征求报价单

使用征求报价单 (RFQ)处理过程可以向投标者发送有关货物采购的征求报价单。在征求报价单上，可指定有关物料、数量和要求收货日期的信息。可以根据已核准的供应源清单将征求报价单发送给一个或一组投标者。收到征求报价单响应后，可以对结果进行协商、比较和评级。所接受的响应可复制到采购合同、采购订单或供应商价目表。

可以根据计划订单、请购单或采购合同生成征求报价单。也可人工指定征求报价单。

• 征求报价单过程

  征求报价单 (RFQ)过程包括创建征求报价单并向适当的投标者传达征求报价单，以及接收、协商、比较和选择投标者的响应。

• 指定征求报价单的标准和标准集

  可以根据为征求报价单标准集指定的客观标准和主观标准比较和评级响应行。如果仅根据价格和金额执行比较和评级，则无需任何标准集。

• 计算标准的总分数

  如果使用征求报价单标准集，则在比较响应行时会计算标准分数。

• 评级征求报价单 (RFQ) 响应

  可以根据总（标准）分数和各行的价格对响应行进行评级。接下来，可以选择用于转换的最佳响应。

• 其它处理过程

  许多处理过程并非总是在征求报价单过程中发生，而是可以选择性地使用，例如征求报价单上的到岸成本、打印征求报价单 (RFQ) 催单，打印致未投标者的信函，查看、打印和删除征求报价单 (RFQ) 历史记录。

• 附加信息字段

  可以使用附加信息字段来指定征求报价单上的附加信息。这些字段应用于整个过程。例如，在仓储中的项目合同、征求报价单、采购订单、仓单和收货过程中会使用它们。

• 工序分包

  如果进行工序分包，征求报价单 (RFQ) 可以包括分包服务物料或“采购物料”和“制造物料”以及链接的材料供应信息。可以人工指定这些征求报价单 (RFQ)，也可以根据含链接的工艺流程工序的请购单或生产订单生成。

• 服务分包

  如果进行服务分包，征求报价单可以包括“成本”、“服务”、“采购物料”或“制造物料”以及链接的材料供应信息。这些征求报价单可以从含链接的工作单或服务订单的请购单生成。

• 供应商阶段付款

  供应商阶段付款使客户能够在实际接收采购订单的订购货物之前或之后向供应商进行付款。将在某个时间段内分摊付款，并且必须在特定日期向供应商支付金额。采购订单物料的发票流程与其货物流程是分开的。在征求报价单 (RFQ) 响应上，可以指定阶段付款行，可以在转换期间将这些行复制到采购订单行。

• 价格阶段

  可以将价格阶段链接至响应行和协商行。当将响应行转换为采购订单、采购合同或价目表时，会将价格阶段从响应行复制到采购订单行、采购合同价格修订或价目表。因价格阶段可冻结采购订单行。

• 材料价格信息

  可以将材料价格信息链接到响应行。因此，响应行上的（单据行）价格包括材料价格。

• 项目挂钩

  要确定项目的成本、需求和供应，可以挂钩征求报价单 (RFQ) 行的项目成本。