货运单状态
创建货运单之后,货运单将经历几个阶段,直到货物到达目的地并已收到付款为止。这些阶段包括入库和出库货物运输。LN 使用货运单状态显示货运单或货运单行所经历的阶段。
状态更新的来源
对于出库运输,在您的仓库中提取货运单中所列的货物,将货物装入卡车或其它运输工具,并在客户的仓库卸货。对于入库运输,从供应商处提取货物并将货物运至您的仓库,卸货和存货也在该仓库进行。
如果根据货运单创建装货和装运,则将通过货运单状态来反映装货和装运在仓库处理过程中的进度。
由于货运单经历的某些阶段在仓库中发生,因此会在仓储中为来源仓单生成各种货运单状态,并将这些状态传递给货运单。如需更多信息,请参阅:定义仓储业务过程和定义仓单类型。
要对货运单的进度进行监控,可以查看货运单状态。货运单的状态显示在“货运单(多份) (fmfoc2100m000)”进程中。货运单页眉和货运单行都具有状态。货运单行的状态显示在“货运单行 (fmfoc2101m000)”进程中。
仓储管理子系统更新尚未计划或状态未设置为“实际”的货运单
有时,仍会在仓库中处理尚未计划的货运单,或状态尚未设置为“实际”且与装载计划相关的货运单,但前提是这些货运单的来源订单已下达至仓储。
如果来源订单已下达至仓储,则会为该订单生成一个或多个仓单,仓储将为这些仓单生成装货和装运。(仓储可以创建装货和装运,但计划功能有限)。
货运将根据仓储的这些装货和装运来创建装货和装运,并添加额外信息(如货运成本)。在仓库中处理这些装货和装运时,将更新相关的货运单。
LN 如何将状态更改传递给货运单行和页眉
与货运单行相关的装运行的状态发生更改时,该货运单行的状态也将更改。当货运单的所有货运单行的状态均发生更改时,该货运单的状态也将更改。但是,“处理中”状态不遵循此规则。如果货运单行状态变为“处理中”,该状态会自动传递给整个货运单。
更新且不更改状态
对货运单执行以下更新不影响货运单的状态。
订单冻结
可以冻结来源订单。如果冻结来源订单,对应的货运单也将被冻结。
数量
如果装货、装运和仓单的数量在仓储中发生更改,这些更改将反映在相关货运单行中。
状态概览
货运单状态决定您能否更改或删除货运单,请参见下列货运单状态概览中的说明。
对于已执行货物组装或可用于组装货物的货运单、以及已群集或可用于货运单群集的货运单,指定货运单状态的过程并不相同。如果相关,则会在以下状态概览中针对每种状态讨论这些差异。可用于组装货物的货运单不能用于群集,反之亦然。如需更多信息,请参阅:装载计划属性和分包。
“已预期”
此状态是货运单的初始状态。可以对货运单页眉或货运单行进行更改,而不会产生任何结果。此外,任何来源订单(如采购订单、销售订单或企业计划订单)中的更改都将在货运单中实现。
“已计划”
已“已计划”状态只能分配给通过组装货物引擎计划的货运单。对货运中的货运单执行运输计划时,将根据该货运单创建装运和装货。货运单和根据该货运单创建的装货和装运的状态都将变为“已计划”。
可以使用组装货物引擎创建装运和装货,也可以人工创建装运和装货并为其链接货运单。可以使用各种计划算法对某一货运单执行多次计划,以找出能提供最佳结果的算法,但该货运单的状态将保持为“已计划”,直到链接至货运单订单行的一个装运行的状态变为“实际”。
如果删除根据状态为“已计划”的货运单行创建的所有装货和装运,该货运单的状态将重新更改为“已预期”。
可以更改状态为“已计划”的货运单页眉或货运单行,任何来源订单中的更改都将在货运单或货运单行中实现。但是,此类更改会影响这些货运单所基于的装载计划。如需更多信息,请参阅:分别重新计划或者包含在计划货运单中和装载计划、装货和装运维护。
“实际”
通过组装货物引擎计划的货运单的状态可以变为“实际”。货运单组(组页眉)的状态也可以变为“实际”。
-
计划货运单
“实际”状态指明装载计划将实际用于运输该装载计划所包括的装运行中列出的货物。如果使装载计划的状态变为“实际”,则该计划的装货、装运和装运行的状态将变“实际”。此外,装载计划所依据的货运单行和相关货运单的状态也变为“实际”。
通过“货运计划参数 (fmlbd0100m000)”进程中的“更新实际装货数据”参数,可以指定货运如何处理具有“实际”状态的货运单中的更改。如需更多信息,请参阅:重新计划更改的实际货运单
要人工更改“实际”货运单,必须取消与该货运单相关的装载计划的“实际”状态。为此,请使用“计划 (fmlbd0110m000)”进程的相应菜单中的“”命令。
