项目定义
使用项目定义可维护项目主数据。此数据是用来管理项目的全面基本数据。主数据,例如人工费率、员工责任和专业组,可以在项目之间重复使用。
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创建项目
在使用模板或使用“项目”进程创建项目之前,您必须定义参数。使用项目数据管理进程可创建您的项目。
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项目全方位视图
在以项目驱动的公司内,无论角色如何,所有用户都可以访问项目以完成其任务。通常,不同的用户必须在项目的不同阶段执行任务。例如,估测者将估算项目,销售工程师将准备报价单,项目经理将执行项目定义,而设计工程师将设置预算。
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参数和默认值
可以设置用于定义项目工作方式的通用默认值和参数。运行某个项目时,如有必要,可以改写这些值。
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基本设施使用税
指需向当地或地方政府机构支付的税款,作为对项目所引起的破坏的补偿。例如,建筑高层公寓楼时,如果为了铺设水管或下水道而拆除了人行道或部分街道,就要为此作出补偿。
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第三方
指项目中有间接利益或非契约性利益的个人或组织,例如,政府部门或管理机构。
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标准成本对象
维护以下成本类型的标准成本对象:
- 人工
- 材料
- 设备
- 分包
- 杂项成本
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标准人工
使用人工代码可控制一个或一组人工代码的成本。人工费率可决定在预算行和工时登记中使用何种成本费率和销售费率。
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标准杂项成本
杂项成本对象可以是标准成本对象,也可以是项目特定的成本对象。成本对象与用于成本控制目的的控制代码相关。
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标准成本对象与服务成本对象的映射
仅根据项目活动进行成本对象映射。材料必须作为项目预算自身的一部分在项目中处理,或者作为参考活动的一部分在服务中处理。
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卖方业务伙伴文件
如果供应商可以提供含物料价格和折扣的文件,则可以导入此信息。然后,可以定义供应商代码与您自己的代码之间的关系,以及物料与供应商折扣组之间的关系。
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收益代码
收益代码是用来对为客户开票的金额进行分类的代码。与对成本对象一样,可以定义标准收益代码和项目特定的收益代码。
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标准结构
可以定义标准要素和活动库。可以复制这些项目结构或模板项目。
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标准要素
可以维护标准要素库,以便能够在维护项目时复制此库。
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自定义结构
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项目中用于报告目的或用于责任分配和后续绩效评定的各种附加结构将在自定义结构中进行维护。
标准附加费
可以定义标准附加费。此清单中的每一行均涉及公司、成本类型、杂项成本代码和序号的唯一组合。
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标准间接成本
可以定义标准间接成本。此清单中的每一行均涉及公司、成本类型、间接成本代码和序号的唯一组合。
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项目中的货币
可以指定用于特定项目的货币。此货币可以与为贵公司指定的货币有所不同,或者必须指定为贵公司定义的货币。
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定义附加费
附加费是一种定义间接项目成本的方法。通常,附加费用于涵盖一般间接成本,如存储成本、处理成本、维护成本以及管理费用。
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模板
模板为定义项目提供了一种用户友好的方式。使用项目模板可为公司预定义一组项目类型。
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成本细目
对于涉及物料生产或服务(如返库维修服务)的项目,需要用户监控各个层的成本。成本细目提供了一种灵活的方法,用于查看项目工作分解结构 (WBS) 中各个层的成本分解。可以使用成本细目将成本从顶层需求项目挂钩移至其它项目工作分解结构层。此外,还可以识别其它特定成本类型(如人工、材料、分包等),以将成本重新定向到其它工作分解结构层。
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项目参数
要启用酬金和罚款,可以在项目参数中定义收益代码。
要启用按进度分期付款,可以在项目参数中定义收益代码。
“项目参数 (tppdm0100s000)”进程中的“预付款的收益代码”字段用于设置默认情况下在“项目”中创建预付款所用的收益代码。
