开票
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基于角色的菜单
根据三个开票角色和实施的软件设置,重组的开票菜单现在只显示五个菜单选项,包括以下新进程:
- 大批开票工作台 (cisli3620m000)
- 自开票工作台 (cisli5620m000)
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术语改进
在整个 LN 中,开票申请均替换为开票批。因此,这些术语更改适用于:
- 开票批,替代 开票申请
- 重复开票批,替代 开票申请集
- 开票选项,替代 开票申请附加项
- 开票批模板,替代 开票申请模板
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弹性匹配代码
为了改进自开发票匹配结果,现有的匹配代码功能已扩展为灵活的多级别概念。因此,更新了“匹配代码 (tcmcs0158m000)”进程并引入以下进程:
- 匹配代码 (tcmcs0658m000)
- 匹配代码优先级 (tcmcs0159m000)
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可配置发票布局
用户现在可以通过添加或删除发票属性来配置最多 17 个通用发票布局。因此,引入以下进程:
- 发票布局 (cisli1150m000)
- 发票布局 - 详细资料 (cisli1150m200)
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改进的筛选
为提供对“项目”或“合同”上下文的更好筛选,“开票全方位视图 (cisli3600m000)”进程中添加了发票类型。
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开票 - 波兰本地化
开票参数现在允许确定会计期和纳税期。用户可以为会计期和纳税期选择不同的选项。当组合发票时,根据选定选项来确定年度和期间。
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现提即付订单 - 独立事务处理类型
如果将“柜台交易订单”功能用于销售订单,将直接从销售订单管理子系统创建发票。现在可以为这些类型的订单指定独立事务处理类型。这有助于避免生成发票编号导致的锁定问题。
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人工链接相关发票
用户可以可以人工将相关发票链接至可开票行。如果人工链接的相关发票被标记为原始发票,还可以将此可开票行作为更正处理。
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跟踪打印后更改
现在可以跟踪用户对已打印发票的操作。系统会记录起始更改的用户以及更改日期。用户可以输入原因。可以在“用户对发票进行的操作 (cisli9197m000)”进程中查看这些操作。
系统将记录下列操作:
- 打印后更改
- 重新打印
- 贷记并重新开票
- 贷方发票行
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外部开票系统
许多国家要求将销售发票发送给税务机关系统进行验证和核准。要触发发票提交,等待核准和在核准后处理发票,开票时需要更多状态。发票状态已经过扩展,现在包含下列新状态:
- 提交到外部系统
- 被外部系统拒绝
- 被外部系统批准
仅当“开票方法”选择了“使用外部开票系统”,这些状态才适用。
“附注”目前仅为墨西哥和巴西启用了此功能。
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形式开票
现在支持形式发票开票。可以从订单核准到下达可开票行以开票时生成形式发票。创建形式发票时可以包含唯一发票编号,也可以不包含。形式发票使用独立发票编号系列。
现在也支持海关发票,这是一种特殊的形式发票。可以基于基于配置和可用性的海关值。
冻结装运后,可以在源包装中或通过仓库装运生成海关发票或形式发票。
形式发票存储在开单子系统中,可以通过形式发票开票工作台访问。其他所有开票进程只能显示和处理普通发票。
支持对合同发票、销售订单和计划进行形式发票开票。
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形式发票开票 - 适用于其他来源
现已引入了为不可开票装运创建形式发票或海关发票的功能。不能为消费者开具不可开票装运发票。出于导出单据目的,仍然需要发票。例如:类型为“销售(人工)”、装运至分包商或仓库转移的仓单。货运单和公司间贸易订单现在支持形式发票开票。
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XML 发票
现在可配置 XML 布局并用于生成 XML 发票。可以为每个财务公司指定必须生成的发票单据的类型 - 已打印的单据和/或 XML 单据。
“XML 发票布局 (cisli1151m000)”进程提供框架,用于配置不同格式的 XML 发票,还可以用于具有 LN 发票数据的映射。以及在激活前测试 XML 布局。XML 布局具有时效性。
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弥补基于分期付款计划的分期付款
基于分期付款计划的分期付款现在支持下列选项:
- 现在,可以创建预付款请求并进行开票。
- 预付款发票可以默认采用与订单行税码不同的税码。同样,只要预付款发票税码的税率和订单行税码的税率相同,就可以更改默认税码。
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分期付款计划 - 人工方法
分期付款计划现在支持人工方法。使用人工方法时,可以为特定订单行创建分期付款。通过此选项可以灵活地以不同方式为不同订单行配置分期付款。由于涉及人工配置,所以这对开票量低或使用少量订单/与少量业务合作伙伴合作的公司更有吸引力。
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不可开票装运的形式开票
对于仓库中的所有材料移动,即使尚未开票,也可以创建形式发票或海关发票。例如,销售(人工)仓库事务处理或将材料发放到分包商,现在可能会产生形式发票或海关发票。
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服务管理子系统中的形式开票
服务管理子系统现在支持形式开票,通常适用于支持拟定开票的所有服务单据。可以从订单创建到下达可开票行以开票时生成形式发票。此外,对于与服务单据相关的所有材料移动,即使尚未开票,现在也可以生成形式发票或海关发票。
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时间点收益确认
可以使用新的“收益确认工作台 (cirrc1620m100)”进程控制收益。还引入了以下进程:- “收益合同 (cirrc1100m000)”
- “收益单据行 (cirrc1110m000)”
- “收益行 (cirrc1120m000)”
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XML 开票
下列配置已针对 XML 开票进行了改进:- 现在,可以按照 XML 开票的特定格式明细将多个开票要素映射到代码清单。
- 在新的“数据要素映射方案 (cisli1660m000)”进程中,可以将 LN 开票数据(源值)映射到代码(目标值)。
- 可以将映射方案链接至“XML 发票布局 (cisli1651m000)”进程中的 XML 标签。
如果将 LN 数据要素映射到代码值,则在生成 XML 发票时使用此值。
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统一开票子系统用户配置文件 - 允许过帐
已在“统一开票子系统用户配置文件 (cisli0110m000)”进程中添加“允许过帐”字段。如果为用户登录清除此复选框,则不允许该用户过帐。注意:仍然可以基于其他公司、进程和数据授权进行组合和打印。
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增值税代理
OEM(如 Volvo)需要在发票 EDI 商务文件中登记的增值税代理的地址。
不同的国家具有不同的增值税规则。如果 OEM 公司在国外进行增值税登记,则需要增值税代理/代表。增值税代理处理增值税登记产生的义务。
已在“按业务伙伴列出的税号 (tctax4100m000)”进程中添加增值税代理登记地址,现在可以在相应的 EDI 商务文件中发布。