对象数据管理

对象数据管理子系统 (ODM) 通过内嵌的数据管理功能，在产品开发方案下提供有效的数据管理解决方案。LN 对象数据管理子系统 (ODM) 可确保正确处理产品数据并应用最严格的产品生命周期管理流程。对象数据管理子系统 (ODM) 为 LN 用户提供了完全集成的文档管理、更改管理和文件夹管理功能。该子系统包含对象浏览器以及高级查询和报表功能。您可将文档附加到 LN 对象，并可查看附加到文档的对应文件。

可以使用对象数据管理子系统 (ODM) 来管理与 ERP 相关的数据。

在以下主题中说明了数据管理子系统的主要功能和特性：

  • 文档管理
  • 更改管理
  • 文件夹管理
  • 查询
  • 系统表（设置）模块

文档管理为 LN 提供通用文档管理功能。文档管理可确保有效而安全地使用一致可靠的文档信息。

文档管理提供下列功能：

  • 对文档的受控访问
  • 文档内容的安全存储
  • 文档生命周期支持
  • 文档修订管理
  • 查看并编辑所有类型文件的内容，如 CAD 文件和已扫描文档。
  • 管理文档和 LN 数据库中其它对象之间的关系。

  • 文档

    文档包括实际文件或硬拷贝。硬拷贝可以附加至文档修订。如果某文档没有附加硬拷贝，且可用来对其它文档进行分组，则该文档是一个逻辑实体。

  • 文档修订

    通过文档修订，可以跟踪文档的生命周期状态。创建文档时，系统默认创建文档修订。文档修订由文档标识和文档类型唯一标识。

  • 文档生命周期

    从概念阶段到完成阶段的文档生命周期。文档生命周期涵盖多个阶段，如“设计中”、“已提交”、“已核准”、“已下达”、“撤回”、“已失效”和“已拒绝”。

  • 文档管理配置任务

    LN 管理员必须执行与文档管理配置相关的以下任务：

    • 杂项任务
    • 与登记文档硬拷贝详细资料有关的任务
    • 与文件管理相关的任务

  • 文档类型

    为每个文档指定的文档类型。每种文档类型都指定有一个适用于该文档类型的所有文档的修订模式。文档掩码和文档修订掩码可以与文档类型相关。文档类型决定是否必须为附加到文档修订的硬拷贝和文件指定版本。公司所使用的文档类型可能包括安全规定、装配文档、接线图、维修说明、图纸文档以及标准文档等。

  • 文件

    可以将文档内容保存在一个或多个电子文件中。如果要登记任何类型的电子文件，可以将该电子文件链接至状态为设计中的文档修订。文档修订的文档类型决定是否为文件指定修订（如果有的话）。文件必须存放在由 LN 管理员在LN 中登记的目录下。

  • 导入文件至 ODM

    将文件导入 ODM 的功能可以增强文档管理功能，这样，用户便可以将旧系统中的文件导入ODM。可以将所有的导入文件链接至单个 ODM 文档，也可以将每个文件链接至唯一的 ODM 文档。此外，还可以将 ODM 文档链接至 LN 实体，如服务订单、采购订单、工程物料等。

  • 硬拷贝

    文档及文档内容可以存储在纸张、聚酯胶片等形式的硬拷贝中。硬拷贝可以根据易用性及要求而存储于特定位置。硬拷贝的定义包括存储媒介和位置的说明。

更改管理涉及有关更改的基本概念。此模块控制产品更改的流程。更改是一个持续而关键的因素，尤其是在工业中。实际上，在实时方案中，由于质量改进、成本降低、生产工艺革新和客户满意度等问题，会引起产品频繁升级和定制，这就需要一种准确而可靠的方法来管理更改实施流程。

  • 更改请求

    更改请求是更改流程的预备步骤。可以在更改请求表格中开始执行来自不同来源（组织内部和组织外部）的更改。可以通过排除不重要的请求或者通过组合相似请求来处理这些请求。授权用户可以创建更改请求。

  • 更改

    更改指的是更改页眉。所有相关更改请求均会链接至一个更改。如果创建新更改，系统将自动创建更改议案的第一版本。此外，也可以不通过更改请求来创建更改。

  • 更改议案

    更改议案是受版本控制的更改实体。默认情况下，创建更改时会创建新的更改议案。可以核准该议案，也可以拒绝该议案。核准议案之后，更改的状态会变为“已核准”。如果拒绝议案，状态会保持不变（已创建）。拒绝议案时，可以使用所有已链接的实体创建新议案。

  • 更改单

    更改议案的版本具有一个建议生效日期列表，这些日期可记录为更改单。更改单可以独立于更改议案而存在。更改单也可以链接至更改议案。可以针对生效日期选择更改单。要控制多个更改单的生效日期和过期日期，可以在两个更改单之间定义父子相关性。通过两个更改单之间的层次相关性可创建更改单清单 (BOCO)。更改单清单 (BOCO) 的层次结构有两层。可以将更改单清单 (BOCO) 中的更改单链接至更改议案。

  • 更改委员会

    由一个主席和多个审核人组成的委员会，负责使用更改管理模块实施相应更改。只有授权的用户可以创建更改委员会。更改委员会的审核人提交更改议案以待审核。审核人提出他们的建议，由委员会的主席做出最终决定。

可以使用文件夹管理模块维护文件夹。文件夹可简化产品信息的管理。可以使用文件夹组合各个类型（如工程物料和图纸）的相关信息，从而实现简单快速的信息检索。

  • 创建和维护文件夹

    文件夹是一个可包含 LN 对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的其它 LN对象的实体。文件夹是承载用于通信和分组的 LN 对象的容器。任何 LN 实体都可以驻留在文件夹内。文件夹是一个可包含一组相关对象的数据项。