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要素和活动代码的长度
要素和活动代码的长度可以多达 16 个字符。
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酬金和罚款
将提供“酬金收益阈值”选项以在生成期中结果时包含酬金收益的最小百分比。
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可以使用“概率”选项指示给予承包商酬金或向承包商征收罚款的概率。
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收益确认
销货成本 (COGS) 方法中的“完成百分比”选项用于在合同期期间、完成项目/合同之前,定期确认收益和费用。当计算 COGS 时,LN 还会考虑亏损构成。
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标准结构
可以定义标准活动的起始百分比、终止百分比和里程碑百分比以计算项目的挣值。
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项目主数据
“项目主数据 (tppdm0600m000)”进程允许用户从单个仪表板或全方位视图进程访问和设置项目主数据。所提供的且可以使用的主数据也会列出。您还可以按公司查看主数据。
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任务
为了确保与 ERP LN 中的其它域保持一致,将人工成本对象重命名为任务。
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公司间汇率
“公司间贸易汇率”和“公司间贸易汇率事务处理日期”字段可以在以下进程的成本对象层定义:
- “任务 (tppdm0615m000)”
- “任务 (tppdm0111s000)”
- “项目任务 (tppdm6615m000)”
- “项目任务 (tppdm6111s000)”
- “杂项成本 (tppdm0514m000)”
- “杂项成本 (tppdm0114s000)”
- “项目任务 (tppdm6615m000)”
- “项目任务 (tppdm6111s000)”
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技能
现在,可以将技能指定到估算行和人工活动预算行的任务中。使用技能是可选的。这有助于查找最适合执行特定作业的资源。
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项目历史记录
“记录项目历史记录”字段用于在项目中启用历史记录进程。在项目管理子系统中修改的数据可以在历史记录进程中查看。
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项目计划
提供了一个选项可基于甘特图中的活动选择来查看单个或多个项目计划。图表显示的活动计划包括计划起始日期和结束日期、活动之间的关系(包括里程碑)以及活动的进度。可以使用成本类型选项选择是否显示相应的预算行。可以从项目计划启动活动和里程碑进程,并且可以从关键项目和活动进程启动项目计划。工具提示会显示选定栏的一些关键信息。
通过甘特图视图可以访问活动预算信息。使用键盘选项,可以从甘特图视图删除活动和预算。
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“项目计划 (tppss2700m000)”进程扩展了以下选项:
- “活动关系”
- “显示代码”
“项目计划 (tppss2700m000)”进程中包括了“显示栏”组框和“选项”组框。
“项目计划 (tppss2700m100)”进程的“查看”菜单中包括了这些选项,以显示/隐藏逾期的活动。
- 隐藏/隐藏逾期活动
- 隐藏/隐藏关键活动
- 显示/隐藏自由浮动时间
- 显示/隐藏合计浮动时间
- 显示/隐藏标志
- 显示约束条件
- 显示资源的可用性(不可用性)
您可以使用拖放功能修改活动和预算日期。
使用“项目计划 (tppss2700m100)”进程中的“操作”菜单也可以访问外部进度计划界面。
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网络计划
网络计划可以用于依据以下“计划方法”计算关键路径、最早和最晚开始和结束日期、项目的浮动时间:
- “Forward”
- “Backward”
针对“工作包”和“计划包”类型的活动,可以执行项目网络计划。
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更新选项
如果您将“新状态”设置为“已结”,并选择“更新模式”,然后单击“项目状态的更新 (tppdm6202m000)”进程中的“更新”选项,则 LN 会生成必须解决的问题清单。例如,订单待处理或项目的状态必须设置为“已结束”。
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搜索路径
“项目 (tppdm6600m400)”进程中的“工资率等级工时核算”列表扩展了“部门”选项。因此,在项目管理部门 (tppdm0110m000) 进程中指定的部门相关工资率必须被视为人工行人工费率的默认(优先级)选项之一。默认情况下,LN 会考虑以下顺序的搜索路径:
- “优先级 1”
- “优先级 2”
- “优先级 3”
- “优先级 4”
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项目主数据
“项目主数据 (tppdm0600m000)”设置为“已过期”。
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设备信息
用户可以指定其他设备相关的信息,例如产品类型、产品分类、制造商和计划员。
