态也会变为“实际”。
如果某装载计划所依据的货运单已发生更改,则使该装载计划的状态变为“实际”时,会出现警告。此警告指示您重新计划装载计划,这意味着要为货运单创建新的装载计划,或者只重新计划已经更改的货运单行。重新计划要求删除与已更改货运单行有关的装运行,并针对已更改货运单行重新运行计划引擎。“货运计划参数 (fmlbd0100m000)”进程的“更新实际装货数据”字段和“重新计划货运单”字段的设置可控制执行重新计划的方式。
要更改“实际”装载计划,必须先选中“”选项。此选项位于“计划 (fmlbd0110m000)”进程的相应菜单中。
通过来源订单创建了某些货运单时,如果来源订单尚未下达至仓储,则不能使基于这些货运单的装运和装货变为“实际”状态。
“处理中”
如果仓库已经启动装运过程来处理某个装载计划的装货和装运,则该装载计划的状态将变为“处理中”。
如果处理是针对装载计划的其中一个装运行启动的,则该装运行的状态会更改为“处理中”。在货运中不能更改状态已变为“处理中”的装运行。
“已确认”
在仓库中将出库装货和装运实际装到卡车或其它运输工具上时,会在仓储中确认装货和装运。此时,装货和装运在仓储中获得“已确认”状态。
如果清除“货运计划参数 (fmlbd0100m000)”进程中的“自动将“已确认”更改为“已装运””复选框,则“已确认”状态也会传递到货运。这种情况下,会在以下进程中显示“已确认”状态:
- “装货 (fmlbd4100m000)”
- “装运 (fmlbd3100m000)”
- “装运行 (fmlbd3150m000)”
如果仓储中装货和装运的数量发生更改,这些更改在经过确认后会反映在装运和装货中。
“已装运”
装运和装货离开仓库后,在仓储中其状态会变为“已装运”。此状态会传递到货运。如果在“货运计划参数 (fmlbd0100m000)”进程中选中“自动将“已确认”更改为“已装运””复选框,则在货运中,“已确认”的装运及装货会自动获得“已装运”状态。如果在“货运计划参数 (fmlbd0100m000)”进程中清除了“自动将“已确认”更改为“已装运””复选框,则可以在“确认交货/收货 (fmlbd3252m000)”进程中,将仓储中已确认的装货和装运设置为“已装运”状态。
在仓储中收到入库提前装运通知并传递给货运时,相关的入库装运和装货将获得“已装运”状态。
如果不使用提前装运通知,则可以在供应商通知装运和装货即将抵达时,在“确认交货/收货 (fmlbd3252m000)”进程中将装运和装货人工设置为“已装运”。可以在“装货 (fmlbd4100m000)”进程和“装运 (fmlbd3100m000)”进程的相应菜单上访问“确认交货/收货 (fmlbd3252m000)”进程。
“已完成”
如果出库装运和装货已到达目的地并准备开票,它们将获得“已完成”状态。可以在“确认交货/收货 (fmlbd3252m000)”进程中将装货和装运设置为“已完成”,您可以在“装货 (fmlbd4100m000)”进程和“装运 (fmlbd3100m000)”进程的相应菜单上访问该进程。
当入库装货和装运的状态为“已收货”,而且在仓储中收货设置为“最终”时,装货和装运将在货运中变为“已完成”状态。
“已结算”
如果在财务中已支付并核准了承运人发票和为客户开具的发票,则可以在“结算装货/货运单组 (fmlbd4200m000)”进程中将装运和装货设置为“已结算”。
“已忽略”和“已替换”
如果在仓储中装货或装运的状态变为“已忽略”,则在货运中装货或装运和装运行将设置为“已忽略”。如果在仓储中装运或装货的状态为“已替换”,则在货运中装货或装运及装运行将设置为“已忽略”。根据在仓储中替换原有装运或装货的新装运或装货的数据,在货运中会生成新的装运或装货。如需有关仓储中的“已忽略”和“已替换”状态的更多信息,请参阅计划装货/装运状态可能值。
另外,还可以在货运中将冗余的装运行设置为“已忽略”。如需有关如何将装运行设置为“已忽略”状态的更多信息,请参阅设置为忽略。
附注
装载计划的装货和装运可以具有不同的状态。这取决于它们在仓库和运输过程中的进度。例如,合并装货的某一装运可以比该装货的其它装运早些交货,原因是该装运的交货地址是标准路线中的第一个交货地址。
对于从“已确认”到“已完成”的各个状态,以下规则适用:
- 当装运的所有装运行的状态均已更改时,装运的状态也会更改。
- 同样,当装货的所有装运的状态均已更改时,装货的状态也会更改。
装载计划只能处于“实际”或“已过期”状态。
对于状态为“实际”的装货和装运,以下规则适用:
如果装载计划的其中一个装运行设置为“处理中”,则父装运和装货也设置为“处理中”。其它装运行、装运和装货不会受到影响,通过下图可以了解这一点。
在“计划装货/装运 (whinh4180m000)”进程中,可以查看在仓储中处理的装载计划的装运和装货。要访问“计划装货/装运 (whinh4180m000)”进程,可以从“计划 (fmlbd0110m000)”进程的相应菜单中选择“计划装货/装运”选项。在“计划装货/装运 (whinh4180m000)”进程中显示的信息中包括装货和装运的状态及来源。可以在货运和仓储中创建装货和装运。