  • 包含在文件夹中的对象

    文件夹是一个包含一组相关对象的数据项。文件夹管理包括以下活动：

    • 创建文件夹：可以创建不同主题的文件夹和子文件夹。
    • 删除文件夹。
    • 链接 LN 对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的对象。使用文件夹内容功能可将对象放入文件夹中。

  • 文件夹状态

    创建新文件夹时，文件夹的状态为“设计/已创建”，此时可以更改文件夹的内容。如果文件夹的状态为“设计/已创建”，使用内容配置文件可将 LN 对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的对象放入文件夹中。在初始设计阶段之后，必须锁定文件夹。此时，文件夹状态更改为已锁定，而且不能修改文件夹的内容和属性。要更改文件夹的属性或内容，必须解除文件夹的锁定，此时文件夹的状态更改为“设计/已创建”。

查询和报表模块可生成及时且关键的信息，从而为组织提供战略优势。报表有助于以结构化格式展示信息。

查询和报表模块提供下列功能：

  • 为所有对象数据管理 (ODM) 对象定义并执行查询。
  • 为对象数据管理 (ODM) 对象定义、实施、跟踪、存储和显示查询条件。
  • 存储查询结果集，并对存储数据重新运行查询。
  • 对于基本查询和链接的查询，根据查询结果集，启用对进程数据的筛选。
  • 根据查询设置角色分派。
  • 访问从更改管理模块、文档管理模块和文件夹管理模块生成的报表。
  • 创建、查看或打印基于对象的报表。
  • 以各种格式显示查询结果。

查询的主要目标是提供一个框架，以便辅助基于查询的对象搜索机制。通过报表功能，能够以各种格式的报表形式查看查询结果。

系统表（设置）模块可为 LN ODM 提供管理功能。通过 ODM 配置进程，“ERP 管理员”能够维护包含组织数据的表，对系统进行配置以反映组织需求，包括确定各种用户对不同类型的 ODM 对象可执行的功能。

有些 ODM 配置对象专门针对文档管理，其中某些配置对象由该子系统中的多个模块使用，而另外一些是 LN 系统配置对象，出于完整性考虑而包含于系统表（设置）模块模块中。

“ERP 管理员”必须维护下列类型的配置数据：

  • 与文档管理任务相关的数据
  • 与更改管理任务相关的数据
  • 与文件夹管理任务相关的数据
  • 与查询和报表相关的数据
  • 与公用对象数据管理 (ODM) 参数和外部应用程序集成相关的数据
  • 基于动作组的用户权限
  • 用于生成对象标识的对象掩码
  • 执行动作的有效原因

此外，“ERP 管理员”还负责根据需要导入和导出系统数据。

  • 对象浏览器

    使用对象浏览器可定义 LN ODM 中对象之间的关系并进行分类。对象浏览器提供多层对象的层次视图以及这些对象之间的关系。

  • 对象链接

    可以在对象之间建立链接，以便指出对象之间的关系。可以在同一类型的对象之间或不同类型的对象之间建立链接。LN 对象数据管理子系统 (ODM) 系统配置决定可以链接的对象类型。

  • 对象掩码

    使用对象掩码，可以自动生成恒定格式的唯一对象标识符。LN 管理员可以设置对象掩码配置，以便按组织使用的格式生成标识符。

  • 定义对象掩码

    可以为对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的每个对象定义掩码代码。可以为每个对象定义一个或多个掩码代码。掩码代码是标识用于对象属性的掩码配置的系统数据。如果为一个对象定义多个掩码代码，LN 将确定在每种情况下将使用的活动掩码代码的掩码配置。而具有两个掩码代码的 doc_rev 和文件夹对象则例外。对于文档修订，需要使用这两个掩码代码生成临时版本和永久版本，而对于文件夹，则需要使用这两个掩码代码来生成文件夹标识和文件夹版本。

  • 任务组

    使用任务组功能可以维护任务组和组的链接任务。每个任务组都可以具有一个唯一的用户角色、该用户角色所附加的对象以及任务的摘要属性（如任务合计、已完成任务、估计成本和实际成本合计）。

  • 审核人清单

    审核人是针对委员会而定义的。委员会可以是更改委员会，也可以是文档管理委员会。委员会由一位主席领导，主席有权为委员会添加或删除审核人。委员会可以用于更改管理或文档管理，也可以同时用于这两种管理。

  • 定义主机

    可将文档管理模块访问的计算机定义为主机。从中调用“文档管理”模块的 LN 进程的客户机、具有文件服务器的计算机，以及所有已安装版本控制服务器组件的计算机均定义为主机。

  • 版本控制服务器

    版本控制服务器是文档管理模块中文件管理的基本组件。版本控制服务器负责将所有文件转入计算机硬盘驱动器、连接的驱动器和其它受保护的区域中，或将文件从中转出。文件在各种区域之间移动和复制。

  • 定义和分配区域

    通过文档管理访问的所有目录都必须登记为区域。这些目录包括用户编辑文件所在的目录，以及文档管理用于存储受保护文件的目录。

  • 连接存储区和指定用户存取权

    如果用户要访问或保存工作区中的文件，其客户端计算机上必须加载/连接该工作区，这个工作区就是连接区域。工作区位于远程主机上。使用已连接区时，将在连接区域定义中指定的工作区内登记并保存文件。定义连接区域时，可以看到本地主机上所见的路径。

  • 修订模式

    用于向文档分配版本的机制取决于 LN 管理员为文档类型指定的修订模式。

  • 对象系列

    对象系列由相关对象组成，用于维护对象之间的链接。使用“对象系列 (dmsys1512m000)”进程定义新的对象系列。