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代码长度(设备/分包)
设备和分包成本类型的代码长度扩展到 47 个字符。
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访问物料通用数据
您也可以访问“物料 (tcibd0501m000)”进程来从“分包 (tppdm0513m000)”和“设备 (tppdm0512m000)”进程定义分包的服务数据。
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现场服务中的项目挂钩
已扩展项目挂钩的选项,从而包括现场服务。
在“成本细目 (tppdm3600m000)”进程中:
- 此进程中的“服务”标签已重命名为“服务材料”、“服务人工”和“服务其他成本”。
- 对于服务活动,可以使用参考活动或安装组/物料/序列号的组合。
- 对于成本细目,针对“成本类型”“分包”,允许使用类型为“已分包服务”的物料。
- 在“服务活动”标签上,使用“操作”菜单中的“导入安装组”选项,可以导入安装组数据。
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扩展要素和活动代码
为提供额外选项和灵活性,已将要素和活动代码从 8 个字符扩展为 16 个字符。
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有关要素和活动的历史记录
与项目类似,现在“要素/活动”历史记录可用。根据对要素或活动的更改创建历史记录。
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访问物料通用数据
已针对物料、设备和分包向“项目”进程添加了可用于访问物料通用数据的参考选项。
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设备信息
扩展了可为设备存储的信息。包括以下选项:
- 分类
- 之前可用于材料的信息现在也可用于设备。
- 标志人工操纵的设备
- 此字段仅提供信息。
- 计划员(员工)
- 默认为 PRP 采购订单
- 采购订单的输入
- 负责部门
- 这可用作物料授权的一部分。
- 分类
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分包信息
现在负责部门用作物料授权的一部分。
此选项类似于 LN 10.5.1 中为设备添加的选项。
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额外选项工作授权状态
已向工作授权状态添加了额外选项。还包含用于更新选择中的所有活动(无论当前状态)、仅更新具有特定状态的活动或更新包含特定原因代码的“冻结”活动的选项。
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设备和分包成本类型的代码长度
多个客户已报告设备和分包成本类型的代码长度必须与用于物料的代码长度相同。因此,延长了成本类型的代码长度。
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项目成本分配
在项目中,会将来源于财务单据(例如日记帐凭证)的财务事务处理作为成本或收益事务处理进行分割。现在,基于在财务管理子系统中“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程中的指定选项,“成本分录概览 (tpppc2811m000)”进程或“成本分录 (tpppc2605m000)”进程会用于分割项目成本。
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每个企业单元的标准成本
在“物料成本计算”进程中,会为每个企业单元定义物料的标准成本。如果在“项目物料 (tppdm0105s000)”进程中将“定价策略”字段设置为“标准成本”,则 LN 将默认材料的“成本分录 (tpppc2605m000)”进程和“要素预算(材料)(tpptc1110s000)”进程中为标准成本。要为通用物料的标准成本启用默认机制,“物料 (tcibd0501m000)”进程中的“标准成本层级”字段可设置为“企业单元”或“公司”。
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项目交付物
对于项目交付物,添加了捕获“承运人/LSP”和“路线”的功能。
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退货项目交付物
在使用项目交付物时,可将从客户收到的货物装运到项目装运至项目在制品仓库。
这是退货流。
此流无财务结果,因为成本保留在项目中。
所退回货物不会链接至用于贷方开票的分期付款。
这些交货类型用于将货物装运给客户:
- 项目 -> 仓库 -> 业务伙伴
- 仓库 -> 业务伙伴
这两种交货类型都支持退货流,但是退货流在项目在制品仓库中收货时结束。不支持从仓库返回到项目的流。
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挣值系数 (ERF)
先前,只能使用“完成项目”或“实际收益”方法来计算无项目合同的项目的挣值。因此,此方案不支持随时间的收益确认。
从此版本开始,“挣值系数 (ERF)”方法也适用于具有链接的销售或维护销售订单的项目。
注意:对于无合同但是有链接的销售订单或维护销售订单的项目,只能人工指定 ERF。
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日历可视性
在先前版本中,并非始终明确将哪个日历和可用性类型用于项目或活动。在此版本中,显示日历和可用性类型,而且您可以访问日历的工时和可用性类型组合。
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雇用信息