如果取消装载计划的“实际”状态,则所有相关装货、装运和装运行的状态都将重新更改为“已计划”。而装载计划所依据的货运单行和货运单的状态也将重新变为“已计划”。
-
已群集的货运单
货运单组的状态不会因组装货物引擎而变为“实际”。可以使用群集功能使组的状态变为“实际”。“实际”状态指明货运单组已定案,并已准备就绪,可以提供给承运人。用户可确定货运单组的实现时间。如需更多信息,请参阅:货运单组和货运单组行状态概览
“处理中”
对于在仓储中已启动了入库和出库处理的货运单、货运单行和组行,系统会为其指定“处理中”状态。在下列情况下会启动上述操作:
- 针对仓储中的入库或出库运输,已准备其相关仓单行的货运单、货运单行和货运单组行。
- 针对仓储中的入库或出库处理,已准备其相关货运装货和装运的货运单和货运单行。
如果货运单行状态变为“处理中”,该状态会自动传递给整个货运单。
但是,无法在货运中更改具有“处理中”状态的货运单行。
“已确认”
在仓储中,“已确认”状态用于指示出库货物已装货,并已准备就绪可以离开仓库。对于入库货物运输,不使用“已确认”状态。
在仓储中,当出库装运行、装运和装货的状态变为“已确认”后,会立即将“已确认”状态传递给货运。
如果清除“货运计划参数 (fmlbd0100m000)”进程中的“自动将“已确认”更改为“已装运””复选框,则此状态会显示在下列进程中:
- “装货 (fmlbd4100m000)”
- “装运 (fmlbd3100m000)”
- “装运行 (fmlbd3150m000)”
此外,与装货和装运相关的货运单行和货运单页眉的状态也将变为“已确认”。
如果选中“货运计划参数 (fmlbd0100m000)”进程中的“自动将“已确认”更改为“已装运””复选框,货运中不会出现“已确认”状态。
“已确认”状态不会传递给已群集的货运单页眉或货运单行、货运单组行以及可用于群集的货运单行。因为如果不执行运输计划,则不需要了解货物是否已准备就绪可以离开仓库。而真正需要了解的是货物是否已经离开仓库,这可由“已装运”状态指明。
“已装运”
“已装运”状态用于指明出库货物已离开仓库并正运往客户处,或者入库货物已离开供应商仓库并正运往您的仓库。
对于货运单/货运单行,将通过以下方式将“已装运”状态从仓储传递给货运:
-
组装货物
对于已在仓储中变为“已确认”状态的出库装货和装运,在货运中其状态将变为“已装运”。如果选中“货运计划参数 (fmlbd0100m000)”进程中的“自动将“已确认”更改为“已装运””复选框,则会自动应用此状态。如果清除该复选框,则可以在“确认交货/收货 (fmlbd3252m000)”进程中将仓储的“已确认”状态变为“已装运”。“已装运”状态将从装货和装运传递给装货和装运所依据的货运单。
在货运中收到入库提前装运通知(例如,通过电子数据交换 (EDI) 发送)时,相关的装运和装货将获得“已装运”状态。此状态将传递给这些装货和装运所基于的货运单页眉和行。
-
群集
如果相关仓单的所有货物均已装货、离开仓库并在仓储中设置为“已装运”状态,则出库货运单页眉、货运单行和货运单组行的状态将自动变为“已装运”。在货运中收到入库提前装运通知(例如,通过电子数据交换 (EDI) 发送)时,入库货运单页眉、货运单行和组行的状态将设置为“已装运”。如果未与供应商建立任何 EDI 关系,则当承运人通知用户货物已离开供应商仓库时,用户会将入库货运单组行或货运单行的状态设置为“已装运”。
“已完成”
货物到达目的地后,系统将为货运单/行分配“已完成”状态。对于出库货物,该状态指在客户处交货完毕时。对于入库货物,该状态指仓库已收到货物时。
-
组装货物
卸货并在仓库中处理货物时,入库仓单行、装货和装运将在仓储中获得“已收货”状态。当在仓储中入库装货和装运的状态变为“已收货”时,在货运中这些装货和装运所依据的货运单和货运单行的状态将变为“已完成”。
在“确认交货/收货 (fmlbd3252m000)”进程中将装货和装运的状态设置为“已完成”后,基于出库装货和装运的货运单的状态将变为“已完成”。
-
群集
如果在仓储中将相关仓单的状态设置为“最终收货”,则入库货运单组行、货运单页眉和货运单行的状态将变为“已完成”。
当承运人通知您货运单组的货物已交付给客户时,您可以使用“确认交货/收货 (fmlbd3252m000)”进程将出库货运单页眉、货运单行和货运单组行的状态设置为“已完成”。
“已结算”
在财务的应付帐款模块模块中完成开票过程后,状态将更改为“已结算”。
“已忽略”
如需更多信息,请参阅:忽略货运单行