在“资源分派”、“责任”或“项目预约”的开始日期或预约日期,将完成是否在此日期雇用适当员工的检查。
如果对象上显示的员工雇用的最后日期与当前日期相符,则显示一条警告。例如,如果合同随附的合同经理雇用期满。如果复制或生成项目、合同和 CLIN 等,不会将雇用期满的员工复制或生成到新项目。
注意:仅当对于员工存在员工人员数据时,才进行此检查。
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计划员
“计划员”字段不适用于“分包”订单和“计划分包”订单。所添加的功能如下:
- 可以将(默认)计划员定义为标准或特定于项目的分包的一部分
- 计划员默认为“计划分包”订单或可人工定义
- 转移计划订单后,计划订单的计划员将是采购订单的输入
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专业组
为了使“专业组”字段更易于使用,已将此字段更改为“员工项目数据 (tppdm8101m000)”进程中的显示字段,并将其作为分录字段添加到“员工个人数据 (bpmdm0101m000)”进程中。
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现场服务的项目挂钩
已扩展项目挂钩功能,从而包括现场服务。为启用现场服务的项目挂钩,在“服务订单参数 (tssoc0100m000)”进程中添加了“在现场服务中使用项目挂钩”复选框。项目挂钩对于服务中的成本使用基于“成本构成”的映射。“成本细目”功能现在扩展至现场服务。“成本细目 (tppdm3600m000)”进程中的“服务”标签现在重命名为“服务材料”、“服务人工”和“服务其他成本”。注意:只允许为基于活动的项目生成(现场)服务订单。但是,作为项目挂钩的一部分,可以使用要素和活动。
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项目服务集成:分包
在项目中,引入“使用匹配任务代码”参数。此参数可消除或减少将项目中的任务映射到服务中的任务的需求。如果选中此参数,则 LN 检查用作服务中特定参考活动的一部分的任务是否也存在于项目中,如果是,则使用此任务代码。此检查在各个流程期间执行,例如,在生成预算行时。注意:任何现有映射具有更高优先级且将首先考虑。
现在,可使用分包的物料服务数据,这是项目中使用的分包服务。对于服务中的参考活动“资源类型”,“分包”仅用于检查活动是否已分包。可将一个或多个分包物料用于类型为“现场服务”的分包参考活动。注意:对于带分包的参考活动,不得在“参考活动 (tsacm1101m000)”进程中将“活动”字段设置为“通用”。排除使用特定于项目的分包
作为项目和服务(现场)集成的一部分,如果对于已分包服务和项目中使用的分包服务(也可用于服务订单)存在项目和服务数据,则不需要成本映射。
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任务:人工代码
在先前版本中,无法阻止人工代码(任务)的进一步使用。引入了一个新功能以向任务添加两个新复选框(针对计划成本为活动和针对实际成本为活动),将活动任务与不活动任务分离。根据此复选框,针对时间报表或预算考虑任务。
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显示未结事务处理
新选项已添加至项目状态,以显示项目中的所有未结事务处理。这允许用户在结算项目之前检查并结算事务处理。
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计划成本及实际成本的任务和杂项成本
现在,Infor LN 允许用户选择是否将任务或杂项成本用于计划成本或实际成本。
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参考活动
服务中的参考活动可链接到项目要素。这允许用户生成预算或控制数据。
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PCS 项目的编号组和订单系列
可以为用户配置文件定义 PCS 项目的编号组和订单系列。
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清单详细资料视图
新功能已添加到各个进程,以查看清单详细资料模式下的信息。对象清单显示在左窗格上,左窗格中选择的对象的详细资料将显示在右窗格中。这样可以轻松浏览对象清单并查看详细资料,而无需在概览进程与详细资料进程之间进行切换。
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收益单据行
合同交付物中添加了一个新选项,用于查看链接的收益单据行。仅当合同交付物存在收益单据行时,此选项才适用。
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合同交付物的银行担保
现在,GTC 银行担保功能已作为 Infor LN 中全球贸易合规 (GTC) 模块的一部分添加到合同交付物中。
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树详细资料视图
自定义的结构要素中添加了一个新选项,用于查看结构要素的树结构(物理分解结构)。这样,用户无需在概览进程和详细资料进程之间进行切换,便可在记录之间轻松浏览。
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合同交付物的服务维修
在项目管理子系统中,对于需要服务和维修的物料,“服务维修”功能会添加到合同交付物中,并且现在可用于执行返库维修中物料的服务和维修。售后服务行现在支持生成具有项目合同交付物行的部件维修行的维修销售订单。
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合同交付物中的分包服务物料
合同交付物支持已分包服务物料类型。